Российские законы

Постановление Главы МО “г. Арамиль“ от 30.11.2005 N 1253 “Об утверждении Регламента администрации Арамильского городского округа и Положения об администрации Арамильского городского округа“ (вместе с “Положением об администрации Арамильского городского округа“)

Регламент, утвержденный данным документом, вводится в действие с 1 января 2006 года.

Положение, утвержденное данным документом, вводится в действие с 1 января 2006 года.

ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД АРАМИЛЬ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30 ноября 2005 г. N 1253

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ

АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА И ПОЛОЖЕНИЯ

ОБ АДМИНИСТРАЦИИ АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Устава муниципального образования город Арамиль и в целях упорядочения работы администрации муниципального образования город Арамиль и повышения эффективности ее работы постановляю:

1. Утвердить Регламент администрации Арамильского городского округа и ввести его в действие с 01.01.2006 (приложение 1).

2. Начальнику организационного отдела администрации МО город Арамиль (Васильева Н.П.) обеспечить контроль соблюдения настоящего Регламента.

3. Утвердить
Положение об администрации Арамильского городского округа и ввести его в действие с 01.01.2006 (приложение 2).

4. Считать утратившим силу Постановление Главы муниципального образования город Арамиль от 18.12.2000 N 935 “Об утверждении Регламента работы администрации муниципального образования, Положения об администрации муниципального образования, Положения об организационном отделе администрации муниципального образования“ с момента введения в действие указанных выше нормативных правовых актов в части норм, регулирующих деятельность администрации по Регламенту и Положению об администрации.

5. Настоящее Постановление опубликовать в газете “Арамильские вести“.

Глава

муниципального образования

город Арамиль

А.И.ПРОХОРЕНКО

Приложение 1

Утвержден

Постановлением

Главы муниципального образования

город Арамиль

от 30 ноября 2005 г. N 1253

РЕГЛАМЕНТ

АДМИНИСТРАЦИИ АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Администрация Арамильского городского округа (далее - Администрация) является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления и действует под непосредственным руководством Главы Арамильского городского округа.

В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Законом РФ “Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ“, Уставом Арамильского городского округа настоящий Регламент Администрации (далее - Регламент) определяет порядок планирования работы Администрации, порядок организационного, документационного, информационного обеспечения деятельности Администрации, подготовку распорядительных документов Главы Арамильского городского округа (постановлений и распоряжений), подготовку и проведение заседаний, совещаний, советов, особенности работы с обращениями граждан, контроль исполнения документов, работы с кадрами.

Глава II. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ

АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

2.1. Планирование работы Администрации является средством организационного обеспечения выполнения задач экономического, хозяйственного, социально-культурного строительства в муниципальном образовании, делает очевидной поэтапность достижения планируемых результатов.

Администрация строит свою работу на основании годового плана организационных мероприятий администрации Арамильского городского округа, а также планов работы на квартал.

2.2. Разработка плана организационных мероприятий Администрации осуществляется в следующем порядке:

1) предложения в план организационных мероприятий администрации Арамильского городского округа на год вносят комитеты, отделы, структурные
подразделения не позднее чем за 2 месяца до конца текущего года заместителям Главы Арамильского городского округа, курирующим соответствующие направления работы в соответствии с распределением обязанностей;

2) в течение двух недель представленные предложения рассматриваются заместителями Главы Арамильского городского округа и за их подписью передаются начальнику организационного отдела Администрации;

3) организационный отдел Администрации формирует проект плана организационных мероприятий администрации Арамильского городского округа на год на основании поступивших предложений и организует его согласование, готовит проект постановления Главы Арамильского городского округа об утверждении плана организационных мероприятий администрации МО Арамильский городской округ на год;

4) проект плана организационных мероприятий администрации Арамильского городского округа на год за подписью начальника организационного отдела направляется на согласование заместителям Главы Арамильского городского округа. Проект плана организационных мероприятий администрации Арамильского городского округа на год с учетом полученных замечаний дорабатывается организационным отделом Администрации;

5) начальник организационного отдела Администрации вносит согласованный проект плана организационных мероприятий администрации Арамильского городского округа на рассмотрение и утверждение Главе Арамильского городского округа не позднее чем за две недели до начала следующего года.

2.3. Разработка плана работы администрации Арамильского городского округа на квартал осуществляется в следующем порядке:

1) предложения в план работы администрации Арамильского городского округа на квартал вносят комитеты, отделы, структурные подразделения не позднее чем за две недели до начала следующего квартала за подписью заместителей Главы Арамильского городского округа начальнику организационного отдела Администрации;

2) организационный отдел Администрации формирует квартальный план работы администрации Арамильского городского округа на основании поступивших предложений в течение недели. Проект плана работы администрации Арамильского городского округа на квартал за подписью начальника организационного отдела направляется на согласование заместителям Главы Арамильского городского округа, после
чего дорабатывается с учетом замечаний организационным отделом Администрации, и готовится проект постановления о его утверждении;

3) начальник организационного отдела согласованный проект плана работы администрации Арамильского городского округа на квартал не позднее чем за неделю до начала следующего квартала направляет на рассмотрение и утверждение Главе Арамильского городского округа.

2.4. На основе квартальных планов работы администрации Арамильского городского округа и других документов организационный отдел Администрации составляет календарный план мероприятий на месяц.

2.5. Годовые планы организационных мероприятий администрации Арамильского городского округа и квартальные планы работы Администрации после их утверждения направляются организационным отделом Администрации Главе Арамильского городского округа, его заместителям, руководителям комитетов, отделов, структурных подразделений администрации Арамильского городского округа, Арамильской муниципальной Думе.

2.6. Комитеты, отделы, управления, структурные подразделения Администрации и муниципальные учреждения и предприятия составляют перспективные (на год) и текущие (на месяц) планы в своих отделах, комитетах и т.д. (на основе плана работы Администрации) и представляют их заместителям Главы, курирующим соответствующие направления, для утверждения.

2.7. По окончании отчетного периода (года, месяца) заместители Главы, руководители комитетов, отделов, управлений структурных подразделений Администрации, муниципальных учреждений и предприятий представляют отчеты о выполнении планов начальнику организационного отдела Администрации не позднее 5-го числа (следующего за отчетным) месяца.

2.8. Каждую пятницу недели руководители комитетов, отделов, управлений структурных подразделений Администрации, муниципальных учреждений и предприятий представляют отчеты по нерешенным вопросам (за истекшую неделю) с отражением выполненных работ в организационный отдел.

2.9. Контроль за выполнением перспективных планов руководителей комитетов, отделов, управлений структурных подразделений Администрации, муниципальных учреждений и предприятий осуществляют заместители Главы, курирующие соответствующие направления.

Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

2.6. Контроль за выполнением годовых планов организационных мероприятий администрации Арамильского
городского округа и квартальных планов работы Администрации, текущих планов работы комитетов, отделов, управлений структурных подразделений Администрации, муниципальных учреждений и предприятий возлагается на начальника организационного отдела Администрации.

Глава III. ПРАВОВЫЕ АКТЫ АДМИНИСТРАЦИИ

АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

3.1. Глава Арамильского городского округа как высшее должностное лицо в пределах своих полномочий по решению вопросов местного значения, на основании и во исполнение законодательства Российской Федерации, Устава Свердловской области и законов Свердловской области, указов Губернатора, а также Устава Арамильского городского округа издает постановления и распоряжения.

3.2. В форме постановлений издаются нормативные правовые акты общего значения, то есть акты, обязательные для исполнения всеми расположенными на территории муниципального образования государственными и муниципальными органами, предприятиями, учреждениями и организациями независимо от их подчиненности и организационно-правовых форм, должностными лицами и гражданами.

3.3. Постановления Главы Арамильского городского округа (далее - Главы), затрагивающие права, свободы и обязанности граждан, должны быть доведены до сведения населения и вступают в силу на следующий день после опубликования их в газете “Арамильские вести“, если иное не указано в тексте постановления.

3.4. Акты Главы Арамильского городского округа по вопросам внутриорганизационной деятельности возглавляемой им Администрации издаются в форме распоряжений и вступают в силу с момента их подписания Главой, если иное не указано в тексте распоряжения.

3.5. Порядок подготовки правовых актов Главы Арамильского городского округа включает:

1) поручение Главы Арамильского городского округа должностному лицу о подготовке проекта правового акта Главы (далее - проект);

2) определение Главой либо должностными лицами, ответственными за подготовку проекта, круга лиц (далее - исполнители), осуществляющих подготовку проекта, его согласование;

3) к проекту прилагается пакет документов, на основании которых был разработан проект; приложения к проекту документа обязательно визируются
лицом, ответственным за подготовку документа, и начальником организационного отдела на оборотной стороне последнего листа 1-го экземпляра;

4) проект в обязательном порядке согласовывается последовательно:

а) заместителем Главы, курирующим данную сферу в соответствии с распределением обязанностей;

б) в случае, если проект содержит финансовые вопросы, то в обязательном порядке согласовывается с начальником финансового отдела в муниципальном образовании город Арамиль;

в) начальником организационного отдела Администрации;

г) проекты документов, затрагивающие вопросы сферы деятельности других заместителей Главы администрации (согласно утвержденному Главой муниципального образования распределению обязанностей между заместителями), также должны быть ими завизированы;

д) проекты документов, затрагивающие вопросы пожарной безопасности:

- требования пожарной безопасности;

- меры пожарной безопасности;

- вопросы пожарной охраны;

- первоочередных аварийно-спасательных работ;

- пожарно-технической продукции;

- системы обеспечения пожарной безопасности и ее функций -

подлежат обязательному согласованию с начальником пожарной части;

5) особое мнение либо возражение по подготовленному проекту документа излагается в отдельной справке (замечание), которая прилагается к соответствующему проекту документа;

6) при внесении существенных изменений в первоначальный текст проекта документа его содержание в окончательной редакции визируется в том же порядке;

7) проект в обязательном порядке визируется непосредственным исполнителем (с расшифровкой фамилии, имени, отчества, должности, даты) в нижней части листа согласования;

8) на листе согласования указывается дата поступления документа в тот или иной согласующий орган и дата его окончательного согласования. При наличии особого мнения, разногласий, замечаний и предложений к проекту согласующим органом указывается их наличие, дата и ставится подпись;

9) срок согласования каждым согласующим органом не должен превышать трех рабочих дней со дня получения проекта, кроме согласования в организационном отделе, где срок согласования не должен превышать семи рабочих дней;

10) при получении обоснованных замечаний и предложений исполнитель, ответственный за подготовку проекта, дорабатывает
его, и после устранения замечаний проект передается на согласование начальнику организационного отдела;

11) в организационный отдел исполнителем представляется подлинник проекта в окончательной редакции с учетом всех замечаний с обязательным приложением первоначальных редакций проекта;

12) проекты предоставляются на бумажном носителе;

13) в случае, если нормативный правовой акт подлежит опубликованию в газете “Арамильские вести“, исполнитель проект в форме заверенной копии с сопроводительным письмом на имя руководителя печатного средства массовой информации направляет в редакцию “Арамильские вести“.

3.6. Постановления и распоряжения Главы Арамильского городского округа рассылаются исполнителям и заинтересованным лицам, органам и организациям, указанным в рассылке, делопроизводителем Администрации в пятидневный срок после подписания, за исключением объемных правовых актов, срок рассылки которых не может превышать семи рабочих дней.

3.7. Подготовка проектов и принятие решений Арамильской муниципальной Думой, подготавливаемых Администрацией, органами местного самоуправления специального назначения, муниципальными унитарными предприятиями и учреждениями, осуществляются в порядке, установленном Регламентом Арамильской муниципальной Думы.

3.8. Проекты нормативных документов, проекты документов, имеющих общественное значение, проекты постановлений и распоряжений о назначении и освобождении от занимаемой должности руководителей комитетов, управлений, структурных подразделений, заместителей Главы Арамильского городского округа вправе вынести на заседание коллегии для коллегиального рассмотрения.

3.9. Распоряжения Главы муниципального образования по вопросам организации работы аппарата администрации муниципального образования и вопросам оперативного руководства издаются без предварительного коллегиального рассмотрения.

3.10. Ответственность за качество подготовленного проекта документа несет должностное лицо, ответственное за подготовку документа, и ответственный работник - исполнитель. За нарушение сроков согласования проектов документов лицо, согласующее документ, несет дисциплинарную ответственность.

Глава IV. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ, ПРЕДСТАВЛЕННЫМ

НА РАССМОТРЕНИЕ ГЛАВЫ АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА,

ПОРЯДОК ИХ РАССЫЛКИ

4.1. Правом официального внесения на рассмотрение Главы муниципального образования проектов документов обладают Глава
Арамильского городского округа, его заместители, депутаты Арамильской муниципальной Думы и иные органы местного самоуправления и государственной власти, муниципальные предприятия и учреждения.

4.2. Проекты документов, представляемые на рассмотрение Главы Арамильского городского округа, должны отвечать следующим требованиям:

- текст документа должен быть кратким, четким, не допускающим различных толкований, не превышающим 2 - 3 страниц машинописного текста;

- содержать перечень и объемы работ (с обозначением конкретного исполнителя), которые необходимо выполнить в реальные сроки, и конкретные предложения по организации их выполнения и обеспечения финансированием исполнителя работ;

- проект документа в обязательном порядке проходит согласования и содержит визы всех необходимых лиц, а также перечень организаций, учреждений, отделов, должностных лиц, в адрес которых должен быть направлен документ;

- к проекту документа прилагаются все обосновывающие материалы, необходимые сведения, расчеты на финансирование, справки с особым мнением по подготовительному проекту документа организаций, управлений, комитетов, отделов либо отдельных должностных лиц.

4.3. Проекты документов, подготовленные с нарушением установленного порядка согласования либо не прошедшие необходимые согласования, возвращаются начальником организационного отдела на доработку ответственному работнику - исполнителю либо должностному лицу, ответственному за подготовку документа.

4.4. Проекты документов, представленные на рассмотрение Главы муниципального образования, могут быть признаны не подготовленными к подписанию и отправлены на доработку в случаях:

- неудовлетворительного качества документа;

- отрицательных заключений, экспертиз;

- неустраненных принципиальных разногласий по проекту документа.

