Как писать запрос?

Запрос – это форма делового письма. Как правило, данный документ отправляют в государственные инстанции, партнерам, возможно контрагентам и пр. В тоже время, в определенных ситуациях использование запроса не является возможным, так как требуется предоставление официального заявления. Запрашивать можно информацию об определенных характеристиках товара, сроках поставок, способах доставки, причинах задержки и пр. Также есть возможность осуществить своеобразный запрос на предоставление документов или же предметов. Можно осуществить запрос на предоставление образцов товаров, или же определенных копий документов.
Как правильно написать запрос?
- Существует четкая структура составления запроса, как делового письма. Сперва нужно будет указать реквизиты отправителя и получателя. Фактически, вы уведомляете, кто именно осуществляет запрос, и четко указываете инстанцию, к которой направляется данное письмо;
- Обязательно нужно указать дату составления письма, в случае, если запрос отражается в ваших исходных документах, обязательно указывается номер документа. Непременно нужно указать заголовок запроса, который фактически будет отражать суть всего письма;
- Формируется обращение к получателю. Устанавливается определенная необходимость обращаться по имени и отчеству. Если же вы пишите в официальную, государственную инстанцию, то использовать указание по имени, а также отчеству – не обязательно;
- Формируется указание сути вопроса. Причем, в данном случае, вы непременно должны указать все свои требования или же пожелания кратко, четко, точно и лаконично. Обязательно в конце документа повторно указываются ваши данные.
Когда составление запроса уместно?
В принципе, в работе коммерческих организаций письма-запросы являются достаточно распространенным явлением. В данном случае, именно посредством таких писем формируется своеобразное документальное подтверждение определенных договоренностей и решений. Соответственно, современный человек непременно должен знать все особенности составления такого запроса.Что касается запросов в государственные инстанции, то в данном случае дело обстоит не так оптимистично. Практически все государственные структуры имеют индивидуальные аспекты сотрудничества по предоставлению документации. Соответственно, запроса будет недостаточно. Потребуется составление заявления в свободной или же четко установленной форме.
---
Источник: uc-avd.ru