Российские законы

<Письмо> Министерства образования Свердловской области от 09.12.2002 N 182 “О Примерной номенклатуре дел общеобразовательного учреждения основного общего и среднего (полного) общего образования“

МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПИСЬМО

от 9 декабря 2002 г. N 182

О ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ

ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОСНОВНОГО ОБЩЕГО И

СРЕДНЕГО (ПОЛНОГО) ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

Направляем Вам Примерную номенклатуру дел общеобразовательного учреждения основного общего и среднего (полного) общего образования (приложение). Предлагаем довести ее до сведения общеобразовательных школ для использования в работе.

Министр

В.В.НЕСТЕРОВ

Утверждаю

Министр общего и

профессионального образования

Свердловской области

_________ В.В.НЕСТЕРОВ

от 15 ноября 2002 г.

МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

УПРАВЛЕНИЕ АРХИВАМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОСНОВНОГО ОБЩЕГО И

СРЕДНЕГО (ПОЛНОГО) ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Данная примерная номенклатура дел представляет собой систематизированный список заголовков дел, образующихся в делопроизводстве общеобразовательных учреждений основного общего и среднего (полного) общего образования Свердловской области.

Примерная номенклатура дел носит рекомендательный
характер и разрабатывается с целью создания методической основы для рациональной организации делопроизводства, упорядочения учета и обеспечения сохранности документов. Примерная номенклатура является методическим пособием и используется при составлении конкретных номенклатур дел.

Общеобразовательные учреждения основного общего и среднего (полного) общего образования, являющиеся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, должны иметь конкретные номенклатуры дел, которые составляются лицами, ответственными за делопроизводство, в соответствии с разделом 2 “Основных правил работы ведомственных архивов“, М., 1986.

При разработке конкретной номенклатуры дел на основе примерной следует учитывать практику ведения делопроизводства, сложившуюся в данном образовательном учреждении, и требования архивных учреждений к номенклатурам дел.

Конкретная номенклатура дел должна отражать все документы, образующиеся в деятельности образовательного учреждения, в том числе не предусмотренные примерной номенклатурой. В то же время не следует механически переносить в конкретную номенклатуру те дела и отдельные документы, которые в делопроизводстве образовательного учреждения не образуются. В частности, это касается статистических отчетов. Примерной номенклатурой предусмотрен заголовок “Годовые статистические отчеты о работе школы (ф.ф. 1-од, ОШ-1, ОШ-5, ОШ-9, 83-рик)“. Состав форм статистической отчетности может измениться. В случае таких изменений вновь введенные формы отчетов должны быть внесены в конкретную номенклатуру дел, а отмененные - исключены из нее.

В конкретной номенклатуре могут отсутствовать целые разделы, предусмотренные примерной номенклатурой в случае, если соответствующая работа не ведется. В частности, в номенклатуры дел образовательных учреждений, осуществляющих свою финансово-хозяйственную деятельность через централизованную бухгалтерию, не включаются документы, предусмотренные разделом “Бухгалтерский учет и отчетность“ примерной номенклатуры.

Заголовки дел примерной номенклатуры переносятся в конкретную с необходимыми уточнениями. Так, например, общеобразовательное учреждение основного общего и среднего (полного) общего образования в статьях примерной номенклатуры для удобства именуется школой.
На практике его название может быть иным (гимназия, лицей), что должно быть учтено при составлении конкретной номенклатуры дел.

Одному заголовку дела примерной номенклатуры могут соответствовать два или несколько заголовков конкретной номенклатуры. Так, например, заголовок “Переписка по административно-хозяйственным вопросам“, предусмотренный примерной номенклатурой, в конкретной может быть заменен заголовками: “Переписка о благоустройстве пришкольной территории“, “Переписка о проведении работ по телефонизации и созданию локальных компьютерных сетей“ и т.д.

Несколько заголовков дел примерной номенклатуры могут объединяться и включаться в конкретную номенклатуру как одно дело. Например, “Нормативные акты органов местного самоуправления“ и “Приказы муниципального органа управления образованием“ при небольшом объеме могут откладываться в одном деле с соответственно измененным заголовком.

