Как зарегистрировать входящий документ?
Зарегистрировать входящий документ можно посредством внесения всех данных по документу в специализированный регистрационный журнал. Процесс регистрации осуществляется отделом делопроизводства, или же определенным структурным подразделением, куда направляется входящая корреспонденция. Регистрация входящих документов осуществляется в любом случае, даже если данный документ был отправлен по почте, предоставлен индивидуально, отправлен по электронной почте или же по факсу. Фактически, обязательным условием является внесение всех данных по документу в регистрационный журнал, присвоить документу четко определенный номер, и поставить на документе отметку о его принятии и регистрации.
Если Вам требуется Аренда звукового оборудования - кликните тут. Профессиональный подход, приемлемые условия и высокое качество ждут Вас на предложенном сайте.Как осуществляется регистрация входящих документов?
- Структура регистрации входящих документов присутствует практически на всех предприятиях, данным делом занимается отдел делопроизводства, но только в том случае, если речь идет об организации, в которой существует значительный объем делопроизводства. Если речь идет о компании на несколько человек, то регистрацию входящей документации осуществляет секретарь;
- Оформляется специализированный регистрационный журнал, в который вносятся все необходимые данные, которые касаются входящей документации. Указывается дата приема документа, наименование, данные по отправителю и пр. Данному документу обязательно присваивается уникальный номер;
- Существует структура, которая определяет необходимость постановки отметки о регистрации входящего документа. Фактически, на самом документе ставится отметка с датой приема, а также с указанием номера, который был присвоен документу на момент его получения;
- Устанавливается необходимость осуществлять регистрацию всей входящей документации. Так, в обязательном порядке осуществляется регистрация документов, которые получаются по почте, индивидуально, от курьера, посредством электронной почты или же факса. Все документы вносятся в регистрационный журнал, и всем документам в обязательном порядке присваивается уникальный номер.