Российские законы

Решение Думы МО “г. Алапаевск“ от 24.06.2004 N 53 “О принятии Положения “О Реестре муниципальных контрактов муниципального образования город Алапаевск“

Утратил силу в связи с принятием Решения Думы МО “г. Алапаевск“ от 30.03.2006 N 29, вступившего в силу с момента официального опубликования.

Положение, утвержденное данным документом, вступает в силу с момента официального опубликования.

ДУМА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ “ГОРОД АЛАПАЕВСК“

ЧЕТВЕРТЫЙ СОЗЫВ

РЕШЕНИЕ

от 24 июня 2004 г. N 53

О ПРИНЯТИИ ПОЛОЖЕНИЯ “О РЕЕСТРЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД АЛАПАЕВСК“

Рассмотрев представленный главой муниципального образования Валовым Ю.Д. проект Положения “О реестре муниципальных контрактов муниципального образования город Алапаевск“ с внесенными поправками, учитывая заключение комиссии по местному самоуправлению и муниципальной собственности от 22.06.04 N 17, Дума решила:

1. Принять Положение “О реестре муниципальных контрактов муниципального образования город Алапаевск“ (прилагается).

2. Настоящее Решение с Положением
опубликовать в “Алапаевской газете“.

3. Настоящее Положение вступает в силу с момента официального опубликования.

Председатель Думы

ЕСАУЛОВ М.Г.

Принято

Решением Думы

муниципального образования

город Алапаевск

от 24 июня 2004 г. N 53

ПОЛОЖЕНИЕ

О РЕЕСТРЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ И ДОГОВОРОВ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД АЛАПАЕВСК

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение определяет порядок ведения единого учета муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд муниципального образования город Алапаевск (далее - муниципальные контракты).

2. Единый учет муниципальных контрактов осуществляется в Реестре муниципальных контрактов муниципального образования город Алапаевск (далее - Реестр), являющемся совокупностью ведомственных реестров муниципальных контрактов муниципального образования город Алапаевск (далее - ведомственные реестры), в которых производится учет муниципальных контрактов прямыми получателями средств бюджета муниципального образования город Алапаевск.

3. Структурным подразделением Администрации муниципального образования город Алапаевск, уполномоченным вести Реестр (далее - Держатель Реестра), является комитет по экономике Администрации муниципального образования город Алапаевск.

Держатель Реестра:

- непосредственно формирует Реестр на основании ведомственных реестров;

- осуществляет методическое руководство ведением ведомственных реестров;

- контролирует правильность и достоверность ведения ведомственных реестров.

4. Обязанность по ведению ведомственных реестров возлагается на прямых получателей средств бюджета муниципального образования город Алапаевск (далее - Держатели ведомственных реестров).

Держатели ведомственных реестров:

- непосредственно формируют ведомственные реестры;

- руководят действиями находящихся в их ведении получателей средств бюджета муниципального образования город Алапаевск по учету муниципальных контрактов;

- в порядке, установленном настоящим Положением, представляют необходимые сведения Держателю Реестра.

5. Учету и включению в Реестр подлежат следующие муниципальные контракты:

- контракты, заключаемые по результатам конкурса или иного способа размещения муниципального контракта и финансируемые за счет средств бюджета муниципального образования город Алапаевск (далее - контракты);

- договоры, заключаемые на основании контрактов в соответствии со статьей 529 Гражданского кодекса Российской Федерации и
финансируемые за счет средств бюджета муниципального образования город Алапаевск (далее - договоры);

- закупки товаров, работ, услуг, осуществляемые на основании публичных договоров в соответствии со статьей 426 Гражданского кодекса Российской Федерации за счет средств бюджета муниципального образования город Алапаевск в случае, когда не происходит составление единого документа, подписанного сторонами (далее - закупки по публичным договорам).

6. Муниципальный контракт считается включенным в Реестр после присвоения ему реестрового номера соответствующим Держателем ведомственного реестра в соответствии с порядком, установленным настоящим Положением.

7. Контракты и договоры учитываются и включаются в Реестр в определенном порядке.

О каждом контракте и договоре в Реестре должны содержаться следующие сведения:

- реестровый номер и дата включения в Реестр;

- заказчик (покупатель);

- поставщик (исполнитель);

- способ размещения заказа;

- предмет контракта (договора);

- наименование, вид и код закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (далее - ОКДП);

- цена за единицу продукции;

- полная цена контракта (договора);

- срок действия контракта (договора);

- источник финансирования с указанием кода раздела и подраздела функциональной классификации, кода целевой статьи, кода экономической статьи бюджета муниципального образования город Алапаевск;

- сведения о ходе исполнения сторонами обязательств по контракту (договору) (далее - сведения об исполнении контракта (договора)).