Примерная номенклатура построена по функциональной схеме (по направлениям деятельности). Конкретная номенклатура в отличие от примерной строится по структурному принципу.

Необходимо учитывать, что заголовки некоторых дел и документов, заводимых тем или иным структурным подразделением (специалистом), могут отсутствовать в соответствующем разделе примерной номенклатуры. В этом случае следует искать их в других разделах. Например, такой документ как правила внутреннего распорядка, включенный в раздел “Руководство“, может быть отнесен и к разделу “Административно-хозяйственная работа“. Документы об инвентаризации имущества (инвентарные описи, сличительные ведомости, акты) обычно откладываются в бухгалтериях, однако в большинстве образовательных учреждений подразделения, осуществляющие бухгалтерский учет, отсутствуют, инвентаризация имущества находится в ведении завхозов. Поэтому указанные документы внесены в раздел “Административно-хозяйственная работа“.

В графе 3 примерной номенклатуры указаны сроки хранения дел и номера статей “Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения“, М., 2000 (далее - ПТД), “Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием
сроков хранения“, М., 1989 (далее - ТП), “Перечня документов со сроками хранения министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения“, М., 1981 (далее - ВП).

Указанные в примерной номенклатуре сроки хранения переносятся в конкретную без изменения. В необходимых случаях по согласованию с архивными учреждениями сроки хранения отдельных документов могут быть увеличены. Это относится к той документации, которая длительное время необходима в практической работе образовательного учреждения. При включении в конкретную номенклатуру дел, не предусмотренных примерной номенклатурой, их сроки хранения определяются в соответствии с перечисленными выше перечнями либо путем оценки специалистами, экспертной комиссией, исходя из научной и практической ценности документов, и согласуются с экспертно-проверочной комиссией Управления архивами.

Особенностью делопроизводства общеобразовательных учреждений основного общего и среднего (полного) общего образования является формирование дел за учебный год (см. пункты 2.2.3 и 2.2.14 “Основных правил работы ведомственных архивов“, М., 1986), поэтому конкретная номенклатура дел составляется ежегодно перед началом учебного года работниками образовательного учреждения, ответственными за ведение делопроизводства и архива. Номенклатура дел согласовывается с Управлением архивами Свердловской области не реже одного раза в пять лет. В случае значительных изменений в делопроизводстве организации номенклатура дел составляется вновь, подлежит согласованию и утверждению ее, независимо от даты предыдущего согласования.

Форма конкретной номенклатуры дел определена “Основными правилами работы ведомственных архивов“, М., 1986. Данные 1, 2 и 4-ой граф конкретной номенклатуры переносятся на обложки дел.

В графе 1 номенклатуры проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс состоит из установленного цифрового обозначения структурного подразделения (специалиста) и порядкового номера дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью
тире.

В отличие от примерной в конкретной номенклатуре имеется графа 3, в которой против каждого заголовка дела по завершению его проставляется количество частей, томов.

Уточнения к срокам хранения, приведенные в графе “Примечание“ примерной номенклатуры, переносятся в конкретную. Кроме того, в последней графе рекомендуется производить отметку о заведении дела, а также о лицах, ответственных за делопроизводство.

Конкретная номенклатура дел оформляется на общем бланке организации (см. приложение N 1 - не приводится).

По истечении года, на который была составлена номенклатура, в конце ее ответственным за делопроизводство лицом подводится итог количества отложившихся в истекшем году дел (см. приложение N 2 - не приводится). Эти сведения сообщаются в соответствующий государственный архив или муниципальный архивный отдел.

-------T------------------------------T----------T-------------------¬

¦Индекс¦ Заголовок дела ¦ Срок ¦ Примечание ¦

¦дела ¦ ¦хранения и¦ ¦

¦ ¦ ¦ N статьи ¦ ¦

¦ ¦ ¦по перечню¦ ¦

+------+------------------------------+----------+-------------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦

L------+------------------------------+----------+--------------------

01. РУКОВОДСТВО

01-01 Устав школы Пост.