Решение о неподготовленности проекта документа принимает Глава Арамильского городского округа по представлению начальника организационного отдела.

4.5. Проекты документов с принципиальными разногласиями по проекту обязательно обсуждаются на оперативном совещании заместителей.

После окончательного решения о принятии данного документа или его доработке (в случае внесения существенных изменений в первоначальный текст) корректировка документа осуществляется по поручению Главы Арамильского городского
округа исполнителем в течение 5 дней, если не определен иной срок.

4.6. Официальные документы рассылаются делопроизводителем Администрации в пятидневный срок с момента их подписания Главой по перечню, указанному в проекте постановления.

Глава V. КОЛЛЕКТИВНЫЕ ФОРМЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

5.1. К коллективным формам деятельности Администрации относятся:

- совещания при Главе Арамильского городского округа;

- аппаратное совещание с руководителями структурных подразделений Администрации, муниципальных предприятий;

- оперативные совещания;

- Совет директоров и Совет предпринимателей;

- аппаратные совещания у Главы администрации и его заместителей.

5.2. Совещания при Главе Арамильского городского округа - это всесторонние обсуждения приоритетных вопросов развития территории с целью оперативного управления деятельностью структурных подразделений Администрации, муниципальных служб и предприятий.

5.3. В целях контроля исполнения принятых планов, координации деятельности структурных подразделений, оперативного решения жизненно важных для города вопросов проводятся расширенные аппаратные совещания.

5.4. Аппаратное совещание с руководителями структурных подразделений Администрации комитетов, управлений, отделов, муниципальных предприятий проводится 1 раз в неделю в понедельник с 9-00 часов в кабинете Главы Арамильского городского округа. Совещание проводит Глава муниципального образования, а в его отсутствие - заместитель Главы.

5.5. Руководители других управлений, комитетов, отделов могут принять участие в аппаратном совещании по согласованию с Главой муниципального образования или курирующим заместителем Главы в случае возникновения вопросов, требующих безотлагательного рассмотрения.

5.6. Планирование вопросов аппаратного совещания осуществляет начальник организационного отдела Администрации совместно с Главой и его заместителями.

5.7. За подготовку вопросов, запланированных для обсуждения на аппаратном совещании, непосредственно отвечает соответствующее подразделение Администрации и письменную информацию по данному вопросу представляет в организационный отдел не позднее 3-х дней до даты назначения аппаратного совещания.

5.8. Кроме текущих вопросов на этих совещаниях рассматриваются по отдельному плану:

1) второй понедельник месяца - отчеты за истекший
месяц руководителей комитетов, отделов, структурных подразделений о работе;

2) третий понедельник месяца - контроль исполнения нормативных актов, целевых программ;

3) четвертый понедельник месяца - исполнительская дисциплина.

5.9. Протоколирование аппаратных совещаний и контроль исполнения поручений Главы администрации осуществляет делопроизводитель.

5.10. Рабочие совещания и встречи с руководителями структурных подразделений, отделов Администрации, городских служб проводятся заместителями Главы администрации по отдельным планам.

5.11. Совещания, проводимые заместителями Главы администрации, протоколируют по их поручению специалисты подразделений, по вопросам которых проводится совещание. Первый экземпляр протокола совещания передается делопроизводителю.

5.12. Вопросы, поставленные на совещании и требующие принятия практических мер, фиксируются в протоколе и на очередном или последующих совещаниях, рассматриваются мероприятия по их реализации.

5.13. Оповещение о совещаниях, семинарах, регистрацию участников, подготовку помещения, организацию приема и размещения участников осуществляет ответственный за проведение данного мероприятия исполнитель.

5.14. Контроль исполнения намеченных мероприятий возлагается на начальника организационного отдела.

5.15. Главой Арамильского городского округа проводятся совещания, деловые встречи с руководителями предприятий, организаций города, структурных подразделений Администрации, городских служб, органов местного самоуправления, представителями прессы, общественными организациями, депутатами Арамильской муниципальной Думы.

5.16. Совет директоров и Совет предпринимателей Арамильского городского округа - совещательные органы (основанные на общественных началах), создаваемые с целью решения конкретных проблем по вопросам функционирования и развития муниципального образования, организация работы которых обеспечивается соответствующим положением.

5.17. Оперативные совещания у Главы города с заместителями и начальниками отделов проводятся ежедневно с 8-00 часов.

5.18. Заместители Главы администрации, руководители структурных подразделений проводят свои аппаратные совещания 1 раз в неделю со служащими комитетов, отделов, структурных подразделений.

Глава VI. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СО СЛУЖЕБНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

6.1. Организация работы со служебными документами осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации Арамильского городского округа (приложение 1).

6.1. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в структурных подразделениях, отделах Администрации возлагается на их руководителей.

Определение номенклатуры дел в структурных подразделениях, отделах Администрации осуществляется под руководством начальника организационного отдела.

6.2. Учет, сохранность и своевременное прохождение документов вышестоящих органов государственной власти и управления, других служебных документов, поступающих в адрес Главы Арамильского городского округа и его заместителей, возлагаются на заведующего экспедицией и организационный отдел Администрации.

6.3. Вся корреспонденция (включая телеграммы), адресованная Администрации, Главе и его заместителям, должна поступать в приемную Главы, где она регистрируется в день поступления.

Зарегистрированная корреспонденция, кроме корреспонденции, адресованной лично заместителям Главы, другим руководителям структурных подразделений Администрации, передается для рассмотрения Главе Арамильского городского округа.

Срочная корреспонденция рассматривается и визируется Главой в течение трех дней с момента регистрации, другая корреспонденция - в течение 5 дней, после чего передается заведующему приемной.

Телефонограммы, поступающие в приемную Главы, также регистрируются заведующим экспедицией. Информация о поступивших телеграммах и телефонограммах обязательно доводится до сведения Главы и его заместителей и только по их указанию доводится до сведения соответствующих исполнителей.

6.4. Служебные документы с резолюцией Главы передаются заведующим экспедицией всем должностным лицам (исполнителям) под роспись.

6.5. В случае, когда исполнение документа поручается нескольким должностным лицам, подготовку актового документа, обобщение материалов по документам, поставленным на контроль, осуществляет 1-е лицо, указанное в резолюции.

6.6. Служебные документы исполняются в сроки, указанные в резолюции Главы, заместителей Главы.

В случае, когда срок исполнения не определен в резолюции либо в самом документе, применяются следующие сроки:

- письма-поручения и письма-запросы вышестоящих организаций - в течение 10 дней;

- письма министерств и ведомств, предприятий и организаций - в течение 10 дней;

- запросы депутатов - в течение 3-х дней;

- обращения депутатов - в срок до 20 дней, а не требующие дополнительного изучения - безотлагательно;

- постановления, решения, распоряжения - согласно указанному в них сроку;

- заявления и жалобы граждан - в срок до 1 месяца со дня поступления, а не требующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательно, но не позднее 15 дней;

- телеграммы, требующие срочного решения, - до 2-х дней, остальные - в течение 10 дней.

Сроки исполнения документа указываются в журнале регистрации или на карточках в соответствии с резолюцией руководителя.

6.7. После исполнения служебного документа и документа, стоящего на контроле, они должны быть возвращены с краткой информацией о выполненной работе и визой должностного лица, которому поручено исполнение документа.

Передача документов на исполнение другим сотрудникам не является основанием для снятия их с контроля или переноса сроков исполнения.

6.8. Контроль исполнения всех служебных документов, в том числе документов, поставленных на контроль (документы со штампом “контроль“), телеграмм, телефонограмм, писем, осуществляет организационный отдел через руководителей структурных подразделений.

6.9. Вся исходящая корреспонденция Администрации города, Главы Арамильского городского округа и его заместителей регистрируется только в приемной заведующим экспедицией или делопроизводителем.

Глава VII. РАБОТА С КАДРАМИ АДМИНИСТРАЦИИ

7.1. Учет и анализ движения кадров в Администрации организует начальник организационного отдела администрации Арамильского городского округа.

7.2. Ведение реестра муниципальных должностей муниципальных служащих, организационное и методическое обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, аттестации муниципальных служащих, учет кадров, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации и младшего обслуживающего персонала, делопроизводство по кадрам возлагается на старшего инспектора по кадрам.

7.3. По движению кадров в Администрации Глава издает распоряжения (по личному составу).

7.4. Все документы, предложения о приеме, назначении, увольнении работников Администрации и руководителей комитетов, управлений, отделов, муниципальных предприятий и городских служб представляются Главе Арамильского городского округа или его заместителям, курирующим соответствующее направление, начальником организационного отдела.

7.5. После окончательного согласования и решения вопроса Главой о приеме, назначении и освобождении работника от занимаемой должности начальник организационного отдела дает поручение старшему инспектору по кадрам о подготовке соответствующих документов.

7.6. Назначение на муниципальную должность муниципальной службы, на должность руководителей муниципальных предприятий и учреждений, прием на работу технических работников и младшего обслуживающего персонала Администрации оформляется распоряжением Главы муниципального образования.

7.7. Учеба руководящего состава, работников отделов Администрации проводится в соответствии с программой профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации государственных и муниципальных служащих в Свердловской области и в соответствии с перспективным планом работы Администрации города.

Комитеты, управления, отделы городской Администрации вносят свои предложения по обучению, переподготовке кадров, согласовывают их с соответствующими заместителями Главы, начальником организационного отдела и представляют в кадровую службу для разработки общего плана учебы кадров и утверждения его Главой.

7.8. Контролирует выполнение плана учебы работников Администрации начальник организационного отдела.

7.9. Подготовка документов о награждении Почетной грамотой Главы муниципального образования, грамотой Администрации, благодарственным письмом осуществляется сектором оргработы и кадров на основании ходатайства предприятий, организаций, учреждений и др. по поручению Главы муниципального образования.

ГЛАВА VIII. КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ

ОРГАНОВ В АРАМИЛЬСКОМ ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ

ФЕДЕРАЛЬНЫХ, ОБЛАСТНЫХ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ

8.1. В администрации Арамильского городского округа осуществляется контроль исполнения федеральных законов, указов Президента РФ, постановлений Правительства РФ, законов Свердловской области, указов Губернатора Свердловской области, постановлений Правительства Свердловской области в части, отнесенной к компетенции администрации муниципального образования, целевых программ, постановлений, распоряжений, указаний Главы муниципального образования, а также контроль за деятельностью структурных подразделений, иных органов местного самоуправления, муниципальных предприятий, учреждений, организаций по выполнению ими федерального, областного законодательства, нормативных актов Арамильской муниципальной Думы и Главы Арамильского городского округа.

8.2. Персональная ответственность и контроль за деятельностью исполнительных органов, структурных подразделений, муниципальных предприятий, учреждений, организаций возлагаются на Главу муниципального образования, его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между ними.

8.3. Организацию контроля в администрации обеспечивает начальник организационного отдела.

Ответственный за контроль исполнения документов осуществляет учет контролируемых нормативных правовых актов, обеспечивает сбор информации от исполнителей, ежемесячно представляет Главе сведения об их исполнении и исполнительской дисциплине в структурных подразделениях Администрации, иных органах местного самоуправления, муниципальных предприятиях, учреждениях, организациях, координирует порядок снятия документов с контроля.

8.4. В целях надлежащего исполнения федерального, областного законодательства, нормативных актов Арамильской муниципальной Думы и Главы Арамильского городского округа структурные подразделения администрации муниципального образования, курирующие соответствующие сферы, разрабатывают мероприятия по их выполнению, утверждаемые Главой.

8.5. Ответственный за контроль исполнения документов в соответствии с полномочиями и поручениями Главы муниципального образования осуществляет проверку исполнения правовых актов в структурных подразделениях администрации Арамильского городского округа.

8.6. Контроль исполнения документов в администрации Арамильского городского округа осуществляется в соответствии с “Положением об организации контроля исполнения документов в администрации Арамильского городского округа“ (приложение 2).

Глава IX. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ГРАЖДАН И РАССМОТРЕНИЯ

ОБРАЩЕНИЙ, ПОСТУПАЮЩИХ В АДМИНИСТРАЦИЮ

АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

9.1. Прием граждан осуществляется Главой Арамильского городского округа, заместителями Главы.

9.2.1. Прием граждан Главой Арамильского городского округа проводится по следующему графику: 2-й и 4-й понедельник каждого месяца с 14-00 до 17-00.

9.2.2. Прием граждан заместителями Главы проводится по следующему графику:

- заместитель Главы по городскому хозяйству и ЖКХ - каждый четверг с 14-00 до 17-00;

- заместитель Главы по социальным вопросам - каждую среду с 14-00 до 17-00.

Прием ведется по предварительной записи на прием к Главе и его заместителям; запись проводится заведующим экспедицией или делопроизводителем.

9.3. Для оперативного решения вопросов в день приема граждан Главой администрации должны находиться на рабочих местах все заместители Главы администрации, начальник организационного отдела и руководители структурных “одразделений.

Руководитель, ведущий прием, несет персональную ответственность за принятие решений по рассмотренным обращениям.

9.4. Организация работы по рассмотрению писем, предложений, заявлений и жалоб граждан, поступающих в администрацию города, а также контроль за соблюдением сроков их рассмотрения возлагается на организационный отдел Администрации.

9.5. Ежеквартально организационный отдел готовит и представляет Главе информацию о состоянии исполнения контролируемых обращений и состоянии рассмотрения писем и других вопросов, поднимаемых гражданами.

9.6. В работе с обращениями граждан должностные лица руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Указом Президиума Верховного Совета СССР от 12 апреля 1968 года N 2534-VII “О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан“, Областным законом от 09.01.98 N 4-ОЗ “Об обращениях граждан“, “Положением о работе с обращениями граждан“, утвержденным Постановлением Главы, и Инструкцией по делопроизводству Администрации.

ГЛАВА X. ДЕЖУРСТВО В АДМИНИСТРАЦИИ

10.1. Дежурство в Администрации осуществляется в приемной (телефон: 3-17-30) по распоряжению Главы Арамильского городского округа в соответствии с утвержденным графиком.