8. Реестровый номер контракта (договора) состоит из двенадцати знаков NN.HHH.GG.XXXXX, из которых:

NN - номер Держателя ведомственного реестра, который устанавливается Держателем Реестра;

HHH - номер получателя средств бюджета муниципального образования город Алапаевск, являющегося заказчиком (покупателем) по данному контракту (договору), который устанавливается соответствующим Держателем ведомственного реестра, при этом номер 001 закрепляется за прямым получателем средств бюджета муниципального образования город Алапаевск, являющимся этим Держателем ведомственного реестра;

GG - последние две цифры года, в котором контракт
(договор) был включен в Реестр;

XXXXX - номер контракта (договора), который присваивается Держателем ведомственного реестра и представляет собой номер по порядку среди контрактов (договоров), учтенных данным Держателем ведомственного реестра в данном году.

9. Закупки по публичным договорам учитываются в Реестре по упрощенному порядку в специальном разделе Реестра, в котором должны содержаться следующие сведения:

- номер закупки;

- дата осуществления закупки;

- заказчик (покупатель);

- поставщик (исполнитель);

- предмет закупки;

- наименование, вид и код закупаемой продукции по ОКДП;

- цена за единицу товара;

- полная цена закупки;

- источник финансирования с указанием кода экономической статьи бюджета муниципального образования город Алапаевск.

Номер закупки по публичному договору присваивается получателем средств бюджета муниципального образования город Алапаевск, осуществившим данную закупку, и представляет собой номер по порядку среди закупок по публичным договорам данного получателя средств бюджета муниципального образования город Алапаевск в данном году.

10. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для:

1) анализа и координации деятельности прямых получателей средств бюджета муниципального образования город Алапаевск и иных получателей средств бюджета муниципального образования город Алапаевск по размещению контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд муниципального образования город Алапаевск;

2) мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для муниципальных нужд муниципального образования город Алапаевск;

3) планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки проекта бюджета муниципального образования город Алапаевск, а также осуществления учетных и контрольных функций;

4) обеспечения органов местного самоуправления необходимой информацией;

5) решения иных вопросов по формированию муниципального заказа муниципального образования город Алапаевск, размещению и исполнению муниципальных контрактов.

11. Получатели средств бюджета муниципального образования город Алапаевск при заключении контрактов (договоров) должны предусматривать в форме контракта (договора):

1) на последнем листе текста контракта (договора) после подписей сторон место
для записи сведений о включении контракта (договора) в Реестр по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

2) на каждом листе текста контракта (договора) и обязательных к нему приложений место для реестрового номера и подписи лица, осуществившего учет.

12. Ведение Реестра, а также ведомственных реестров и использование содержащихся в них сведений обеспечивается с помощью информационно-вычислительных средств на базе ЭВМ.

II. ПОРЯДОК УЧЕТА КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ) И ИХ ИСПОЛНЕНИЯ

13. Не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами контракта (договора) получатель средств бюджета муниципального образования город Алапаевск, являющийся заказчиком по контракту (покупателем по договору), представляет соответствующему Держателю ведомственного реестра:

1) информационное письмо к контракту (договору) по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

2) контракт (договор) со всеми приложениями к нему;

3) копию контракта (договора) со всеми приложениями к нему;

4) справку о поставщике (исполнителе) по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению (только при представлении контракта).

В случае представления договора для включения в Реестр представляется также копия контракта, на основании которого заключен договор.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду пункт 13, а не пункт 14.

14. В случае неполного представления указанных в пункте 14 настоящего Положения документов, несоответствия их установленным формам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений Держатель ведомственного реестра имеет право вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду пункт 13, а не пункт 14.

15. При принятии указанных в пункте 14 настоящего Положения документов Держатель ведомственного реестра осуществляет запись об этом в Журнале учета муниципальных контрактов муниципального образования город Алапаевск, который ведется по
форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду пункт 13, а не пункт 14.

16. Держатель ведомственного реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 14 настоящего Положения документов вносит в ведомственный реестр сведения о контракте (договоре), присваивает ему реестровый номер и осуществляет запись в контракте (договоре) о включении его в Реестр.

В контракте (договоре) указываются:

1) лицо, осуществившее учет контракта (договора) и включение его в Реестр;

2) реестровый номер контракта (договора);

3) дата включения контракта (договора) в Реестр.

Запись о включении контракта (договора) в Реестр заверяется печатью соответствующего Держателя ведомственного реестра или специально предназначенным для этого штампом и подписью должностного лица.

На каждом листе текста контракта (договора) и обязательных к нему приложений указывается реестровый номер и заверяется подписью лица, осуществившего учет контракта (договора).