13а ПТД

01-02 Договор о взаимодействии Пост.

между учредителем и школой 14 ПТД

01-03 Документы (свидетельства, Пост.

договоры, акты) о приеме и 429 ПТД

передаче зданий, помещений,

земельных участков

в пользование и оперативное

управление школы

01-04 Лицензия на образовательную Пост.

деятельность, свидетельства 19, 21

о регистрации, аттестации и ПТД

аккредитации образовательного

учреждения

01-05 Свидетельства о присвоении Пост.

статистических кодов, 15 ПТД

о внесении записи в единый

государственный реестр

юридических лиц

о юридическом лице,

зарегистрированном

до 01.07.2001, о постановке

на учет в налоговом органе

российской организации

в качестве налогоплательщика

налога на добавленную

стоимость

01-06 Правила внутреннего 1 г. * * После замены

распорядка 407 ПТД новыми

01-07 Нормативные акты органов До * Относящиеся

местного самоуправления минования к деятельности

надобности школы - пост.

*

16 ПТД

01-08 Инструкции, методические 3 г. * * После замены

указания и рекомендации 10б ПТД новыми

муниципального органа

управления образованием

01-09 Приказы муниципального органа До

управления образованием минования

надобности

6а ПТД

01-10 Приказы директора школы Пост.

по основной деятельности 6а ПТД

01-11 Приказы директора школы 75 л. ЭПК

по личному составу 6б ПТД

работников школы

01-12 Приказы директора школы 75 л. ЭПК

по личному составу 6б ПТД

учащихся

01-13 Приказы директора школы 5 л.

о предоставлении отпусков, 6б ПТД

назначении дежурных,

командировках

01-14 Приказы директора школы 5 л.

о взысканиях 6б ПТД

01-15 Приказы (распоряжения) 5 л.

директора школы по 6в ПТД

административно-хозяйственным

вопросам

01-16 Годовой план работы школы Пост.

90а ПТД

01-17 Годовой отчет (анализ) Пост.

о работе школы 198б ПТД

01-18 Приемо-сдаточные акты, Пост.

составленные при смене 36а ПТД

руководства школы

01-19 Обращения граждан, содержащие Пост.

сведения о серьезных 56а ПТД

недостатках и

злоупотреблениях,

предложения, письма

творческого характера и

документы (справки, сведения,

переписка) по их рассмотрению

01-20 Обращения граждан личного 5 л. * * В случае

характера и документы ЭПК неоднократного

(справки, сведения, 56б ПТД обращения -

переписка) по их рассмотрению 5 л. после

последнего

рассмотрения

01-21 Обращения граждан 5 л. * * В случае

второстепенного, оперативного 56в ПТД неоднократного

характера и документы обращения -

(справки, сведения, 5 л. после

переписка) по их рассмотрению последнего

рассмотрения

01-22 Личные дела учащихся 3 г. * * После окончания

499б ТП или выбытия

из школы

01-23 Документы (заявления, 3 г. * * После окончания

справки, выписки Реш. ЭПК или выбытия

из протоколов) о прохождении от из школы

учащимися итоговой аттестации 18.10.2002

в щадящем режиме

01-24 Документы (планы, акты, 5 л. ЭПК

справки, списки) 464 ПТД

об организации работы

по гражданской обороне

01-25 Документы (акты, заключения, 45 л. * * Связанных

справки) о несчастных ЭПК с крупным

случаях и производственных 322а ПТД материальным

авариях ущербом и

человеческими

жертвами - пост.

01-26 Списки учащихся школы 10 л. * * При отсутствии

514е ТП приказов

о зачислении,

отчислении,

выпуске, а также

личных дел - 75 л.

01-27 Книга Почета школы Пост.

478 ТП

01-28 Книга (журнал) регистрации Пост. * * Хранится

приказов директора школы 72а ПТД в организации.