Глава XI. ИСПОЛНЕНИЕ НАСТОЯЩЕГО РЕГЛАМЕНТА

11.1. Заместители Главы, начальник организационного отдела, руководители управлений, комитетов, отделов и других структурных подразделений обеспечивают неукоснительное соблюдение настоящего Регламента.

11.2. Муниципальные служащие, допустившие нарушение положений настоящего Регламента, могут быть в установленном законодательством РФ порядке привлечены к дисциплинарной ответственности, а также депремированы (полностью или частично) за месяц, в котором допущено нарушение.

Приложение N 1

к Регламенту администрации

Арамильского городского округа

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ

АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция по делопроизводству в администрации Арамильского городского округа (далее - Инструкция) устанавливает правила оформления документов и порядок работы с ними в администрации Арамильского городского округа.

2. Порядок работы с документами в администрации Арамильского городского округа регулируется соответствующим законодательством Российской Федерации и Свердловской области и настоящей Инструкцией.

3. Методическое руководство организацией делопроизводства и контроль соблюдения требований настоящей Инструкции в администрации Арамильского городского округа осуществляет организационный отдел администрации Арамильского городского округа.

4. Настоящая Инструкция устанавливает порядок приема, учета, подготовки, оформления, официального опубликования, размножения, контроля исполнения, хранения и использования документов, осуществление мер по обеспечению сохранности служебной и иной информации.

5. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами в структурных подразделениях администрации Арамильского городского округа (далее - структурные подразделения) возлагается на их руководителей.

6. Ведение делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на ответственных за делопроизводство с соответствующим перечнем прав и обязанностей, закрепленных должностными инструкциями.

На ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях возлагаются следующие функции:

1) прием, учет и распределение поступающих документов, контроль за их исполнением, ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел;

2) передача документов на рассмотрение руководителю структурного подразделения, а после получения резолюции - исполнителю;

3) учет и регистрация исходящих документов;

4) ежегодная проверка наличия документов с пометкой “Для служебного пользования“;

5) контроль за своевременным списанием в дела исполненных документов и уничтожение чернового материала, оставшегося после подготовки исходящих документов в структурных подразделениях;

6) формирование, оформление, учет, хранение и использование дел, своевременная передача дел на архивное хранение;

7) прием и передача служебной информации по средствам факсимильной связи;

8) эксплуатация компьютерной и копировально-множительной техники;

9) проведение инструктажа вновь принятых сотрудников по вопросам организации работы с документами;

10) иные функции, закрепленные в должностной инструкции.

7. При увольнении, выбытии в командировку, уходе в отпуск или переводе в другое структурное подразделение имеющиеся у сотрудника документы должны быть переданы: исполненные - в организационный отдел администрации Арамильского городского округа, неисполненные документы после согласования с руководителем структурного подразделения передаются другому сотруднику для исполнения.

8. При утере документа сотрудник, ответственный за его сохранность, немедленно докладывает руководителю структурного подразделения, который сообщает об этом в организационный отдел администрации Арамильского городского округа. Руководителем структурного подразделения назначается служебное расследование, о результатах которого информируется организационный отдел администрации Арамильского городского округа.

9. Переписка внутри структурного подразделения по вопросам, которые могут решаться в оперативном порядке, не допускается.

10. Данная Инструкция не регламентирует порядок работы с документами, составляющими государственную тайну.

11. Руководители структурных подразделений несут персональную ответственность за осуществление мер по обеспечению надлежащего использования и защиты служебной информации.

12. Порядок использования средств компьютерной, копировально-множительной техники и факсимильной связи определяется настоящей Инструкцией.

13. Работники администрации Арамильского городского округа несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящей Инструкции и сохранность документов.

14. Необходимое количество экземпляров настоящей Инструкции выдается ответственному за ведение делопроизводства под расписку, который, в свою очередь, под расписку знакомит с Инструкцией сотрудников своего структурного подразделения.

Глава 2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ

ПРАВОВЫХ АКТОВ ГЛАВЫ АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

15. Правила подготовки и оформления правовых актов Главы Арамильского городского округа должны обеспечить соответствие правовых актов единым требованиям законодательной (юридической) техники, установленным федеральным законодательством, Областным законом от 10.03.1999 N 4-ОЗ “О правовых актах в Свердловской области“, иным областным законодательством о правовых актах, настоящей Инструкцией.

16. Настоящая Инструкция детализирует требования юридической техники и устанавливает правила оформления правовых актов Главы Арамильского городского округа с целью обеспечения их надлежащего качества.

17. Подлинник правового акта оформляется на бланках установленного образца (приложения 1 - 2).

Содержательная часть и реквизиты правового акта оформляются в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов“, Областным законом “О правовых актах в Свердловской области“, иным федеральным и областным законодательством о правовых актах, настоящей Инструкцией.

Текст правового акта набирается в текстовом редакторе Word for Windows с использованием шрифта Times New Roman N 14 через одинарный межстрочный интервал.

Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. При оформлении текста в виде таблиц графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.

Утверждаемые нормативные правовые акты и приложения к правовому акту допускается набирать с использованием шрифта размером N 12 через одинарный межстрочный интервал, если они имеют объем более 5 страниц.

В приложении к нормативному правовому акту на первом его листе в правом верхнем углу пишут “Приложение N“ с указанием наименования нормативного правового акта, его даты и регистрационного номера.

Например:

Приложение N 2

к постановлению главы

Арамильского городского округа

от 05.06.2006 г. N 319

Наименование нормативного правового акта отражает краткое его содержание и формулируется в виде ответа на вопрос “о чем? о ком?“.

Наименование нормативного правового акта размещается по центру листа на расстоянии не менее 7,7 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы через одинарный межстрочный интервал. Выделяется жирным шрифтом. Точка в конце наименования нормативного правового акта не ставится.

Содержательная часть отделяется от наименования нормативного правового акта двумя межстрочными интервалами и может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжении - распорядительную).

По окончании содержательной части нормативного правового акта через четыре межстрочных интервала размещается подпись уполномоченного лица, включающая полное наименование его должности, его личную подпись (только на подлиннике нормативного правового акта), его фамилию и инициалы.

Например:

Глава Арамильского

городского округа Личная подпись А.И. Прохоренко

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

Например:

Глава Арамильского

городского округа Личная подпись А.И. Прохоренко

Заместитель

главы Арамильского

городского округа Личная подпись Т.Б. Калимулин

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

Например:

Глава Арамильского Председатель Думы

городского округа Арамильского городского округа

Личная подпись А.И. Прохоренко Личная подпись В.Н. Борисова

18. Ответственность за качество подготовки и правильность оформления проекта правового акта, его необходимое согласование с должностными лицами и организациями несут должностные лица, разработавшие данный проект правового акта.

19. Лист согласования (приложение N 17) располагается на оборотной стороне первого листа подлинника правового акта, наличие нескольких листов согласования к одному проекту правового акта не допускается. Согласование проекта правового акта должностным лицом включает в себя его подпись, фамилию, инициалы и дату подписания. Если при согласовании проекта правового акта должностное лицо имеет особое мнение, то к проекту правового акта прикладывается заключение или пояснительная записка, в которой это мнение излагается. В этом случае на листе согласования делается соответствующая запись.

На листе согласования также указывается перечень рассылки правового акта; фамилия, имя, отчество исполнителя.

20. При необходимости осуществления контроля за исполнением правового акта (постановления, распоряжения) соответствующий пункт содержательной части правового акта излагается в установленной редакции. Указывается полное и точное наименование должности лица, на которого возлагается контроль исполнения правового акта.

Например: “Контроль исполнения настоящего постановления (распоряжения) возложить на заместителя главы Арамильского городского округа по городскому хозяйству и ЖКХ Калимулина Т.Б.“.

21. Все правовое акты (постановления, распоряжения), которые затрагивают интересы населения Арамильского городского округа, направляются для официального опубликования. В связи с этим последний пункт содержательной части правового акта излагается в следующей редакции: “Настоящее постановление (распоряжение) опубликовать в газете “Арамильские вести“.

В этом случае исполнитель правового акта в течение трех дней после подписания правового акта представляет ксерокопию правового акта в редакцию газеты “Арамильские вести“.

22. При ссылках на правовые акты в других правовых актах используется официальное обозначение правовых актов Свердловской области. Общий порядок оформления ссылок определен Областным законом “О правовых актах в Свердловской области“.

Оформление ссылок на федеральные нормативные правовые акты производится в соответствии с федеральным законодательством.

При ссылке в тексте правовых актов на законы Свердловской области и указы Губернатора Свердловской области дата указывается словесно-цифровым способом.

Например: Областной закон от 10 марта 1999 года N 4-ОЗ (наименование закона); указ Губернатора Свердловской области от 16 марта 2000 года N 140-УГ (наименование указа).

При ссылке на другие правовые акты дата указывается цифровым способом.

Например: постановление Правительства Свердловской области от 24.02.1999 N 263-ПП (наименование постановления); распоряжение Губернатора Свердловской области от 15.01.2000 N 5-РГ (наименование распоряжения).

При ссылке на правовые акты Правительства Свердловской области, принятые ранее 29 марта 1999 года, номер правового акта следует оформлять следующим образом: постановлениям Правительства области соответствовала строчная буква “п“; распоряжениям Правительства Свердловской области - строчные буквы “рп“; распоряжениям Губернатора Свердловской области - строчная буква “р“; указы Губернатора Свердловской области оформлялись без добавления соответствующих букв.

При ссылке на правовой акт должен соблюдаться определенный порядок. Сначала указывается вид правового акта, затем дата его принятия, номер, наименование и в скобках - где и когда он был официально опубликован. В качестве источника официального опубликования правовых актов Свердловской области указываются либо “Областная газета“, либо Собрание законодательства Свердловской области. Ссылки на эти источники оформляются следующим образом:

а) дата выхода “Областной газеты“ оформляется цифровым способом с добавлением буквы “г“ с точкой и обязательным указанием номера газеты.

Например: (“Областная газета“ от 26.02.2000 г. N 38-39);

б) ссылка на Собрание законодательства Свердловской области оформляется в соответствии с нормами русского языка при ссылках на периодическое издание.

Например: (Собрание законодательства Свердловской области, 2000, N 2, ст. 52).

При ссылке на правовые акты муниципального образования город Арамиль, Арамильского городского округа дата указывается цифровым способом.

Например: постановление главы муниципального образования город Арамиль от 10.03.2000 г. N 148 (наименование постановления); распоряжение главы Арамильского городского округа от 15.01.2006 г. N 20 (наименование распоряжения).

23. В содержательной части правового акта и, как правило, в утверждаемых и прилагаемых к нему материалах:

а) даты оформляются словесно - цифровым способом.

Например: в срок до 1 июля 2000 года;

б) не употребляются сокращенные варианты слов и обозначение слов символами. Полностью, в соответствующих числах и падежах, пишутся слова: процент, рубль, год, глава, статья, пункт, подпункт, часть, параграф, город, рабочий поселок, село, деревня, улица, река и иные слова;

в) полностью пишутся наименования муниципальных образований.

Например: город Арамиль, рабочий поселок Малышева, поселок Пелым, Сысертский район;

г) при обозначении одного понятия разными терминами это специально оговаривается в правовом акте.

Например: Положение о порядке изготовления, учета и хранения бланков Почетных грамот, бланков Почетных дипломов Губернатора Свердловской области (далее - Положение);

д) не допускается использование сокращенного наименования организации, органа государственной власти, если это специально не оговорено в тексте правового акта.

Например: открытое акционерное общество “Нижнетагильский металлургический комбинат“ (далее - ОАО НТМК).

В этом случае в тексте правового акта можно использовать оба варианта наименования. При отсутствии такой оговорки используется полное наименование организации, органа государственной власти;

е) не употребляются такие сокращенные словосочетания, как: в т.ч., и т.д., и т.п., и др., и пр.

Например: “Это вполне реально в таких отраслях, как энергетика, материаловедение, электротехника, строительная индустрия, пищевая и перерабатывающая промышленность и т.д.“, слова “и т.д.“ следует заменить на слова “и иных отраслях“;

ж) допускается использование таких общепринятых сокращений в бюджетном законодательстве, как: руб., тыс., млн., млрд.

Указания по правильному написанию отдельных названий, слов и словосочетаний в правовых актах представлены в приложении 15.

Оформление грифа утверждения производится следующим образом: документ может утверждаться должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Например:

УТВЕРЖДАЮ

Глава Арамильского

городского округа

Личная подпись А.И. Прохоренко

Дата

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.

При утверждении документа постановлением, распоряжением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.

Например:

УТВЕРЖДЕНО

постановлением главы Арамильского

городского округа

от 06.02.2006 г. N 82

Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. Перечень документов, подлежащих утверждению, представлен в приложении 16.

Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.

Например:

СОГЛАСОВАНО

Заместитель главы Арамильского

городского округа

Личная подпись Т.Б. Калимулин

Дата

Глава 3. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРАВОВЫХ АКТОВ

ГЛАВЫ АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

24. Подготовка и оформление правовых актов главы Арамильского городского округа производятся в соответствии с Областным законом “О правовых актах в Свердловской области“, настоящей Инструкцией, иным федеральным и областным законодательством о правовых актах.

Образец оформления постановления главы Арамильского городского округа представлен в приложении N 1, образец оформления распоряжения главы Арамильского городского округа представлен в приложении N 2 к настоящей Инструкции.

25. Ответственность за качество подготовки и правильность оформления проекта правового акта главы Арамильского городского округа, его необходимое согласование с должностными лицами и организациями несут руководители структурных подразделений администрации Арамильского городского округа, разработавшие данный проект правового акта.

26. Проект постановления главы Арамильского городского округа визируется в листе согласования главой Арамильского городского округа, заместителями главы Арамильского городского округа, заведующим организационным отделом, юрисконсультом, начальником отдела, исполнителем проекта постановления.

Каждое должностное лицо, участвующее в согласовании, визирует проект постановления в течение одного дня, необходимые замечания вносятся в лист согласования.

27. Констатирующая часть (преамбула) правового акта содержит разъяснение его целей и мотивов принятия. Преамбула может состоять из нескольких абзацев. Преамбула в постановлениях главы Арамильского городского округа завершается словом “ПОСТАНОВЛЯЮ“, которое печатается с новой строки прописными буквами, шрифт размером N 14 и выделяется жирным шрифтом.