17. Контракт (договор) после включения в Реестр выдается представителю получателя средств бюджета муниципального образования город Алапаевск, являющегося заказчиком (покупателем) по контракту (договору), по предъявлении соответствующей доверенности и под роспись в Журнале учета муниципальных контрактов муниципального образования город Алапаевск.

18. В случае внесения изменений (дополнений) в условия контракта (договора) получатель средств бюджета муниципального образования город Алапаевск, являющийся заказчиком (покупателем) по контракту (договору), не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) представляет Держателю ведомственного реестра:

- сопроводительное письмо в произвольной форме;

- первоначальный контракт (договор), включенный в Реестр;

- дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему;

- копию дополнительного соглашения, протокола или иного соответствующего документа о внесении изменений
(дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему.

В сопроводительном письме кратко излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в условия контракта (договора).

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду пункт 18, а не пункт 19.

19. Держатель ведомственного реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 19 настоящего Положения документов вносит соответствующие сведения в ведомственный реестр, осуществляет запись в контракте (договоре) о внесении в него изменений (дополнений) после записи о включении контракта (договора) в Реестр.

На каждом листе текста вносимых в условия контракта (договора) изменений (дополнений) указывается реестровый номер.

Запись заверяется подписью лица, осуществившего учет этих изменений (дополнений).

При внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) его реестровый номер не изменяется.

20. Прием и выдача документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) сопровождаются соответствующими записями в Журнале учета муниципальных контрактов муниципального образования город Алапаевск.

21. В сроки установленные законодательством получатели средств бюджета муниципального образования город Алапаевск представляют соответствующим Держателям ведомственных реестров сведения об исполнении контрактов (договоров) по форме согласно приложению 5 (не приводится) к настоящему Положению.

При наличии технических и организационных возможностей сведений об исполнении контрактов (договоров) могут представляться получателями средств бюджета муниципального образования город Алапаевск Держателям ведомственных реестров с помощью информационно-вычислительных средств.

22. При прекращении обязательств по контракту (договору) между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законом или контрактом (договором), получатель средств бюджета муниципального образования город Алапаевск, являющийся заказчиком (покупателем) по контракту (договору), в десятидневный срок представляет соответствующему Держателю ведомственного реестра свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в Реестр.

III.
ПОРЯДОК УЧЕТА ЗАКУПОК ПО ПУБЛИЧНЫМ ДОГОВОРАМ

23. Учет закупок по публичным договорам ведется каждым получателем средств бюджета муниципального образования город Алапаевск самостоятельно в Журнале учета закупок по публичным договорам по форме согласно приложению 6 (не приводится) к настоящему Положению.

При наличии технических возможностей учет закупок по публичным договорам может вестись получателями средств бюджетам муниципального образования город Алапаевск с помощью информационно-вычислительных средств.

24. В сроки, установленные законодательством для представления сведений об исполнении контрактов (договоров), получатели средств бюджета муниципального образования город Алапаевск представляют соответствующим Держателям ведомственных реестров сведения о закупках по публичным договорам за отчетный период в виде выписки из Журнала учета закупок по публичным договорам или с помощью информационно-вычислительных средств.

IV. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ РЕЕСТРА

25. В сроки установленные законодательством Держатели ведомственных реестров представляют Держателю Реестра сведения о контрактах (договорах), включенных в Реестр, об их исполнении, а также о закупках по публичным договорам.

26. Представление содержащихся в ведомственных реестрах сведений для формирования Реестра осуществляется с помощью информационно-вычислительных средств.

27. Держатель Реестра может вносить в Реестр иные сведения, полученные из других источников, в целях расширения объема информации о расходовании бюджетных средств, а также в целях контроля за правильностью и достоверностью ведения ведомственных реестров.

V. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В РЕЕСТРЕ

28. Если иное не установлено законом или иным нормативным актом, сведения, содержащиеся в Реестре, могут представляться по мотивированным запросам органов местного самоуправления муниципального образования город Алапаевск, а также иных уполномоченных государственных органов в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

29. Каждый случай представления сведений, содержащихся в Реестре, регистрируется в Журнале учета представления сведений, содержащихся в Реестре муниципальных контрактов муниципального образования город Алапаевск, который ведется по
форме согласно приложению 7 - не приводится к настоящему Положению.