по основной деятельности Подлежит приему

в государственный,

муниципальный

архив, если может

быть использована

в качестве

научно-справочного

аппарата

01-29 Книга (журнал) регистрации 75 л.

приказов директора школы 508 ТП

по личному составу работников

школы

01-30 Книга (журнал) регистрации 75 л.

приказов директора школы 508 ТП

по личному составу учащихся

01-31 Книга (журнал) регистрации 5 л.

приказов директора школы 6б ПТД

о предоставлении отпусков,

назначении дежурных,

командировках

01-32 Книга (журнал) регистрации 5 л.

приказов директора школы 6б ПТД

о взысканиях

01-33 Книга (журнал) регистрации 5 л.

приказов (распоряжений) 6в ПТД

директора школы по

административно-хозяйственным

вопросам

01-34 Алфавитная книга записи 50 л.

учащихся 329 ВП

01-35 Книга учета выдачи аттестатов 75 л.

о среднем (полном) общем 528а ТП

образовании, золотых и

серебряных медалей

01-36 Книга учета выдачи аттестатов 75 л.

об основном общем образовании 528а ТП

01-37 Журнал регистрации обращений 5 л.

граждан 72в ПТД

01-38 Журнал регистрации 3 г.

поступающих документов 72б ПТД

01-39 Журнал регистрации 3 г.

отправляемых документов 72б ПТД

01-40 Журнал регистрации 3 г.

телефонограмм 72г ПТД

01-41 Инструкция Пост.

по делопроизводству школы 10а ПТД

01-42 Положение об экспертной Пост.

комиссии школы 16 ПТД

01-43 Номенклатура дел школы Пост.

67а ПТД

01-44 Описи дел постоянного Пост. * *

хранения 74а ПТД Неутвержденные -

до минования

надобности

01-45 Описи дел временного хранения 3 г. * * После

746 ПТД уничтожения

дел

01-46 Акты, справки об итогах 10 л.

проверок архивными 119 ТП

учреждениями состояния и

условий хранения документов

01-47 Дело фонда (историческая Пост. * *

справка, акты приема и 73 ПТД На государственное,

передачи дел, акты муниципальное

о выделении документов хранение передается

к уничтожению, акты проверки при ликвидации

наличия и состояния дел, организации

паспорт архива)

02. УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА

02-01 Протоколы заседаний Пост.

педагогического совета 571 ТП

школы и документы (доклады,

справки, методические

разработки) к ним

02-02 Протоколы заседаний 75 л.

экзаменационных комиссий 592 ТП

школы

02-03 Протоколы конференций, Пост.

совещаний, семинаров, 8а ПТД

проведенных в школе

02-04 Протоколы родительских 5 л.

собраний 785 ТП

02-05 Протоколы заседаний 5 л.

родительского комитета 785 ТП

02-06 Годовые учебные планы школы Пост.

371а ПТД

02-07 Учебные программы, Пост.

разработанные в школе 371а ПТД

02-08 Учебные программы, До

разработанные в других минования

организациях надобности

371б ПТД

02-09 Программы кружков и секций До замены

новыми

379 ВП

02-10 Учебно-методические пособия, Пост.

разработанные в школе 372а ПТД

02-11 Учебно-методические пособия, До

разработанные в других минования

организациях надобности

3726 ПТД

02-12 Годовые статистические отчеты Пост.

о работе школы (ф.ф. 1-од, 199б ПТД

ОШ-1, ОШ-5, ОШ-9, 83-рик)

02-13 Расписания учебных занятий 1 г.

380 ПТД

02-14 Договоры об организации 5 л. * После истечения

производственного обучения 375 ПТД срока действия

договора

02-15 Документы (планы, докладные 3 г.

записки, переписка) 559 ТП

о проведении открытых уроков

02-16 Документы (списки, сведения, 3 г.

переписка) об организации 341, 344

трудового и производственного ВП

обучения

02-17 Документы (акты, списки, 3 г.