Постановляющая часть содержит одно или несколько нормативных или индивидуальных предписаний (решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации). В постановляющей части в скобках указывается наличие прилагаемых материалов.

28. Правовые акты главы Арамильского городского округа подписываются главой Арамильского городского округа, в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности.

Например:

Глава Арамильского

городского округа Личная подпись А.И. Прохоренко

Исполняющий обязанности

главы Арамильского

городского округа Личная подпись Т.Б. Калимулин

29. Дата подписания и номер постановления (распоряжения) главы Арамильского городского округа проставляются перед наименованием и содержательной частью в верхнем левом углу цифровым способом, арабскими цифрами, разделенными точками в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, год - четырьмя арабскими цифрами.

Например: 05.02.2000 г. N 19.

30. В распоряжении главы Арамильского городского округа после преамбулы отсутствует слово “ПОСТАНОВЛЯЮ“.

31. Постановлениям и распоряжениям главы Арамильского городского округа присваиваются порядковые номера по нумерации, которая ведется в пределах календарного года. Постановления и распоряжения главы Арамильского городского округа регистрируются в организационном отделе администрации Арамильского городского округа отдельно и при необходимости направляются в установленном порядке для официального опубликования в газету “Арамильские вести“.

32. Постановления и распоряжения главы Арамильского городского округа систематизируются и заносятся в электронную базу данных.

33. Копии постановлений и распоряжений главы Арамильского городского округа заверяются круглой печатью “Для копий“. В случае предоставления копии постановлений и распоряжений главы Арамильского городского округа в отделение юстиции они заверяются круглой печатью “Для протоколов“.

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита “Подпись“ проставляют заверительную надпись: “Копия верна“; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Например:

Копия верна.

Старший инспектор по кадрам Личная подпись М.Ю. Шуваева

Дата

Оттиск печати должен захватывать две последние буквы наименования должности лица, подписавшего правовой акт.

34. Копии постановлений и распоряжений главы Арамильского городского округа в 3-дневный срок направляются адресатам в соответствии с перечнем рассылки, указанным в листе согласования.

35. Подлинники постановлений и распоряжений главы Арамильского городского округа хранятся в организационном отделе администрации Арамильского городского округа в течение установленного времени, затем передаются в архивный отдел администрации Арамильского городского округа по описи.

Глава 4. ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛОВ ЗАСЕДАНИЙ КОМИССИЙ

ПРИ АДМИНИСТРАЦИИ АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

36. Заседания комиссий при администрации Арамильского городского округа проводятся согласно плану.

37. На заседаниях комиссий при администрации Арамильского городского округа секретарь соответствующей комиссии ведет протокол заседания комиссии.

38. В протоколе заседания комиссии указываются номер протокола, дата и место проведения заседания; председательствующий и присутствующие на заседании из состава комиссии, а также из числа приглашенных лиц (при этом указываются фамилии с инициалами в алфавитном порядке и должность присутствующих и приглашенных лиц).

В протоколе заседания комиссии после перечисления всех присутствующих отражается повестка дня, в которой перечисляются вопросы, внесенные на рассмотрение заседания комиссии, каждый вопрос нумеруется.

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа (“слушали“, “выступили“, “постановили“, “решили“). Основная часть текста протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня. Каждый раздел состоит из слов:

СЛУШАЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки, после них ставится двоеточие.

Со слова “СЛУШАЛИ“ начинается раздел по каждому пункту повестки дня. Оно пишется на одной строке вслед за цифрой, обозначающей порядковый номер вопроса.

Фамилия и инициалы докладчика, содокладчика пишутся с новой строки.

Ход обсуждения вопросов протоколируется, по каждому вопросу записывается результат его обсуждения (проект решения принять в целом или с изменениями, доработать с учетом высказанных замечаний с указанием срока доработки).

Протоколы заседания подписываются председателем и секретарем комиссии или, в их отсутствие, лицом, председательствующим на заседании, и лицом, заменяющим секретаря.

В протоколе заседания комиссии указываются не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением.

Например:

Председатель комиссии Личная подпись А.И. Прохоренко

Члены комиссии Личная подпись Ф.И. Копысова

Личная подпись Н.П. Васильева

39. Заверенные копии протокола комиссии секретарь комиссии рассылает в инстанции.

40. Подлинники протоколов в течение года находятся у секретаря комиссии, после чего передаются на хранение в архивный отдел администрации Арамильского городского округа.

Глава 5. ПОРЯДОК ПРИЕМА, ОБРАБОТКИ И РАСПРЕДЕЛЕНИЯ

ПОСТУПАЮЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

41. Прием, первоначальная обработка и распределение поступающей корреспонденции производятся заведующим экспедицией (в случае его отсутствия - делопроизводителем). В процессе первоначальной обработки поступающей корреспонденции проверяется правильность доставки. Ошибочно поступившие документы возвращаются отправителю или пересылаются по принадлежности, если известен адрес получателя. Все конверты (бандероли) вскрываются заведующим экспедицией (делопроизводителем), за исключением пакетов, имеющих пометку “Лично“. При обнаружении повреждений конвертов, отсутствия документов или приложений к ним, неподписанных документов составляется акт установленной формы (“Основные правила работы ведомственных архивов“, М., 1989) в двух экземплярах: первый остается у заведующего экспедицией, второй приобщается к поступившему материалу и направляется отправителю документа.

Конверты, как правило, уничтожаются, кроме тех случаев, когда по ним можно установить адрес отправителя, время отправки и получения документов.

Поступившие документы сортируются на регистрируемые и нерегистрируемые. Перечень нерегистрируемой корреспонденции приведен в приложении N 3 к настоящей Инструкции.

Зарегистрированные документы, корреспонденция с пометкой “Лично“, а также нерегистрируемые документы передаются по назначению, как правило, в день их поступления.

Регистрация писем производится в журнале входящей и исходящей корреспонденции (приложение N 4).

42. Контролю подлежат все документы, требующие ответа или принятия решения.

Основанием для постановки документа на контроль являются поручения главы Арамильского городского округа, его заместителей.

Поручение дается в форме резолюции, текст резолюции, как правило, оформляется на бланке поручения (приложение N 5), который прилагается к лицевой стороне первого листа документа. В состав резолюции входят следующие элементы: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручений, срок исполнения документа, дата и подпись руководителя.

Руководители структурных подразделений администрации Арамильского городского округа организуют исполнение поступивших документов, определяют исполнителей, обеспечивающих сбор, обработку и обобщение информации и подготовку необходимых документов для ответа.

При наличии в резолюции нескольких исполнителей ответственным за организацию исполнения поручений считается первый из указанных.

Сроки исполнения документов исчисляются с даты регистрации в журнале входящей корреспонденции.

Срок исполнения может быть установлен:

- в тексте документа вышестоящей организации;

- в резолюции руководителя, рассмотревшего документ;

- в соответствии со сроками, установленными законодательством.

Поручение с конкретной датой исполнения подлежит исполнению в указанный срок. Поручения без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку “Срочно“, подлежат исполнению в 3-дневный срок, имеющие пометку “Оперативно“, а также протесты, поступившие от прокуратуры, - в 10-дневный срок, остальные документы - в срок не более месяца с даты регистрации документа.

Изменение срока исполнения документа производится руководителем, установившим срок, при наличии объективных причин, изложенных исполнителем в служебной записке, за 2 - 3 дня до истечения контрольного срока.

Документ считается исполненным после получения от исполнителя информации о результатах выполнения данного поручения. Если по представленным материалам даны новые поручения, то дальнейший контроль осуществляется на основании этих поручений, срок исполнения поручений исчисляется со дня подписания данных поручений.

Промежуточный ответ не является основанием для снятия поручения с контроля.

Исполненный документ, подписанный руководителем с резолюцией “в дело“, возвращается заведующему экспедицией (делопроизводителю) для его дальнейшего хранения.

43. При составлении и оформлении исходящих документов необходимо соблюдать требования и правила согласно ГОСТу Р 6.30-2003.

Для оформления писем используются бланки установленного образца. Письма, оформленные на бланках несоответствующего образца, регистрации не подлежат. На бланке под наименованием “Администрация Арамильского городского округа“ указываются справочные данные об администрации Арамильского городского округа: почтовый адрес, номер телефона, номер факса.

Письма на бланках “Администрация Арамильского городского округа“ подписываются главой Арамильского городского округа или его заместителями. Образец оформления письма представлен в приложении N 6 к настоящей Инструкции.

При составлении и оформлении документов сотрудники структурных подразделений должны руководствоваться следующими основными требованиями:

а) содержание документа должно быть ясным, кратким, обоснованным, обеспечивать точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации;

б) документ объемом более одной страницы, как правило, должен иметь заголовок в краткой форме (одно предложение), раскрывающий его основное содержание.

Письмо, как правило, состоит из двух частей. В первой части указываются причины, основания, цели, вызвавшие написание письма, во второй - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.

Под наименованием “Администрация Арамильского городского округа“ и справочными данными об администрации Арамильского городского округа справа указывается точное наименование адресата и его полный почтовый адрес. Адрес не указывается в письмах, направляемых исполнительным органам государственной власти Российской Федерации и Свердловской области.

При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.

Например: Минюст России
<“r> Департамент информатизации и

научно-технического обеспечения

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже.

Например: Генеральному директору

ОАО “Северные регионы“

В.А. Лагунину

или

АО “Электроцентромонтаж“

Главному бухгалтеру

В.М. Кочетову

В документе информационно-справочного характера (письме, справке, пояснительной записке, заключении), имеющем приложения, названные в тексте, после текста делается отметка, которая включает в себя сведения о количестве листов приложения (одного экземпляра) и количестве прилагаемых экземпляров.

Например: Приложение: на 3 л. в 2 экз.

Если в документе информационно-справочного характера приложения не названы, то их наименования необходимо перечислить после текста с указанием количества листов каждого приложения и количества экземпляров.

Например: Приложения:

1. Федеральная целевая программа “Защита

от наводнений населенных пунктов

Свердловской области“ на 17 л. в 2 экз.

2. Мероприятия по реализации федеральной целевой

программы на 9 л. в 1 экз.

Если приложения направляются не во все указанные в документе адреса, отметка о наличии приложений имеет следующее оформление:

Приложение: на 3 л. в 4 экз., в первый адрес.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.

Например: Приложение: брошюра в 2 экз.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Например: Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Проект письма должен быть завизирован исполнителем и другими заинтересованными лицами. Визы ставятся на лицевой стороне последнего листа экземпляра, остающегося в деле.

Дата и регистрационный номер являются обязательным реквизитом письма. Подписанные письма передаются исполнителем заведующему экспедицией (делопроизводителю) для регистрации и отправки.

Количество подписанных экземпляров должно соответствовать количеству адресатов. Письма, направляемые не более чем в два адреса, подписываются в обоих экземплярах. При наличии более 2 адресатов составляется список рассылки с указанием почтовых адресов. К письму исполнитель прилагает необходимое число копий, на каждом экземпляре указывается лишь один адресат.

При направлении документа в несколько адресов на документе указывается не более трех адресатов, слово “Копия“ рядом с адресатом не ставится. Если письмо, направляемое в несколько адресов, является ответом, то первым указывается адресат - автор инициативного письма, вне зависимости от значимости остальных адресатов.

В состав реквизита “Адресат“ может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес.

Например: Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский

институт документоведения

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес.

Например: Образцову В.П.

ул. Садовая, д. 5, кв. 12,

г. Липки, Киреевский р-н,

Тульская обл., 301264

Инициативным исходящим письмам присваивается номер в соответствии с принятой индексацией. Документ регистрируется в журнале исходящей корреспонденции с указанием даты и номера регистрации, краткого изложения, фамилии исполнителя, адресата, способа пересылки (лично, почтой, факсом и т.д.). Для отправки документа факсимильной связью обязательно указать точный номер факса и код города.

Исходящие документы (письма, телеграммы) представляются исполнителем заведующему экспедицией (делопроизводителю) в двух экземплярах. Подлинник направляется адресату, а копия с визами подшивается в дело.

В левом нижнем углу исходящего документа указываются фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.

Например:

Исполнитель:

Н.П. Васильева

3-01-74

Печать проставляется на документах, требующих удостоверения их подлинности (доверенность, справка, свидетельство, а также копии документов, направляемых в другие учреждения). Печать ставится таким образом, чтобы оттиск печати затрагивал личную подпись и наименование должности лица, подписавшего документ.

При подготовке телеграмм необходимо руководствоваться следующими требованиями:

а) текст телеграммы печатается прописными буквами без абзацев и переноса слов;

б) отрицание “не“ в тексте телеграммы не допускается;

в) знаки препинания ставятся знаками, лишь в том случае, если они имеют смысловое значение;

г) телеграмма должна быть подписана и зарегистрирована;

д) текст телеграммы не должен заканчиваться цифрами, так как в конце текста проставляется исходящий номер. С новой строки указывается должность и подпись лица, подписавшего телеграмму. Далее следует сплошная черта, под которой указывается обратный телеграфный адрес организации;

е) ответственность за содержание телеграммы возлагается на исполнителя, подготовившего телеграмму, и руководителя соответствующего структурного подразделения.

При оформлении телеграммы (приложение N 7) исполнитель должен указать:

а) категорию телеграммы (срочная);

б) адрес получателя телеграммы (город, улица, дом, наименование организации, должность и фамилию с инициалами получателя); почтовый индекс указывается в случае, если адрес получателя - почтовый ящик, абонентский ящик или воинская часть;

в) дату отправки. Фамилию и номер телефона исполнителя;

г) в ответных телеграммах перед текстом обязательно указывается номер и дата документа, на который дается ответ;

д) при направлении телеграммы с одним и тем же текстом и подписью в несколько пунктов и адресов необходимо приложить перечень рассылки с указанием адресов, подписанный исполнителем.