Приложение 1

к Положению

ОБРАЗЕЦ

ЗАПИСИ СВЕДЕНИЙ О ВКЛЮЧЕНИИ КОНТРАКТА (ДОГОВОРА)

В РЕЕСТР МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО

ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД АЛАПАЕВСК

Учет контракта (договора) и включение его в Реестр

муниципальных контрактов муниципального образования город

Алапаевск осуществил _____________________________________________

(подпись, фамилия, инициалы лица,

__________________________________________________________________

осуществившего учет)

Дата ____________________

Реестровый номер контракта (договора) ____________________________

Дата включения в Реестр муниципальных контрактов муниципального

образования город Алапаевск ______________________________________

(подпись, фамилия, инициалы

__________________________________________________________________

должностного лица)

Место для гербовой печати

или штампа

Приложение 2

к Положению

В ________________________________________________

(наименование Держателя ведомственного реестра)

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО К КОНТРАКТУ (ДОГОВОРУ)

(нужное подчеркнуть)

заключенному между _______________________________________________

(наименование заказчика (покупателя) по контракту (договору)

и ________________________________________________________________

(наименование поставщика (исполнителя))

1. Контракт заключен по результатам <*> _____________________

2. Договор заключен на основании контракта: реестровый

номер <**> _____________________________

3. Дата заключения контракта (договора) _____________________

4. Предмет контракта (договора) _____________________________

__________________________________________________________________

5. Цена контракта (договора) ________________________________

6. Источник финансирования контракта (договора):

6.1. Код раздела и подраздела функциональной

классификации <***> ________________________

6.2. Код целевой статьи <***> _______________________________

6.3. Код экономической статьи <***> _________________________

7. Местонахождение заказчика (покупателя) ___________________

__________________________________________________________________

(почтовый индекс, город, улица, дом, офис)

8. Телефон/факс заказчика (покупателя) ______________________

________________________ _____________________

(должность заверяющего) (подпись)

Место для печати

--------------------------------

<*> Заполняется в случае представления контракта. Указывается

способ размещения муниципального контракта: открытый конкурс,

закрытый конкурс, методом мониторинга цен, без проведения торгов.

К информационному письму прилагается копия протокола конкурса или

решения заказчика о выборе поставщика (исполнителя) без проведения

торгов.

<**> Заполняется в случае представления договора,

заключенного на основании контракта. К информационному письму

прилагается копия контракта, на основании которого заключен

договор.

<***> Заполняется на основании ведомственной структуры

расходов бюджета на соответствующий бюджетный год.

Приложение 3

к Положению

СПРАВКА

О ПОСТАВЩИКЕ (ИСПОЛНИТЕЛЕ)

1. Наименование _____________________________________________

2. ИНН _._._._._._._._._._._._._._._._.

3. Местонахождение __________________________________________

(почтовый индекс, страна, область

__________________________________________________________________

(республика, край и т.п.), город, улица, дом, офис)

4. Телефон/факс _____________________________________________

5. Сведения о государственной регистрации:

5.1. Наименование регистрирующего органа ____________________

5.2. Регистрационный номер __________________________________

5.3. Дата регистрации _______________________________________

6. Собственность:

6.1. Российская __________%, в том числе:

6.1.1. Государственная ________%.

6.1.2. Муниципальная ________%.

6.1.3. Общественных организаций ________%.

6.1.4. Частная ________%.

6.2. Иностранная ________%.

7. Основной вид деятельности ________________________________

__________________________________________________________________

8. Численность работников ________, в том числе:

В г. Алапаевске <*> _________________________________________

9. Руководитель предприятия _________________________________

(фамилия, имя, отчество)

___________________________ <**> _______________________

(должность заверяющего) (подпись)

Место для печати

--------------------------------

<*> Заполняется в случае, если поставщик (исполнитель)

иногородний или иностранный, но имеет в Алапаевске свое

подразделение.

<**> Сведения о поставщике (исполнителе) заверяются печатью и

подписью руководителя поставщика (исполнителя) или заказчика

(покупателя).

Приложение 4

к Положению

ЖУРНАЛ УЧЕТА

МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД АЛАПАЕВСК

__________________________________________________________________

(наименование и номер Держателя ведомственного реестра)

-----------T---------T------------T-------------T----------T----------T----------T----------T---------T------------T----------¬

¦Реестровый¦ Дата ¦ Заказчик ¦ Поставщик ¦ Предмет ¦ Цена ¦ Дата ¦ Дата ¦ Роспись ¦ Сведения о ¦Примечание¦

¦ номер ¦включения¦(покупатель)¦(исполнитель)¦контракта ¦контракта ¦ подачи ¦ выдачи ¦ в ¦прекращении ¦ ¦

¦контракта ¦в реестр ¦ ¦ ¦(договора)¦(договора)¦документов¦документов¦получении¦обязательств¦ ¦

¦(договора)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для учета ¦ после ¦ ¦ по ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ учета ¦ ¦ контракту ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (договору) ¦ ¦

+----------+---------+------------+-------------+----------+----------+----------+----------+---------+------------+----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦

+----------+---------+------------+-------------+----------+----------+----------+----------+---------+------------+----------+

L----------+---------+------------+-------------+----------+----------+----------+----------+---------+------------+-----------