Российские законы

Приказ Министерства образования Хабаровского края от 27.02.2008 N 206 “Об утверждении порядка обеспечения информационной безопасности“

При применении документа следует учитывать, что приказом Министерства образования Хабаровского края от 24.02.2009 N 264 утвержден Порядок обеспечения информационной безопасности государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов, проводимой территориальными экзаменационными комиссиями.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 27 февраля 2008 г. N 206

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

В целях организации подготовки и проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений края в рамках построения общероссийской системы оценки качества образования по материалам Рособрнадзора в 2007/2008 учебном году приказываю:

1. Утвердить прилагаемый порядок обеспечения информационной безопасности государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов в Хабаровском крае в рамках построения общероссийской системы оценки качества образования.

2. Назначить ответственным за получение и
временное хранение экзаменационных материалов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений края в рамках построения общероссийской системы оценки качества образования Прыгунова А.Н., главного специалиста министерства образования края.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра - начальника управления по надзору в сфере образования Москвина В.Г.

Министр

А.А.Базилевский

УТВЕРЖДЕН

Приказом

Министерства образования

Хабаровского края

от 27 февраля 2008 г. N 206

ПОРЯДОК

ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

(ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ ВЫПУСКНИКОВ IX КЛАССОВ В ХАБАРОВСКОМ

КРАЕ В РАМКАХ ПОСТРОЕНИЯ ОБЩЕРОССИЙСКОЙ СИСТЕМЫ

ОЦЕНКИ КАЧЕСТВА ОБРАЗОВАНИЯ

Настоящий порядок разработан с учетом рекомендаций Рособрнадзора в целях сохранения конфиденциальности документированной информации ограниченного доступа, используемой при организации и проведении государственной (итоговой) аттестации в IX классах в рамках построения общероссийской системы оценки качества образования (далее - ОСОКО).

Порядок определяет действия и ответственность исполнителей при получении, хранении, доставке и использовании документированной информации ограниченного доступа.

1. Общие положения

К документированной информации государственной (итоговой) аттестации в IX классах в рамках построения ОСОКО, требующей защиты, относятся следующие экзаменационные материалы:

- экзаменационные задания;

- экзаменационные работы выпускников;

- бланки протоколов проверки экспертами экзаменационных работ выпускников, протоколы предметной комиссии о результатах экзаменов;

- документы о проведении экзамена в общеобразовательном учреждении - пункте проведения экзаменов (далее - ОУ-ППЭ): протоколы проведения экзаменов в ОУ-ППЭ, акт фиксирования наличия в экзаменационных заданиях полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий и другое;

- апелляционные материалы: апелляции, журналы регистрации апелляций, заключения о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения экзаменов, протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций;

- акты приемки-передачи различных материалов и документов, в том числе экзаменационных работ выпускников до и после шифрования.

Документированная информация относится к информации ограниченного доступа и хранится в порядке, исключающем доступ к ней посторонних лиц.

Лица, осуществляющие
приемку, доставку и хранение документированной информации, являются материально-ответственными лицами и несут материальную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за вверенные им материальные и нематериальные ценности.

2. Действия и ответственность органов управления

образованием и организационных структур

Министерство образования края (МО ХК):

- получает из Рособрнадзора экзаменационные задания по электронным каналам связи управления по надзору в сфере образования;

- обеспечивает режим информационной безопасности при организации тиражирования и пакетирования экзаменационных заданий по количеству участников экзаменов;

- получает экзаменационные материалы во временное хранение;

- комплектует посылки в адрес органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, в соответствии с их заявками;

- оформляет и передает посылки специалистам управления спецсвязи по Хабаровскому краю или уполномоченным РЭК для перевозки и доставки экзаменационных материалов в органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования;

- передает критерии оценивания и ключи к тестовым заданиям по электронным каналам связи в органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, в день проведения экзаменов;

- передает в региональную предметную комиссию по общеобразовательному предмету полученные из МОУО копии итоговых протоколов территориальных предметных подкомиссий (далее - ТЭК), заполненные формы статистической отчетности о результатах экзамена;

- представляет региональной экзаменационной комиссии (далее - РЭК) информацию о результатах экзамена по общеобразовательному предмету для утверждения;

- осуществляет хранение протоколов заседаний РЭК, актов приемки - передачи, внешних носителей с электронными файлами экзаменационных заданий, критериев оценивания и ключей к тестовым заданиям по общеобразовательным предметам в соответствии со сроками хранения документированной информации.

Органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования (МОУО):

- назначают приказом ответственного за получение, хранение и уничтожение документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов в рамках построения ОСОКО в
МОУО, определяют помещения для хранения полученных экзаменационных материалов в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;

- утверждают схему транспортировки и ответственных за доставку экзаменационных материалов из числа уполномоченных членов РЭК;

- исключают несанкционированный доступ к материалам в местах их комплектования и при перевозке в ОУ-ППЭ;

- обеспечивают передачу экзаменационных материалов по акту приемки-передачи уполномоченным членам РЭК от ответственного за получение, хранение и уничтожение документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов в рамках построения ОСОКО в МОУО;

- обеспечивают передачу экзаменационных материалов по акту приемки-передачи от уполномоченных членов РЭК руководителям ОУ-ППЭ;

- передают в ТЭК критерии оценивания и ключи к тестовым заданиям по электронным каналам связи или на бумажном носителе в день проведения экзаменов после их окончания;

- обеспечивают получение по акту приемки-передачи и хранение бланков протоколов проверки экспертами экзаменационных работ выпускников, протоколов предметной комиссии о результатах экзаменов, апелляционных материалов;

- направляют копии итоговых протоколов ТЭК, заполненные формы статистической отчетности о результатах экзамена по общеобразовательному предмету в министерство образования края;

- устанавливают сроки приема апелляций и место работы территориальной конфликтной подкомиссии;

- составляют опись документов, принятых на длительное хранение;

- обеспечивают длительное хранение документов и материалов ТЭК, апелляционных материалов территориальной конфликтной подкомиссии, актов приемки-передачи в соответствии со сроками хранения документированной информации;

- производят по акту уничтожение документов и материалов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов в рамках построения ОСОКО по истечении срока хранения в соответствии с описью документов, переданных на длительное хранение;

- направляют в министерство образования края копии
актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих к хранению.

Общеобразовательные учреждения - пункты проведения экзаменов (ОУ-ППЭ):

- определяют помещения для хранения полученных экзаменационных материалов от уполномоченных членов РЭК в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и их хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;

- обеспечивают безопасное хранение документированной информации и исключают несанкционированный доступ к материалам экзамена;

- производят шифрование экзаменационных работ в соответствии с инструкцией министерства образования края;

- передают по акту приемки-передачи зашифрованные работы уполномоченному члену РЭК для доставки в ТЭК;

- обеспечивают хранение черновиков, использованных и неиспользованных экзаменационных заданий; документов о проведении экзамена в ОУ-ППЭ, актов приемки-передачи различных материалов и документов, в том числе экзаменационных работ выпускников до и после шифрования в соответствии со сроками хранения документированной информации;

- составляют опись документов, принятых на длительное хранение;

- производят по акту уничтожение документов и материалов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов в рамках построения ОСОКО по истечении срока хранения в соответствии с описью документов, переданных на длительное хранение;

- направляют в МОУО копии актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих к хранению.

Территориальные предметные подкомиссии (ТЭК):

- определяют помещения для проверки экзаменационных работ выпускников и хранения экзаменационных материалов в специально выделенных и оборудованных помещениях, позволяющих обеспечить сохранность экзаменационных материалов и исключить доступ к ним посторонних лиц;

- принимают от уполномоченных членов РЭК по акту приемки-передачи зашифрованные экзаменационные работы по соответствующему общеобразовательному предмету;

- получают в день проведения экзаменов после их окончания из МОУО критерии оценивания и ключи к тестовым заданиям по электронным каналам связи или на бумажном носителе
от уполномоченного члена РЭК;

- обеспечивают режим хранения, исключающий несанкционированный доступ к материалам ТЭК;

- организуют проверку экзаменационных работ выпускников в соответствии с требованиями и инструкциями, критериями оценивания;

- заполняют бланки протоколов проверки экспертами экзаменационных работ выпускников, оформляют протоколы ТЭК о результатах экзаменов;

- передают уполномоченным членам РЭК по акту приемки-передачи копии протоколов с результатами экзамена вместе с экзаменационными работами для доставки в ОУ-ППЭ;

- передают по акту приемки-передачи документы и материалы ТЭК ответственному за получение, хранение и уничтожение документированной информации в МОУО.