Глава 6. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН

ЛИЧНОГО ХАРАКТЕРА В АДМИНИСТРАЦИИ

АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

44. В работе с обращениями граждан личного характера должностные лица руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Указом Президиума Верховного Совета СССР от 12 апреля 1968 года N 2534-VII “О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан“ (Ведомости Верховного Совета СССР, 1968, N 17, ст. 144) с изменениями и дополнениями, внесенными Указами Президиума Верховного Совета от 4 марта 1980 года и от 2 февраля 1988 года (Ведомости Верховного Совета СССР, 1980, N 11, ст. 192 - 198, N 6, ст. 94), Областным законом от 9 января 1998 года N 4-ОЗ “Об обращениях граждан“ (“Областная газета“ от 14.01.98 N 5), указами и распоряжениями Губернатора Свердловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области.

Обращения граждан - это индивидуальные и коллективные предложения, заявления, жалобы, ходатайства, изложенные в письменной или устной формах.

45. Учет поступивших писем и личных заявлений осуществляется в специальном журнале. Письма и заявления граждан регистрируются в день поступления. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется регистрационный штамп. Письмо прикладывается перед приложениями (копиями ответов, разъяснений и иными приложениями). Конверт прикладывается, если в тексте письма отсутствуют данные о заявителе (Ф.И.О. и адрес).

46. Рассмотрение обращений граждан осуществляется в соответствии с Порядком работы с обращениями граждан, утвержденным главой Арамильского городского округа. Обращения обрабатываются, и на них заводят регистрационно-контрольную карточку (приложение N 8).

В регистрационно-контрольную карточку вносятся следующие сведения:

а) название документа - заполняется в соответствии с названием вида регистрируемого документа;

б) автор (корреспондент) - при регистрации поступающего документа записывается название организации (лица) - автора документа. При регистрации отправляемых документов записывается название организации (лица) - корреспондента. Допускается применение сокращенного названия организации.

Если обращение подписано тремя или более авторами, то пишется “Коллективное“ и указываются фамилия и инициалы автора, чей адрес указан для ответа;

в) дата документа - дата, присвоенная документу организацией-автором: число, месяц, год - тремя парами арабских цифр;

г) индекс документа - индекс, присвоенный документу организацией-автором, переносится с поступившего или отправляемого документа;

д) дата поступления - дата поступления документа в организацию переносится с регистрационного штампа;

е) индекс поступления - индекс, присвоенный документу организацией-получателем, переносится из регистрационного штампа;

ж) заголовок документа или краткое содержание - переносится заголовок, сформулированный на документе;

з) резолюция - переносится с документа основное содержание поручения, автор и дата резолюции, исполнитель;

и) срок исполнения - проставляется число, месяц, год. При регистрации инициативного отправляемого документа записывается дата ожидаемого ответа;

к) отметка об исполнении - краткая запись решения вопроса по существу или дата и индекс ответного документа;

л) дело - индекс дела, в которое подшит документ, в соответствии с номенклатурой.

Списываются в текущий архив на хранение обращения без каких-либо просьб и предложений, содержащие общие рассуждения по проблемам общественной и политической жизни; письма, не требующие проверки, на которые даны ответы.

Ответственность за своевременное и полное рассмотрение обращений возлагается на исполнителей, определенных руководителями.

О результатах рассмотрения обращения, находящегося на контроле, представляется ответ. В тексте ответа должна содержаться исчерпывающая информация на все поставленные в письме вопросы.

Обращения граждан считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы.

Письма, бессвязные по содержанию, если они не имеют личных просьб, а также некорректные по тону, списываются “В дело“ и руководству не докладываются.

Анонимные обращения, в которых нет подписи, фамилия не указана или написана неразборчиво, которые не содержат данных о месте жительстве заявителя либо его работе или учебе, признаются анонимными. Анонимные письма, как правило, рассмотрению не подлежат.

Глава 7. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ, ПЕРЕДАЧА В АРХИВ,

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

47. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в структурных подразделениях, с указанием сроков их хранения (приложение N 9).

В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы подразделений, в том числе справочные и контрольные карточки. При составлении номенклатуры дел используется перечень документов с указанием сроков их хранения.

Номенклатура дел структурного подразделения на следующий год разрабатывается до 15 ноября текущего года ответственными за делопроизводство, утверждается руководителем структурного подразделения.

Сводная номенклатура дел составляется заведующим архивным отделом администрации Арамильского городского округа на основании номенклатуры дел структурных подразделений. Сводная номенклатура дел в конце года уточняется, перепечатывается, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего года.

48. Вопросы, регламентирующие ведение делопроизводства в структурных подразделениях администрации, а также методического руководства, рассмотрения описей и актов на выделение документов на уничтожение, регулируются экспертной архивной комиссией.

Функции экспертной архивной комиссии и организация ее работы определяются Положением о работе данной комиссии.

49. Документы формируются в дела в структурном подразделении сотрудником, ответственным за делопроизводство. В соответствии с номенклатурой дел при формировании дел необходимо учесть следующие требования:

а) в дело помещаются только исполненные документы;

б) все документы по одному вопросу формируются в одно дело;

в) документы постоянного и временного сроков хранения группируются в дела раздельно;

г) дело не должно превышать 250 листов;

д) в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.

50. В дело подшиваются все документы вместе с приложениями, указанными в тексте документа.

Документы в деле постоянного срока хранения располагаются сверху вниз в хронологическом порядке.

Переписка группируется за один календарный год и систематизируется по хронологии, документ-ответ помещается за документом-запросом.

В делопроизводстве документы текущего года располагаются снизу вверх по мере поступления. При подготовке к сдаче в архив дела с документами постоянного срока хранения переформировываются в обратном порядке.

51. На обложке дела помещаются следующие реквизиты: наименование фондопользователя, наименование структурного подразделения, индекс дела по номенклатуре, заголовок, начальная и конечная даты дела, количество листов в нем (приложение N 10). На корешке указываются индекс дела и год.

Заголовок дела должен четко отражать основное содержание документа. Не рекомендуется использовать в заголовке вводные слова, сложные обороты. Не допускается употребление в заголовке сокращенных слов.

Начальная дата дела - это дата самого раннего документа в нем, конечная дата - дата самого позднего документа. Даты определяются на основании дат регистрации документов, не учитываются даты списания документов в дело, резолюций, отметок исполнителя. Даты на делах постоянного срока хранения проставляются арабскими цифрами - число, год, месяц пишутся полностью.

Надписи на обложке дела производятся черными чернилами или тушью. Листы в деле нумеруются карандашом в правом верхнем углу листа.

В дело постоянного срока хранения вклеивается лист - заверитель дела установленной формы, где цифрами и прописью указывается фактическое количество листов в деле (приложение N 11).

52. На завершенные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, ежегодно составляются описи (приложение N 12). На дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются.

Методическую помощь в составлении описей оказывает архивный отдел администрации.

В структурных подразделениях составляются сдаточные описи дел постоянного хранения в 2-х экземплярах. Один экземпляр остается в архиве, второй хранится в структурном подразделении.

Заголовки дел в описи располагаются в соответствии с номенклатурой дел. Каждое дело, каждый том имеет свой порядковый номер в описи.

При внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами “То же“, при этом другие сведения вносятся в опись полностью.

Графа описи “Примечание“ используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел структурным подразделениям, о наличии копии дел и т.д.

В конце описи указывается цифрами и прописью количество фактически передаваемых дел, опись подписывается сотрудниками, осуществляющими прием-передачу дел, указывается дата.

53. С момента заведения и до передачи в архивный отдел дела хранятся по месту их формирования. Руководители структурных подразделений и сотрудники, отвечающие за делопроизводство, несут ответственность за сохранность документов и дел.

Дела находятся в рабочих кабинетах, в запирающихся шкафах.

Законченные делопроизводством дела постоянного срока хранения передаются в архивный отдел администрации.

Дела, оформленные с нарушением установленных правил, возвращаются в структурное подразделение для переоформления, которое осуществляется в 10-дневный срок.

Дела переписки временного срока хранения в течение срока, установленного номенклатурой дел, хранятся в структурном подразделении, затем уничтожаются по акту установленной формы (приложение N 13), который согласовывается заведующим архивным отделом администрации и утверждается руководителем структурного подразделения.

В случае ликвидации и реорганизации структурного подразделения документы независимо от сроков хранения передаются в архив.

54. Документы и дела, находящиеся на хранении в архивном отделе администрации, предоставляются сотрудникам структурных подразделений для работы в помещении архива или во временное пользование (не более одного месяца) под расписку в журнале регистрации выдачи дел.

При работе с подлинными документами не разрешается вносить поправки, делать пометки. Изъятие архивных документов не допускается.

Копии документов выдаются учреждениям, организациям и частным лицам по письменному запросу, с разрешения главы Арамильского городского округа.

На обращения социально-правового характера сотрудником архива составляется справка, которая подписываются заведующим архивным отделом.

55. Акт о выделении документов и дел к уничтожению оформляется на бланке (приложение N 13) шрифтом 14 и имеет следующие реквизиты:

а) гриф утверждения печатается в правом углу первой страницы акта. Слово “УТВЕРЖДАЮ“ печатается прописными буквами. Наименование должности лица, утвердившего документ, расшифровка подписи и дата разделяются полуторным межстрочным интервалом;

б) наименование вида документа - АКТ;

в) номер акта оформляется арабскими цифрами и печатается после слова “АКТ“ на той же строке.

г) заголовок отделяется от предыдущего реквизита тремя межстрочными интервалами, печатается прописными буквами, выделяется более жирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.

Текст отделяется от заголовка тремя строчными интервалами и печатается через полуторный интервал, состоит из двух частей: вводной и констатирующей. Во вводной части указывается председатель и члены комиссии. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. В констатирующей части излагаются цели, задачи и существо работы, ее результаты.

Подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами.

Член комиссии, не согласный с содержанием акта, должен подписать его с пометкой: “Замечания прилагаются“. Особое мнение члена комиссии оформляется на отдельном листе и прилагается к акту.

Нумерация глав дана в соответствии с официальным текстом документа.

Глава 9. ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ,

ИМЕЮЩИМИ ПОМЕТКУ “ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ“

56. Пометка “Для служебного пользования“ (“ДСП“) проставляется на документах (их проектах), содержащих несекретную служебную информацию ограниченного распространения.

Изложенные в настоящей главе положения не распространяются на порядок работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

57. К служебной информации ограниченного распространения относится информация конфиденциального характера и информация, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

К служебной информации ограниченного распространения не могут быть отнесены документы, сведения которых на основании федерального законодательства не могут быть ограничены.

58. Работа с документами с пометкой “Для служебного пользования“ осуществляется в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, изложенных в настоящей главе.

59. Необходимость проставления на документах пометки “Для служебного пользования“ определяется исполнителем или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Информация, содержащаяся в документах с пометкой “Для служебного пользования“, без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению (распространению).

60. Передача документов с пометкой “Для служебного пользования“ от одного работника к другому осуществляется с разрешения руководителя структурного подразделения под роспись в соответствующем журнале учета (приложение N 14).

Прием и регистрация входящих и исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в отдельном журнале, при этом к входящему (исходящему) номеру документа добавляется пометка “ДСП“.

61. Пометка “Для служебного пользования“ и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

Например: Для служебного пользования

Экз. N _____

62. Документы “Для служебного пользования“:

а) печатаются с указанием на лицевой или оборотной стороне в левом нижнем углу последнего листа каждого экземпляра документа количества отпечатанных экземпляров, рассылки (если документ направляется в несколько адресов), фамилии исполнителя и номера его служебного телефона, фамилии специалиста, печатающего документ, даты печатания.

Например:

Отпечатано 3 экз.:

1 экз. - Управление ФСБ по Свердловской области,

2 экз. - прокуратура Свердловской области,

3 экз. - дело.

Исп.: Иванов,

Отп.: Петрова

27.10.2000

б) рассылаются в несколько адресов согласно указателю рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов;

в) пересылаются другим организациям фельдсвязью, спецсвязью, заказными или ценными почтовыми отправлениями;

г) копируются (тиражируются) с письменного разрешения руководителя структурного подразделения. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.

63. Документы с пометкой “Для служебного пользования“ запрещается передавать по каналам компьютерной и модемной связи.

64. Документы с пометкой “Для служебного пользования“ должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых сейфах или металлических шкафах.

65. Исполненные документы с пометкой “Для служебного пользования“ группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел отдельно или вместе с другими несекретными документами по одному и тому же вопросу. На обложке дела, в которое помещены такие документы, проставляется пометка “Для служебного пользования“.

66. За утрату документов с пометкой “Для служебного пользования“, разглашение информации ограниченного распространения или нарушение правил работы с документами, содержащими такую информацию, работники администрации Арамильского городского округа привлекаются к дисциплинарной или иной, предусмотренной законодательством Российской Федерации, ответственности.

На утраченные документы, дела и издания с пометкой “Для служебного пользования“ составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.

67. Уничтожение дел, документов с пометкой “Для служебного пользования“, утративших свое практическое значение и не имеющих научной и исторической ценности, производится по акту (приложение N 13). В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.

Глава 10. МАШИНОПИСНЫЕ И КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ

68. В машинописном бюро администрации Арамильского городского округа печатаются документы за подписью главы Арамильского городского округа, его заместителей, начальников структурных подразделений и работников администрации.

Срочные документы печатаются немедленно. Срочность определяется главой, его заместителями, с пометкой “Срочно в печать“.

Передаваемые для печати рукописи должны быть написаны разборчиво, чернилами синего (фиолетового, черного) цвета. Не принимаются в печать документы, написанные неразборчиво или карандашом.

Машинописные работы выполняются на бланках или бумаге формата А4 на одной стороне листа.

69. Выполнение копировально-множительных работ в администрации Арамильского городского округа производится в машинописном бюро.

Данные об исполнителе, количестве размноженных копий вносятся в журнал.

Документы, подлежащие копированию, должны быть разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво.

Глава 11. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА И ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СРЕДСТВ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ

70. Факсимильный аппарат в администрации Арамильского городского округа установлен в машинописном бюро.

С использованием средств факсимильной связи могут быть переданы документы текстового, табличного и графического характера объемом не более 5 листов, исполненные типографским, машинным или рукописным способом, с четким изображением текста черным или темно-синим цветом на белой бумаге формата А4.