переписка) о проведении и 507 ПТД

участии в смотрах, конкурсах

самодеятельного творчества

02-18 Документы (экспозиционные Пост.

планы, описания экспонатов, 252 ПТД

альбомы, информации,

переписка) о проведении

выставок детского

художественного и

технического творчества

02-19 Паспорта школьных музеев и Пост.

музейных комнат 394 ВП

02-20 Экзаменационные билеты 1 г.

566 ТП

02-21 Письменные экзаменационные 1 г. * * Работы учащихся,

работы учащихся ЭПК награжденных

587 ТП золотыми и

серебряными

медалями -

пост.

Реш. ЭПК

от 12.07.96

02-22 Переписка с учреждениями 3 г.

дополнительного образования 508 ПТД

о спортивной работе

02-23 Переписка с учреждениями 3 г.

дополнительного образования 399 ВП

о туристско-краеведческой

работе

02-24 Классный журнал 5 л. * * Изъятые

605 ТП из классных

журналов сводные

ведомости

успеваемости -

не менее 25 л.

02-25 Журнал учета пропущенных и 5 л.

замещенных уроков 337 ВП

02-26 Журнал группы продленного 5 л.

дня 333 ВП

02-27 Журнал факультативных 5 л.

занятий 332 ВП

03. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

03-01 Годовая смета расходов школы Пост. * *

112а ПТД Административно-хо-

зяйственных и

управленческих

расходов - 5 л.

03-02 Годовой бухгалтерский отчет Пост.

школы об исполнении сметы 135б ПТД

расходов

03-03 Квартальные бухгалтерские 5 л. * * При отсутствии

отчеты школы 135в, ПТД годовых - пост.

03-04 Хозяйственные договоры 5 л. * * После истечения

ЭПК срока действия

186 ПТД договора

03-05 Договоры о материальной 5 л. * * После увольнения

ответственности 189 ПТД материально-ответ-

ственного лица

03-06 Акты документальных ревизий 5 л. * * При условии

финансово-хозяйственной 145 ПТД завершения проверки

деятельности школы и (ревизии).

документы (справки, В случае

информации, докладные возникновения

записки) к ним споров,

разногласий,

следственных и

судебных дел

сохраняются

до вынесения

окончательного

решения

03-07 Приемо-сдаточные акты и 5 л. * * После смены

приложения к ним, 36б, ПТД материально-ответ-

составленные при смене ственного лица

материально-ответственных

лиц

03-08 Акты приема выполненных работ 5 л. * * При отсутствии

188 ПТД лицевых счетов -

75 л.

03-09 Исполнительные листы До * Не менее 5 л.

минования

надобности

*

162 ПТД

03-10 Доверенности на получение 5 л. * * При условии

денежных сумм и 155 ПТД завершения проверки

товарно-материальных (ревизии).

ценностей В случае

возникновения

споров,

разногласий,

следственных и

судебных дел

сохраняются

до вынесения

окончательного

решения

03-11 Справки, представляемые До * Не менее 3 л.

работниками школы для оплаты минования

учебных отпусков и получения надобности

налоговых льгот *

327 ТП

03-12 Листки нетрудоспособности 5 л.

475 ПТД

03-13 Табели учета рабочего времени 1 г.

281 ПТД

03-14 Документы (акты, справки, 5 л. * * При условии

заключения, переписка) 145 ПТД завершения проверки

о проведении документальных (ревизии).

ревизий (проверок) В случае

финансово-хозяйственной возникновения

деятельности школы споров,

разногласий,

следственных и

судебных дел

сохраняются

до вынесения

окончательного

решения

03-15 Лицевые счета работников 75 л. ЭПК

школы 153 ПТД

03-16 Расчетные 5 л. * * При условии

(расчетно-платежные) 155 ПТД завершения

ведомости на выдачу проверки (ревизии).

заработной платы работникам В случае

школы возникновения

споров,

разногласий,

следственных и

судебных дел

сохраняются

до вынесения

окончательного

решения. При

отсутствии лицевых

счетов - 75 л.