Территориальная конфликтная подкомиссия:

- определяет помещения для хранения апелляционных материалов от уполномоченных членов РЭК в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и их хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;

- принимает на рассмотрение по акту приемки-передачи от уполномоченных членов РЭК материалы служебного расследования в случае поступления апелляции о нарушении процедуры экзамена в ОУ-ППЭ;

- принимает на рассмотрение и регистрирует в установленном порядке апелляции выпускников о несогласии с выставленными баллами;

- запрашивает и принимает от руководителя ОУ-ППЭ по акту приемки-передачи экзаменационную работу выпускника, копию протокола ТЭК с результатами проверки экзаменационной работы;

- направляет в ОУ-ППЭ информацию о результатах рассмотрения апелляции;

- направляет в ТЭК информацию для внесения соответствующих изменений в протокол о результатах экзамена в случае удовлетворения апелляции и изменения баллов;

- передает апелляционные материалы по акту приемки-передачи ответственному за получение, хранение и уничтожение документированной информации в МОУО.

3. Сроки и место хранения документированной информации

----T---------------------------------------T------------------T--------¬

¦ N ¦ Перечень документированной информации ¦ Срок хранения ¦ Место ¦

¦п/п¦ ¦ ¦хранения¦

+---+---------------------------------------+------------------+--------+

¦ 1.¦Экзаменационные работы выпускников ¦в течение двух лет¦ОУ-ППЭ ¦

+---+---------------------------------------+------------------+--------+

¦ 2.¦Использованные экзаменационные задания ¦до 01.04 ¦ОУ-ППЭ ¦

¦ ¦ ¦следующего года ¦ ¦

+---+---------------------------------------+------------------+--------+

¦ 3.¦Неиспользованные экзаменационные ¦до 01.04 ¦ОУ-ППЭ ¦

¦ ¦задания ¦следующего года ¦ ¦

+---+---------------------------------------+------------------+--------+

¦ 4.¦Черновики ¦до 01.04 ¦ОУ-ППЭ ¦

¦ ¦ ¦следующего года ¦ ¦

+---+---------------------------------------+------------------+--------+

¦ 5.¦Документы из ОУ-ППЭ о проведении ¦до 01.04 ¦ОУ-ППЭ ¦

¦ ¦экзамена ¦следующего года ¦ ¦

+---+---------------------------------------+------------------+--------+

¦ 6.¦Копии протоколов ТЭК о результатах ¦в течение двух лет¦ОУ-ППЭ ¦

¦ ¦экзаменов ¦ ¦ ¦

+---+---------------------------------------+------------------+--------+

¦ 7.¦Апелляционные материалы ¦до 01.04 ¦МОУО ¦

¦ ¦ ¦следующего года ¦ ¦

+---+---------------------------------------+------------------+--------+

¦ 8.¦Документы и материалы ТЭК ¦до 01.04 ¦МОУО ¦

¦ ¦ ¦следующего года ¦ ¦

+---+---------------------------------------+------------------+--------+

¦ 9.¦Утвержденные протоколы о результатах ¦5 лет ¦МОУО ¦

¦ ¦экзамена ¦ ¦ ¦

+---+---------------------------------------+------------------+--------+

¦10.¦Акты приемки-передачи материалов и ¦5 лет ¦МО ХК, ¦

¦ ¦документов ¦ ¦МОУО, ¦

¦ ¦ ¦ ¦ОУ-ППЭ ¦

+---+---------------------------------------+------------------+--------+

¦11.¦Протоколы заседаний РЭК ¦5 лет ¦МО ХК ¦

+---+---------------------------------------+------------------+--------+

¦12.¦Внешние носители с электронными файлами¦5 лет ¦МО ХК ¦

¦ ¦экзаменационных заданий, критериев ¦ ¦ ¦

¦ ¦оценивания и ключей к тестовым заданиям¦ ¦ ¦

¦ ¦по общеобразовательным предметам ¦ ¦ ¦

L---+---------------------------------------+------------------+---------