На оригинале переданной или принятой факсограммы проставляется дата и время передачи (приема) факсограммы, корреспондент-получатель и номер его факса.

Принятая факсограмма регистрируется в соответствующем журнале и передается исполнителю.

Персональная ответственность за правильность передачи (приема), учет факсограмм возлагается на лица, ответственные за использование факсимильных аппаратов.

Глава 12. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

71. Заказ на изготовление печатей, применяемых в администрации Арамильского городского округа, производится по разрешению главы Арамильского городского округа.

В администрации Арамильского городского округа используются следующие печати: гербовая печать, печать “для справок“, печать “для протоколов“, печать “для копий“, печать представителя Министерства по управлению муниципальным имуществом в Свердловской области.

Хранение и использование печатей регламентируется нормативными актами главы Арамильского городского округа.

Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.

Приложение N 1

к Инструкции по делопроизводству

в администрации Арамильского

городского округа

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

СВЕРДЛОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ГЛАВЫ АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

от _______________ N ________

г. Арамиль

Об участии в Чемпионате России по каратэ среди детей и юношей

На основании пункта 4 статьи 6 Устава Арамильского городского округа и в целях выполнения плана мероприятий по реализации муниципальной программы “Спорт - детям“

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Главному бухгалтеру Централизованной бухгалтерии (Чиркова Т.С.) выдать денежные средства в размере 6275 руб. за счет раздела 1800 статьи 111040 в срок до 20.04.2006 г.

2. Председателю Комитета по молодежной политике и спорту (Мезенова С.П.) отчитаться за полученные израсходованные средства в срок до 03.05.2006 г.

Глава Арамильского

городского округа Личная подпись А.И. Прохоренко

Приложение N 2

к Инструкции по делопроизводству

в администрации Арамильского

городского округа

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

СВЕРДЛОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

ГЛАВЫ АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

от _______________ N ________

г. Арамиль

О ДЕЖУРСТВЕ В АДМИНИСТРАЦИИ АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

В связи с предстоящим празднованием Дня Победы в Великой Отечественной войне, необходимостью осуществления контроля за деятельностью коммунальных и иных служб города

1. Назначить ответственным дежурным в администрации Арамильского городского округа:

09.05.2006 г. с 8 ч. 00 м. до 14 ч. 00 м. Васильеву Н.П.

2. За отработанное время предоставить отгул согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.

Глава Арамильского

городского округа Личная подпись А.И. Прохоренко

С распоряжением ознакомлен:

________________________

________________________

Приложение N 3

к Инструкции по делопроизводству

в администрации Арамильского

городского округа

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ В АДМИНИСТРАЦИЮ

АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА, НЕ ТРЕБУЮЩИХ РЕГИСТРАЦИИ

1. Статистические сборники, отчеты.

2. Пригласительные билеты, поздравительные письма, телеграммы и открытки.

3. Пакеты с пометкой “Лично“.

4. Документы на иностранных языках.

5. Документы без подписей.

6. Газеты, обзоры печати, рекламные материалы.

Приложение N 4

к Инструкции по делопроизводству

в администрации Арамильского

городского округа

ЖУРНАЛ

ИСХОДЯЩЕЙ (ВХОДЯЩЕЙ) КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

Начато _________________

Окончено _______________

На ______________ листах

Срок хранения ______ лет

-----T------------T----------------T----------T--------------¬

¦ N ¦Дата и номер¦От кого поступил¦ Краткое ¦ Резолюция ¦

¦п/п,¦ входящего ¦ документ ¦содержание¦руководства; ¦

¦дата¦ документа ¦ ¦ ¦ кому передан ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦для исполнения¦

+----+------------+----------------+----------+--------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L----+------------+----------------+----------+---------------

Приложение N 5

к Инструкции по делопроизводству

в администрации Арамильского

городского округа

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКА ПОРУЧЕНИЯ

Наименование исполнительного органа местного самоуправления,

должность и фамилия руководителя, дающего поручение

________________________________________________

(фамилия исполнителя, которому дается поручение)

РЕЗОЛЮЦИЯ

Дата

Приложение N 6

к Инструкции по делопроизводству

в администрации Арамильского

городского округа

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ

АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

624001, Свердловская область, г. Арамиль, ул. 1 Мая, 12. Телефон

3-17-30, 3-17-57. Факс 3-02-40

N _____ “_____“ ___________ 2006 г.

Губернатору

Свердловской области

Э.Э. Росселю

Уважаемый Эдуард Эргартович!

Администрация муниципального образования город Арамиль ходатайствует о награждении Почетной грамотой Губернатора Свердловской области за весомый вклад в организацию деятельности по инвестированию строительства и капитальных ремонтов социально значимых объектов на территории муниципального образования город Арамиль и в связи с 10-летием муниципального образования город Арамиль Гайдта Давида Давидовича, генерального директора ООО “Уралтрансгаз“ ОАО “Газпром“.

Характеристика прилагается.

Глава Арамильского

городского округа Личная подпись А.И. Прохоренко

Исполнитель:

Шуваева Марина Юрьевна

Телефон: 8(274)3-01-74

Приложение N 7

“ Инструкции по делопроизводству

в администрации Арамильского

городского округа

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕГРАММЫ

ТЕЛЕГРАММА

УПРАВЛЯЮЩИМ

УПРАВЛЕНЧЕСКИМИ ОКРУГАМИ И

ГЛАВАМ ГОРОДСКИХ ОКРУГОВ

СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

18 МАРТА 2006 ГОДА В 11.00. В КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛЕ ДОМА ПРАВИТЕЛЬСТВА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ СОСТОИТСЯ СОВЕЩАНИЕ ГЛАВ ГОРОДСКИХ ОКРУГОВ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ПРИГЛАШАЮ ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВИТЕЛЬСТВА

СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ВОРОБЬЕВ

620031, г. Екатеринбург,

пл. Октябрьская, 1

Правительство

Свердловской области

Председатель Правительства

Свердловской области А.П. Воробьев

Исп. Арефин

Тел.: 277-17-09

10.03.2006

Приложение N 8

к Инструкции по делопроизводству

в администрации Арамильского

городского округа

ОБРАЗЕЦ

ФОРМЫ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ-------¬

¦ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА ¦

+------------------------------------------------------------------------+

¦Корреспондент ¦

¦Ф.И.О., адрес, телефон ¦

+------------------------------------------------------------------------+

¦Предыдущие обращения от N ; от N ¦

+------------------------------------------------------------------------+

¦Автор, дата, индекс сопроводительного письма ¦

+------------------------------------------------------------------------+

¦Дата, индекс поступления ¦

+------------------------------------------------------------------------+

¦Краткое содержание ¦

+------------------------------------------------------------------------+

¦Ответственный исполнитель ¦

+------------------------------------------------------------------------+

¦Резолюция ¦

+------------------------------------------------------------------------+

¦Автор резолюции ¦

+------------------------------------------------------------------------+

¦Срок исполнения ¦

L-------Оборотная сторона-------¬

¦ ХОД ИСПОЛНЕНИЯ ¦

+----------------T------------------T------------------T-----------------+

¦ Дата передачи ¦ Исполнитель ¦ Отметка ¦ Контрольные ¦

¦ на исполнение ¦ ¦ о промежуточном ¦ отметки ¦

¦ ¦ ¦ ответе или ¦ ¦

¦ ¦ ¦ дополнительном ¦ ¦

¦ ¦ ¦ запросе ¦ ¦

+----------------+------------------+------------------+-----------------+

+----------------+------------------+------------------+-----------------+

+----------------+------------------+------------------+-----------------+

+----------------+------------------+------------------+-----------------+

¦Дата, индекс ответа ¦

+------------------------------------------------------------------------+

¦Адресат ¦

+------------------------------------------------------------------------+

¦Содержание ¦

+------------------------------------------------------------------------+

¦С контроля снял Подпись ¦

L-------Приложение N 9

к Инструкции по делопроизводству

в администрации Арамильского

городского округа

ОБРАЗЕЦ

НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ И ФОРМЫ ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ

К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ

УТВЕРЖДАЮ

Наименование организации (наименование должности руководителя

организации)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ____________________________________

__________ N ___ (подпись) (расшифровка подписи)

на _________ год ____________________________________

(дата)

Наименование раздела

-------T---------------T---------------T--------------T----------¬

¦Индекс¦Заголовок дела ¦Количество дел ¦Срок хранения ¦Примечание¦

¦ дела ¦ (тома, части) ¦(томов, частей)¦ дела (тома, ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ части) и ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ N статьи ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ по перечню ¦ ¦

+------+---------------+---------------+--------------+----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦

+------+---------------+---------------+--------------+----------+

+------+---------------+---------------+--------------+----------+

+------+---------------+---------------+--------------+----------+

L------+---------------+---------------+--------------+-----------

Наименование должности

ответственного

за делопроизводство

в организации Личная подпись (расшифровка подписи)

______________________

(дата)

ОДОБРЕНО

ЭК (название организации)

Протокол от _____________ N _______

ФОРМА ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в _________ году

---------------T-----------------T-------------------------------¬

¦ По срокам ¦ Всего ¦ В том числе: ¦

¦ хранения ¦ +--------------T----------------+

¦ ¦ ¦ переходящих ¦ с отметкой ЭПК ¦

+--------------+-----------------+--------------+----------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦

+--------------+-----------------+--------------+----------------+

¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------+-----------------+--------------+----------------+

¦Временного ¦ ¦ ¦ ¦

¦(свыше 10 лет)¦ ¦ ¦ ¦

+--------------+-----------------+--------------+----------------+

¦Временного ¦ ¦ ¦ ¦

¦(до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦

¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------+-----------------+--------------+----------------+

¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦

L--------------+-----------------+--------------+-----------------

Наименование должности

ответственного

за делопроизводство

в организации Личная подпись (расшифровка подписи)

______________________

(дата)

Приложение N 10

к Инструкции по делопроизводству

в администрации Арамильского

городского округа

ОБРАЗЕЦ

ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ

(СВЫШЕ 10 ЛЕТ)

Наименование организации, учреждения

Наименование отдела

Шифр по номенклатуре дел

ДЕЛО N _________ ТОМ N ________

______________________________

______________________________

______________________________

(заголовок дела)

Фонд N _________________ ___________________

Опись N ________________ (дата)

Дело N _________________ На _________ листах

Шифр по номенклатуре дел цифрами

Хранить постоянно

Приложение N 11

к Инструкции по делопроизводству

в администрации Арамильского

городского округа

ОБРАЗЕЦ ЛИСТА - ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА

ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ________________

Всего в деле подшито (вложено) и пронумеровано ______________________

______________________________________________________________ листов

(цифрами и прописью)

в том числе: литерные листы ___________

пропущенные номера ______ + листов внутренней описи _____

------------------------------------------------------T------------------¬

¦Особенности физического состояния и формирования дела¦ Номер листов ¦

+-----------------------------------------------------+------------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦

+-----------------------------------------------------+------------------+

+-----------------------------------------------------+------------------+

+-----------------------------------------------------+------------------+

L-----------------------------------------------------+-------------------

Наименование должности

ответственного

за делопроизводство

в организации Личная подпись (расшифровка подписи)

______________________

(дата)

Приложение N 12

к Инструкции по делопроизводству

в администрации Арамильского

городского округа

ОБРАЗЕЦ

ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

УТВЕРЖДАЮ

(наименование должности

руководителя организации)

ФОНД N _________________ _______________________________

ОПИСЬ N ________________ (подпись) (расшифровка подписи)

________________________ _______________________________

________________________ (дата)

наименование организации

за _________________ год

----T------T------------T---------------T-------------T----------¬

¦ N ¦Индекс¦ Заголовок ¦Количество дел ¦ Количество ¦Примечание¦

¦п/п¦ дела ¦дела (тома, ¦(томов, частей)¦ листов ¦ ¦

¦ ¦ ¦ части) ¦ ¦в деле (томе,¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ ¦

+---+------+------------+---------------+-------------+----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

+---+------+------------+---------------+-------------+----------+

+---+------+------------+---------------+-------------+----------+

+---+------+------------+---------------+-------------+----------+

L---+------+------------+---------------+-------------+-----------

В данный раздел описи внесено ____________________________________ дел

Прописью и цифрами

с N _______________________ по N _______________________, в том числе:

литерные номера: _____________________________________________________

пропущенные номера: __________________________________________________

Наименование должности

составителя Личная подпись (расшифровка подписи)

______________________

(дата)

Заведующий архивом учреждения

(лицо, ответственное за архив) Личная подпись (расшифровка подписи)

______________________

(дата)

УТВЕРЖДЕНО ОДОБРЕНО

ЭПК _________________________ ЭПК __________________________

название архивного органа название организации

Протокол от __________ N ____ Протокол от ___________ N ____

Приложение N 13

к Инструкции по делопроизводству

в администрации Арамильского

городского округа

ОБРАЗЕЦ

АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ К УНИЧТОЖЕНИЮ

УТВЕРЖДАЮ

Наименование организации (наименование должности руководителя

организации)

Наименование структурного ____________________________________

подразделения организации (подпись) (расшифровка подписи)

____________________________________

(дата)

АКТ N _______________

_____________________

(место составления)

О выделении к уничтожению

документов, не подлежащих хранению

На основании __________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

(ссылка на нормативно-методические документы для проведения экспертизы)

----T---------T-------T-------------T------------T----------T----------T----------¬

¦ N ¦Заголовок¦ Дата ¦ Номера ¦Индекс дела ¦Количество¦ Срок ¦Примечание¦

¦п/п¦дела или ¦ дела ¦ описей ¦ (тома, ¦ дел ¦ хранения ¦ ¦

¦ ¦групповой¦ или ¦(номенклатур)¦ части) по ¦ (томов, ¦ дела ¦ ¦

¦ ¦заголовок¦крайние¦ за год(ы) ¦номенклатуре¦ частей) ¦ (тома, ¦ ¦

¦ ¦ дела ¦ даты ¦ ¦ или номер ¦ ¦ части) и ¦ ¦

¦ ¦ ¦ дел ¦ ¦ дела по ¦ ¦ N статей ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ описи ¦ ¦по перечню¦ ¦

+---+---------+-------+-------------+------------+----------+----------+----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦

+---+---------+-------+-------------+------------+----------+----------+----------+