03-17 Документы (заявления, 5 л.

справки, выписки 161 ПТД

из протоколов, заключения)

об оплате листков

нетрудоспособности

03-18 Документы (заявления, копии 5 л.

свидетельств, справки) 161 ПТД

о выплате пособий

03-19 Документы (протоколы, акты, Пост.

расчеты, заключения) 166 ПТД

о переоценке основных фондов

03-20 Тарификационные ведомости 25 л.

(списки) 288 ПТД

03-21 Переписка о финансировании, 5 л.

бухгалтерском учете и 121, 138

отчетности ПТД

03-22 Главная книга 5 л. * * При условии

148 ПТД завершения проверки

(ревизии).

В случае

возникновения

споров,

разногласий,

следственных и

судебных дел

сохраняются

до вынесения

окончательного

решения

03-23 Кассовая книга 5 л. * * При условии

193д ПТД завершения проверки

(ревизии).

В случае

возникновения

споров,

разногласий,

следственных и

судебных дел

“ сохраняются

до вынесения

окончательного

решения

03-24 Оборотные ведомости 5 л. * * При условии

168 ПТД завершения проверки

(ревизии).

В случае

возникновения

споров,

разногласий,

следственных и

судебных дел

сохраняются

до вынесения

окончательного

решения

04. РАБОТА С КАДРАМИ

04-01 Должностные инструкции, Пост.

разработанные и утвержденные 35а ПТД

в школе

04-02 Должностные инструкции, 3 г. * * После замены

разработанные и утвержденные 35б ПТД новыми

в других организациях

04-03 Протоколы заседаний, решения 15 л. ЭПК

аттестационных комиссий 359 ПТД

04-04 Штатное расписание школы Пост.

32а ПТД

04-05 Личные дела работников школы 75 л. ЭПК

337б ПТД

04-06 Трудовые договоры 75 л. ЭПК

(контракты), трудовые 338 ПТД

соглашения, не вошедшие

в состав личных дел

04-07 Документы (характеристики, 75 л. ЭПК

анкеты, аттестационные листы) 337б ПТД

об аттестации

педагогических работников

школы, не вошедшие в состав

личных дел

04-08 Личные карточки работников 75 л. ЭПК

школы (ф. Т-2) 339 ПТД

04-09 Подлинные личные документы До востре- *

(дипломы, аттестаты, бования Невостребованные -

удостоверения, свидетельства) * не менее 50 л.

работников и учащихся школы 342 ПТД

04-10 Трудовые книжки работников До востре- *

школы бования * Невостребованные -

342 ПТД не менее 50 л.

04-11 Книга учета выдачи трудовых 50 л.

книжек и вкладышей к ним 358е ПТД

04-12 Книга учета приема, 75 л.

перемещения, увольнения 358а ПТД

работников школы

05. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

05-01 Акты списания книг и 10 л. * * После проверки

периодических изданий 246 ПТД библиотечного

фонда

05-02 Инвентарная книга учета До

библиотечного фонда ликвидации

библиотеки

247 ПТД

05-03 Книга учета литературы, 3 г.

утерянной читателями и 827 ТП

принятой взамен

05-04 Картотека формуляров До * Формуляры

выданных книг ликвидации на утерянные книги

библиотеки уничтожаются после

* снятия книг с учета

247 ПТД

05-05 Картотека формуляров 3 г. * * После

читателей 847 ТП перерегистрации

читателей и

возвращения

книг

06. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ

РАБОТА

06-01 Акты о приеме, сдаче и 5 л. * * При условии

списании имущества и 150 ПТД завершения проверки

материалов (ревизии).

В случае

возникновения

споров,

разногласий,

следственных и

судебных дел

сохраняются

до вынесения

окончательного

решения

06-02 Документы (инвентарные описи, 5 л. * * При условии

сличительные ведомости, акты) 192 ПТД завершения

об инвентаризации имущества и проверки (ревизии)

материалов В случае

возникновения

споров,

разногласий,

следственных и

судебных дел

сохраняются

до вынесения

окончательного

решения

06-03 Технический паспорт школы 5 л. * * После ликвидации

ЭПК здания.