+---+---------+-------+-------------+------------+----------+----------+----------+

L---+---------+-------+-------------+------------+----------+----------+-----------

Итого _________________________________ дел за _________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _____________ годы, утверждены, а по личному

составу согласованы с ЭПК ________________________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от ________________ N ___________)

Наименование должности

лица, проводившего экспертизу

ценности документов Личная подпись (расшифровка подписи)

_____________________

(дата)

Приложение N 14

к Инструкции по делопроизводству

в администрации Арамильского

городского округа

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ И ИЗДАНИЙ С ПОМЕТКОЙ

“ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ“

Начато ________________

Окончено ______________

На _____________ листах

Срок хранения _____ лет

------------T---------T---------T----------T---------------------T----------T----------T------------------T--------T-----------T----------¬

¦ Дата ¦ Дата и ¦ Откуда ¦ Вид ¦ Количество листов ¦ Кол-во и ¦Резолюция ¦ Дата и расписка ¦ Индекс ¦Отметка об ¦Примечание¦

¦поступления¦ индекс ¦поступил ¦документа +----------T----------+ номер ¦ или кому +---------T--------+(номер) ¦уничтожении¦ ¦

¦ и индекс ¦документа¦или куда ¦и краткое ¦документов¦приложения¦экземпляра¦направлен ¦ в ¦ о ¦ дела, ¦ ¦ ¦

¦ документа ¦ ¦направлен¦содержание¦ ¦ ¦ ¦ документ ¦получении¦возврате¦ куда ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на ¦ ¦ ¦ подшит ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнение¦ ¦ ¦документ¦ ¦ ¦

+-----------+---------+---------+----------+----------+----------+----------+----------+---------+--------+--------+-----------+----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦

+-----------+---------+---------+----------+----------+----------+----------+----------+---------+--------+--------+-----------+----------+

L-----------+---------+---------+----------+----------+----------+----------+----------+---------+--------+--------+-----------+-----------

Приложение N 15

к Инструкции по делопроизводству

в администрации Арамильского

городского округа

УКАЗАНИЯ

ПО ПРАВИЛЬНОМУ НАПИСАНИЮ ОТДЕЛЬНЫХ НАЗВАНИЙ, СЛОВ И

СЛОВОСОЧЕТАНИЙ В ПРАВОВЫХ АКТАХ

1. При написании наименований федеральных органов государственной власти необходимо использовать официальное издание, подготовленное Главным государственно-правовым управлением Президента Российской Федерации, Управлением делопроизводства Аппарата Совета Федерации, Правовым управлением Аппарата Государственной Думы, Юридическим управлением Аппарата Правительства Российской Федерации: “Краткий справочник по оформлению актов федеральных органов государственной власти“ - М., 1997.

2. Наименования должностей руководителей высших органов государственной власти в субъектах Российской Федерации пишутся:

а) с прописной буквы:

- Президент Республики Татарстан;

- Глава Карачаево-Черкесской Республики;

- Председатель Правительства Удмуртской Республики;

- Губернатор Свердловской области.

б) со строчной буквы:

- председатель Областной Думы Законодательного Собрания Свердловской области;

- председатель Палаты Представителей Законодательного Собрания Свердловской области;

- глава администрации Калужской области;

- председатель Правительства Свердловской области;

- глава администрации Муниципального образования город Екатеринбург;

- управляющий делами Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области;

- первый заместитель председателя Правительства Свердловской области;

- директор департамента государственно-правовой работы Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области.

3. Написание наименований со словом “закон“:

а) в законопроектных работах все наименования со словом “закон“ пишутся со строчной буквы;

...проект областного закона “О налоге на добавленную стоимость“...

б) в принятых законах первое слово наименования “Областной закон“ пишется с прописной буквы. Может быть два вида формулировок:

- с собственным названием:

... принятый Областной закон “О налоге на добавленную стоимость“...

- без собственного названия со словом “настоящий“:

... настоящий Областной закон вступает в силу...

в) в тексте закона единичное слово “закон“ (если имеется в виду конкретный закон с названием в кавычках) пишется с прописной буквы:

... внести в статью 1 Закона Свердловской области следующие изменения и дополнения...

В других документах (если не имеется в виду конкретный закон с названием в кавычках) слово “закон“ пишется со строчной буквы.

... исполнять его как закон Свердловской области...

... вновь рассматривает данный закон...

г) слово “постановление“ во всех документах пишется со строчной буквы.

4. Склонение названий городов, состоящих из двух слов:

а) названия городов с черточкой всегда склоняются:

Каменск-Уральский, (чего?) Каменск-Уральского, (чему?) Каменск-Уральскому, (что?) Каменск-Уральский...

б) названия городов без черточки:

- со словом город не склоняются - г. Нижний Тагил, (чего?) города Нижний Тагил;

- без слова город склоняются - население Нижнего Тагила, но Муниципального образования Нижний Тагил.

5. В названиях предприятий, учреждений и организаций первое слово пишется с прописной буквы.

Центр санитарно-эпидемиологического надзора Свердловской области.

Челябинский металлургический комбинат.

В кавычках первое слово названия и имена собственные пишутся с прописной буквы, а слова предприятие, фирма, общество, группа и так далее - со строчной буквы:

ассоциация “Средуралпищепром“;

областное акционерное общество открытого типа “Свердлоблгаз“.

Слова Государственный, Российский в начале названия и географические определения пишутся с прописной буквы:

Свердловская государственная нефтеинспекция;

Уральский государственный университет имени А.М. Горького;

Российская корпорация “Алмаззолото“,

но государственное предприятие.

6. Написание фамилий:

а) не склоняются:

- женские фамилии, оканчивающиеся на согласную: Вайсбурд Елене, Рябоконь Светлане;

- неславянские фамилии на -а, -я, -иа: Тома, Гарсиа, Золя.

Приложение N 16

к Инструкции по делопроизводству

в администрации Арамильского

городского округа

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ

1. Акт.

2. Договор.

3. Номенклатура.

4. Инструкция.

5. Опись.

6. Отчет.

7. Перечень.

8. План.

9. Положение.

10. Программа.

11. Смета.

12. Структура и штатная численность.

13. Тарифные ставки.

14. Устав.

15. Штатное расписание.

Приложение N 17

к Инструкции по делопроизводству

в администрации Арамильского

городского округа

СОГЛАСОВАНИЕ

проекта постановления главы Арамильского городского округа

Наименование постановления:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

------------------T---------------T-------------------------------------¬

¦ Должность ¦ Фамилия, ¦ Сроки и результаты согласования ¦

¦ ¦ инициалы +------------T------------T-----------+

¦ ¦ ¦ дата ¦ дата ¦замечания и¦

¦ ¦ ¦ поступления¦согласования¦ подпись ¦

¦ ¦ ¦ на ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦согласование¦ ¦ ¦

+-----------------+---------------+------------+------------+-----------+

¦Глава ¦Прохоренко А.И.¦ ¦ ¦ ¦

+-----------------+---------------+------------+------------+-----------+

¦Зам. главы ¦Калимулин Т.Б. ¦ ¦ ¦ ¦

+-----------------+---------------+------------+------------+-----------+

¦Зам. главы ¦Копысова Ф.И. ¦ ¦ ¦ ¦

+-----------------+---------------+------------+------------+-----------+

¦Зав. орг. отделом¦Васильева Н.П. ¦ ¦ ¦ ¦

+-----------------+---------------+------------+------------+-----------+

¦Пред. комитета ¦Гузенко Л.В. ¦ ¦ ¦ ¦

¦по экономике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-----------------+---------------+------------+------------+-----------+

¦Юрисконсульт ¦Люкшина Н.В. ¦ ¦ ¦ ¦

+-----------------+---------------+------------+------------+-----------+

¦Нач. фин. отд. ¦Рябинина В.И. ¦ ¦ ¦ ¦

+-----------------+---------------+------------+------------+-----------+

¦Начальник отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-----------------+---------------+------------+------------+-----------+

¦Исполнитель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L-----------------+---------------+------------+------------+------------

Постановление разослать:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Приложение 2

к Регламенту

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

В АДМИНИСТРАЦИИ АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок контроля исполнения документов, обращений граждан, регламентирует обязанности и взаимодействие всех участников контроля в администрации Арамильского городского округа.

1.2. Основные задачи контроля исполнения документов:

1.2.1. Учет контролируемых документов, обращений граждан.

1.2.2. Сбор и анализ информации о выполнении поручений, установленных в контролируемых документах, обращениях граждан.

1.2.3. Проведение на местах проверок хода исполнения поручений.

1.2.4. Анализ исполнительской дисциплины в комитетах, отделах администрации Арамильского городского округа, иных органов местного самоуправления Арамильского городского округа, муниципальных предприятиях, учреждениях, организациях.

1.2.5. Информирование главы Арамильского городского округа о выполнении поручений и состоянии исполнительной дисциплины.

1.3. Контроль осуществляют:

1) глава Арамильского городского округа;

2) заместители главы Арамильского городского округа, начальник организационного отдела;

3) руководители органов местного самоуправления Арамильского городского округа.

1.4. Контроль обеспечивают:

1) руководители структурных подразделений администрации и иных органов местного самоуправления Арамильского городского округа;

2) делопроизводитель, заведующий экспедицией.

1.5. Обязанности должностных лиц, осуществляющих контроль:

1) глава муниципального образования обеспечивает выполнение документов вышестоящих органов власти в Арамильском городском округе;

2) заместители главы Арамильского городского округа, начальник организационного отдела администрации Арамильского городского округа, руководители структурных подразделений администрации Арамильского городского округа обеспечивают выполнение документов вышестоящих органов власти (в соответствии с резолюцией главы Арамильского городского округа), постановлений и распоряжений главы Арамильского городского округа;

3) руководители комитетов и отделов администрации Арамильского городского округа осуществляют контрольные функции по выполнению документов по соответствующим отраслям деятельности;

4) делопроизводитель, заведующий экспедицией администрации Арамильского городского округа обеспечивают функционирование системы контроля исполнения документов в администрации Арамильского городского округа.

2. ПОСТАНОВКА НА КОНТРОЛЬ ДОКУМЕНТОВ,

ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН

2.1. Постановке на контроль подлежат:

1) законы Российской Федерации;

2) указы Президента РФ;

3) постановления Правительства РФ;

4) законы Свердловской области;

5) указы Губернатора Свердловской области;

6) постановления, распоряжения Правительства Свердловской области;

7) постановления, распоряжения главы Арамильского городского округа;

8) программа действий администрации Арамильского городского округа по социально-экономическому развитию территории;

9) федеральные, областные, муниципальные целевые, комплексные программы;

10) письма, телеграммы вышестоящих органов власти и управления, организаций и учреждений, письменные и устные обращения граждан, требующие ответа в указанный срок;

11) поручения главы Арамильского городского округа и его заместителей.

2.2. С целью организации действенного контроля исполнения документа в нем должно быть указано: что конкретно необходимо выполнить, сроки исполнения, кому поручается исполнение, на кого из руководителей возложен контроль.

2.3. В каждом структурном подразделении администрации Арамильского городского округа его руководителем назначается ответственный по координации действий, по выполнению документов, поставленных на контроль.

2.4. Постановка на контроль производится:

1) правовых актов вышестоящих органов власти, главы Арамильского городского округа - делопроизводителем администрации Арамильского городского округа;

2) федеральных, областных и муниципальных программ, поручений главы - заведующим экспедицией администрации Арамильского городского округа;

3) письменных и устных обращений граждан - заведующим экспедицией администрации Арамильского городского округа;

4) писем, телеграмм вышестоящих органов власти и управления, предприятий и организаций - заведующим экспедицией администрации Арамильского городского округа.

3. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН,

ПОСТАВЛЕННЫМИ НА КОНТРОЛЬ

3.1. Письма, телеграммы, ненормативные акты вышестоящих органов власти, предприятий, организаций

3.1.1. Сроки исполнения документов могут быть установлены:

1) в тексте документа;

2) в резолюции руководителя, рассмотревшего документ;

3) в соответствии с законодательством.

3.1.2. Поручения с конкретной датой исполнения подлежат исполнению в указанный в резолюции срок.

В случаях, когда срок исполнения документа не указан, применяются типовые сроки:

- письма-поручения и письма-запросы вышестоящих организаций - в течение 10 дней;

- письма министерств и ведомств, предприятий и организаций - 10 дней;

- запросы депутатов - в 3-дневный срок;

- обращения депутатов - в срок до 20 дней; не требующие дополнительного изучения - безотлагательно;

- телеграммы, требующие срочного решения, - до 2-х дней, остальные - в течение 10 дней;

- протесты прокурора - в 10-дневный срок;

- представления прокурора - в месячный срок;

- поручения, имеющие пометку “Срочно“, - в 3-дневный срок, остальные - в срок не более одного месяца.

3.1.3. Документ передается исполнителю с приложением регистрационной карточки, на которой сделана пометка о постановке документа на контроль.

3.1.4. Ответственным исполнителем является тот исполнитель, чье имя указано в резолюции первым. Ответственный исполнитель осуществляет координацию действий всех исполнителей по выполнению документа, собирает и систематизирует информацию от соисполнителей, готовит ответ и предоставляет данные для снятия документа с контроля.

3.1.5. Проверка хода исполнения документов в соответствии с государственным стандартом РФ - Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД) и Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ) осуществляется в следующие сроки:

- задания последующих лет - не реже одного раза в год;

- задания последующих месяцев текущего года - не реже одного раза в месяц;

- задания текущего месяца - каждые 10 дней до истечения срока исполнения.

3.1.6. Продление срока исполнения документа производится руководителем, установившим его. В этом случае делается отметка в “онтрольной карточке об изменении срока исполнения документа.

3.1.7. Снятие документа с контроля.

Документ считается исполненным после получения от исполнителя копии ответа автору и снимается с контроля, о чем делается запись в контрольной карте с указанием реквизитов письма-ответа.

Документ не может быть снят с контроля на основании информации о предполагаемых мерах по решению вопроса.

Если в резолюции руководителя указано несколько исполнителей, каждый из которых исполняет свою часть вопроса, то с контроля может быть снята та часть поручения, на которую исполнитель представил копию ответа автору или руководителю, давшему поручение.