430 ПТД Паспорта зданий -

памятников

архитектуры - пост.

06-04 Паспорта приборов и 5 л. * * После списания

оборудования ЭПК оборудования

430 ПТД

06-05 Переписка по 3 г.

административно-хозяйственным 435, 442,

вопросам 455 ПТД

06-06 Книга (карточки) учета 5 л. * * При условии

хозяйственного 193з ПТД завершения проверки

имущества и материалов (ревизии).

В случае

возникновения

споров,

разногласий,

следственных и

судебных дел

сохраняются

до вынесения

окончательного

решения

07. ОХРАНА ЗДОРОВЬЯ

07-01 Единовременные сведения 3 г.

о заболеваемости 701 ТП

учащихся школы

07-02 Документы (справки, списки, 5 л.

графики) о проведении 330 ПТД

медицинских осмотров и

прививок

07-03 Требования, доверенности 5 л. * * После списания

на получение медикаментов и 155, 403 материально-иму-

аптечных товаров ПТД щественных

ценностей.

При условии

завершения

проверки

(ревизии).

В случае

возникновения

споров,

разногласий,

следственных и

судебных дел

сохраняются

до вынесения

окончательного

решения

07-04 Акты списания медикаментов и 5 л. * * При условии

аптечных товаров 150 ПТД завершения проверки

(ревизии).

В случае

возникновения

споров,

разногласий,

следственных и

судебных дел

сохраняются

до вынесения

окончательного

решения

07-05 Журнал регистрации 3 г.

профилактических прививок 277 ВП

07-06 Амбулаторные карты 5 л. * * После выбытия

учащихся школы 703б ТП из школы

08. ПРОФСОЮЗНАЯ РАБОТА, СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ

08-01 Протоколы общих профсоюзных Пост.

собраний и приложения к ним 509 ПТД

08-02 Протоколы совместных Пост.

заседаний профкома и 520 ПТД

администрации школы

08-03 Протоколы заседаний профкома Пост.

школы и приложения к ним 520 ПТД

08-04 Протоколы заседаний комиссии Пост.

по социальному страхованию 521 ПТД

08-05 Годовой план работы профкома 5 л.

школы 90б ПТД

08-06 Годовой финансовый отчет Пост.

профкома школы 114б ПТД

08-07 Отчеты о состоянии членства, 5 л.

поступлении и расходовании 1250 ТП

членских взносов

08-08 Коллективный договор и Пост.

документы (отчеты, акты, 275 ПТД

справки) о его выполнении

08-09 Документы (заявления, выписки 3 г.

из решений, справки) и 513 ПТД

переписка об оказании

материальной помощи

работникам школы

08-10 Заявления членов профсоюзной 5 л. * * В случае

организации по личным ЭПК неоднократного

вопросам 56б ТП обращения - 5 л.

после последнего

рассмотрения

08-11 Приходно-расходные кассовые 5 л. * * При условии

ордера 150 ПТД завершения проверки

(ревизии).

В случае

возникновения

споров,

разногласий,

следственных и

судебных дел

сохраняются

до вынесения

окончательного

решения

08-12 Доверенности на получение 5 л. * * При условии

денежных сумм и 155 ПТД завершения

товарно-материальных проверки (ревизии).

ценностей В случае

возникновения

споров,

разногласий,

следственных и

судебных дел

сохраняются

до вынесения

окончательного

решения

08-13 Переписка об организации 5 л. ЭПК

работы профкома 517 ПТД

08-14 Журнал регистрации листков 5 л.

нетрудоспособности 476 ПТД

08-15 Учетные карточки членов До снятия

профсоюзной организации с учета

515 ПТД

Составитель:

Ведущий специалист

Управления архивами Свердловской области Д.В.СТАРКОВ

Согласовано

Протокол экспертно-проверочной комиссии

Управления архивами Свердловской области

от 18.10.2002 N 10