В случае, когда исполнение не потребовало письменного ответа автору, для снятия с контроля предоставляется справка о проведенных мероприятиях или ссылка на номер и дату или копию нормативного документа (постановления, распоряжения), подтверждающего исполнение поручения.

Документы, переданные для исполнения в структурные подразделения, должны возвращаться в приемную для дальнейшего хранения.

3.1.8. Систематизация информации о контроле исполнения документов.

Ежемесячно в понедельник в порядке предупредительного контроля исполнителям направляется перечень поручений, подлежащих исполнению до конца месяца.

Первого числа каждого месяца специалист по делопроизводству направляет исполнителям перечни поручений, сроки исполнения которых истекли.

Ежемесячно 25 числа заведующий экспедицией готовит справку главе Арамильского городского округа о количестве документов, направленных из канцелярии в структурные подразделения, количестве документов, поставленных на контроль, исполненных в срок, исполненных с нарушением сроков, неисполненных документов, находящихся на контроле, документов, находящихся на исполнении.

3.2. Нормативные правовые акты вышестоящих органов власти и управления, федеральные, областные, целевые комплексные программы

3.2.1. После поступления документа с резолюцией главы муниципального образования, его заместителей заведующий экспедицией (а в случае его отсутствия - делопроизводитель) делает отметку в журнале входящей корреспонденции о передаче документов исполнителю с его распиской в журнале.

3.2.2. Вместе с документом заведующий экспедицией (а в случае его отсутствия - делопроизводитель) распечатывает контрольные карточки и передает документ и контрольную карточку (1 экземпляр) ответственному исполнителю, а 2-й - начальнику организационного отдела.

Начальник организационного отдела заводит накопительную папку, в которую помещаются справочные, аналитические материалы, результаты проверок, материалы нормативной и контрольной работы, справки и решения о снятии с контроля, копии ответов в вышестоящие органы власти и управления.

3.2.3. По правовым актам вышестоящих органов, требующих принятия постановлений, проекты постановлений должны быть подготовлены исполнителями в срок не позднее указанного в резолюции главы Арамильского городского округа, его заместителей.

3.2.4. После поступления контрольной карточки о постановке документа, находящегося на исполнении в Арамильском городском округе, на контроль в вышестоящих органах власти начальником организационного отдела определяется ответственный исполнитель по ней, и копия данной карты передается ответственному исполнителю.

3.2.5. За один месяц до срока, указанного в контрольной карточке вышестоящего органа власти и контрольного управления, исполнителю направляется напоминание о приближении срока исполнения документа.

3.2.6. Вся необходимая справочная информация и сопроводительное письмо должны быть предоставлены начальнику организационного отдела не позднее чем за два дня до наступления контрольного срока.

3.2.7. Ежеквартально 25 числа (последнего месяца квартала) начальником организационного отдела главе Арамильского городского округа готовится отчет по исполнительской дисциплине.

3.3. Постановления, распоряжения главы Арамильского городского округа, муниципальные целевые, комплексные программы

3.3.1. Делопроизводитель (а в случае его отсутствия - заведующий экспедицией) вносит данные о контролируемом документе в базу контрольную карту и направляет ее в недельный срок должностному лицу, на которое возложен контроль.

3.3.2. Должностное лицо, на которое возложен контроль, готовит план проведения контрольных мероприятий.

3.3.3. Должностное лицо, на которое возложен контроль, заводит накопительную папку, в которую помещаются план проведения контрольных мероприятий, справочные, аналитические материалы, результаты проверок, нормативные документы, материалы нормативной и контрольной работы, справки и решения о снятии с контроля, копии писем в сторонние организации по вопросам реализации контролируемого правового акта главы муниципального образования.

3.3.4. Один раз в месяц делопроизводителем (а в случае его отсутствия - заведующим экспедицией) до должностных лиц доводится перечень документов, контроль над которыми на них возложен.

3.3.4.1. За месяц до наступления контрольного срока делопроизводителем должностному лицу, на которое возложен контроль, направляется контрольная карточка, в которую последним вносится информация о результатах контроля над документом и предложения по исполнению этого документа. Если предусмотренные документом мероприятия выполнены в полном объеме, то вносится предложение главе Арамильского городского округа о снятии документа с контроля. Заполненная контрольная карточка передается специалисту сектора оргработы и кадров, который готовит свободную информацию.

3.3.5. Решение о снятии с контроля постановления, распоряжения главы Арамильского городского округа может быть принято:

- на совещаниях при главе Арамильского городского округа по докладу руководителей, ответственных за исполнение;

- резолюцией главы Арамильского городского округа о снятии с контроля на основании аналитической записки о выполнении мероприятий, предусмотренных в правовом акте.

3.3.6. Снять правовой акт главы Арамильского городского округа с контроля или изменить сроки его исполнения может только глава Арамильского городского округа путем издания соответствующего правового акта.

3.3.7. Делопроизводителем готовится информация о контролируемых правовых актах для главы Арамильского городского округа один раз в квартал.

3.3.8. На основании информации, подготовленной делопроизводителем, начальником организационного отдела по итогам полугодия готовится проект постановления о снятии с контроля правовых актов, исполненных в предыдущем периоде.

3.4. Письменные и устные обращения граждан

3.4.1. Устные обращения граждан ставятся на контроль в случае необходимости письменного ответа по данному обращению. В этом случае заведующим экспедицией (а в случае его отсутствия - делопроизводителем) на регистрационной карточке и в журнале приема граждан делается отметка о постановке обращения на контроль. Как правило, устанавливается 10-дневный срок исполнения поручения по данному обращению, если иной срок не установлен должностным лицом, к которому поступило обращение.

3.4.2. Для письменных обращений граждан устанавливаются следующие сроки рассмотрения:

3.4.3. Заявления и жалобы граждан рассматриваются в срок не более одного месяца со дня их регистрации, а не требующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательно, но не позднее пятнадцати дней со дня их регистрации. В случае необходимости проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов либо принятия других мер срок рассмотрения заявлений и жалоб может быть в порядке исключения продлен, но не более чем на один месяц.

3.4.4. Предложения и ходатайства граждан рассматриваются в срок не более одного месяца со дня регистрации. В случае необходимости дополнительного изучения предложений или ходатайств срок их рассмотрения может быть в порядке исключения продлен до трех месяцев.

3.4.5. Для письменных обращений граждан после поступления регистрационной карточки с поручением главы Арамильского городского округа, его заместителем или начальником организационного отдела, заведующим экспедицией ставится отметка в “Журнале регистрации письменных обращений граждан“, кому для исполнения передано данное обращение. Регистрационная карточка вместе с обращением передается ответственному исполнителю.

3.4.6. В случае продления сроков рассмотрения обращений граждан ответственный исполнитель извещает об этом обратившихся граждан в трехдневный срок.

3.4.7. В начале каждого месяца производится напоминание исполнителям о контрольных документах, срок исполнения по которым приходится на текущую неделю, и о неисполненных просроченных документах.

3.4.8. Снятие с контроля обращения граждан производится после письменного ответа гражданам, от которых получено обращение, автором резолюции.

Заведующий экспедицией снимает с контроля переданное ему начальником организационного отдела обращение граждан путем записи в “Журнале регистрации“ соответствующего вида обращений граждан. Обращения граждан, регистрационные карточки и копии ответов на обращения также передаются заведующему экспедицией для ведения архива.

3.4.9. Ежемесячно 25 числа начальником организационного отдела и заведующим экспедицией готовится информация о состоянии исполнительской дисциплины по работе с обращениями граждан.

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АДМИНИСТРАЦИИ АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

1.1. Администрация Арамильского (далее - Администрация) является исполнительным органом местного самоуправления на территории Арамильского городского округа.

1.2. Администрация в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации и Арамильского городского округа, Уставом Арамильского городского округа, а также настоящим Положением.

1.3. Администрация действует под непосредственным руководством Главы Администрации Арамильского городского округа с целью осуществления муниципального управления, в том числе организационно-распорядительной деятельности на территории Арамильского городского округа, в соответствии с предметами ведения Администрации.

1.4. Администрация обладает правами юридического лица.

1.5. Структура Администрации утверждается Думой Арамильского городского округа по представлению Главы Арамильского городского округа.

1.6. Администрация формируется Главой Арамильского городского округа в соответствии со штатным расписанием в пределах средств, предусмотренных в местном бюджете для содержания Администрации.

1.7. Местонахождение Администрации: Свердловская область, Сысертский район, город Арамиль, ул. 1 Мая, 12.

2. ПРЕДМЕТЫ ВЕДЕНИЯ

2.1. Предметами ведения Администрации являются следующие вопросы местного значения:

2.1.1. Осуществление управления и распоряжения муниципальным имуществом в соответствии с порядком, установленным Думой Арамильского городского округа и действующим законодательством.

2.2. Разработка и исполнение бюджета Арамильского городского округа.

2.3. Разработка проектов и реализация утвержденных Думой Арамильского городского округа планов и программ развития Арамильского городского округа.

2.4. Содержание и использование муниципального фонда и нежилых помещений, переданных в собственность муниципального образования, в порядке, определяемом Думой Арамильского городского округа.

2.5. Содержание и развитие муниципальных образовательных учреждений.

2.6. Содержание и развитие муниципальных учреждений социальной защиты населения, культуры, физической культуры и спорта, здравоохранения.

2.7. Выдача разрешений на вступление в брак лицам, достигшим возраста 16 лет, в порядке, установленном Семейным кодексом.

2.8. Осуществление опеки и попечительства, в том числе над детьми, оставшимися без попечения родителей, в соответствии с федеральными законами и законами Свердловской области и правовыми актами Арамильского городского округа.

2.9. Обеспечение санитарного благополучия населения Арамильского городского округа, осуществление мероприятий по охране окружающей среды на территории Арамильского городского округа.

2.10. Ремонт и озеленение придомовых и внутридворовых территорий, ремонт покрытия внутриквартальных проездов в соответствии с адресными программами, утвержденными Думой Арамильского городского округа.

2.11. Обеспечение деятельности средств массовой информации Арамильского городского округа.

2.12. Создание условий для обеспечения населения Арамильского городского округа услугами торговли, общественного питания и бытового обслуживания.

2.13. Организация снабжения топливом населения и муниципальных учреждений Арамильского городского округа.

2.14. Предоставление социальных услуг населению Арамильского городского округа за счет средств бюджета Арамильского городского округа.

2.15. Содействие занятости населения Арамильского городского округа за счет средств бюджета Арамильского городского округа.

2.16. Организация работы по военно-патриотическому воспитанию граждан РФ на территории Арамильского городского округа.

2.17. Содержание и развитие муниципального транспорта.

2.18. Осуществление мероприятий по защите населения и территории Арамильского городского округа от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

2.19. Контроль за целевым использованием земельных участков, соблюдением правил благоустройства.

3. В ведении Администрации могут находиться также иные вопросы, отнесенные к вопросам ведения местного самоуправления федеральным и областным законодательством и решениями Думы Арамильского городского округа.

4. Администрация может наделяться федеральными законами, законами Свердловской области отдельными государственными полномочиями и несет ответственность за осуществление этих полномочий в той мере, в какой эти полномочия обеспечены материальными и финансовыми ресурсами.

3. ПОЛНОМОЧИЯ

3.1. Деятельность Администрации основана на принципах:

3.1.1. Законности.

3.1.2. Самостоятельности в пределах полномочий.

3.1.3. Профессионализма и компетентности должностных лиц, муниципальных служащих и технического персонала.

3.1.4. Ответственности сотрудников за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

3.1.5. Равного доступа граждан к муниципальной службе в Администрации.

3.1.6. Внепартийности.

3.1.7. Социальной защищенности работников Администрации.

3.1.8. Подконтрольности и подотчетности Главе Арамильского городского округа и Думе Арамильского городского округа.

3.2. Администрация для осуществления деятельности по предметам ведения, предусмотренным разделом 2 настоящего Положения, обладает следующими полномочиями:

3.2.1. Разрабатывать проекты бюджета, смет по исполнению статей бюджета, планов, программ, постановлений, представляемых Главой Администрации на рассмотрение Думы Арамильского городского округа.

3.2.2. Исполнять бюджет Арамильского городского округа и ежеквартально представлять на утверждение Думы Арамильского городского округа отчет о его исполнении.

3.2.3. Обеспечивать исполнение планов, программ, Решений, принятых Думы Арамильского городского округа, и представлять отчет о ходе их исполнения.

3.2.4. Обеспечивать функционирование муниципального жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, учреждений здравоохранения, образования, культуры, социальной защиты населения и других муниципальных учреждений.

3.2.5. Распоряжаться и управлять муниципальной и иной переданной в управление Арамильского городского округа собственностью в порядке, установленном Думой Арамильского городского округа.

3.2.6. Создавать, реорганизовывать и ликвидировать подведомственные муниципальные предприятия и учреждения.

3.2.7. Принимать участие в формировании проектов смет расходования средств из внебюджетных фондов.

3.2.8. Исполнять решения Думы Арамильского городского округа по расходованию средств из внебюджетных фондов.

3.2.9. Формировать и содержать муниципальный архив.

3.2.10. Разрабатывать методические материалы и практические рекомендации по предметам ведения.

3.2.11. Участвовать в установленном порядке в разработке проектов соглашений, договоров Арамильского городского округа с другими муниципальными образованиями по вопросам местного значения, осуществлять межмуниципальное сотрудничество.

3.2.12. Вести реестр расходных обязательств городского округа.

3.2.13. Регистрировать уставы территориального общественного самоуправления в Арамильском городском округе.

3.2.14. Взаимодействовать в установленном действующим законодательством порядке в пределах предметов ведения Администрации с органами государственной власти, местного и территориального самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями, а также должностными лицами и гражданами.

3.2.15. Обеспечивать в пределах предметов ведения Администрации выполнение федеральных целевых программ, а также областных целевых программ, в реализации которых участвует Арамильский городской округ.

3.2.16. Выступать от имени Арамильского городского округа по вопросам, находящимся в пределах предметов ведения Администрации, в судебных органах, иных государственных органах, органах местного и территориального самоуправления.

3.2.17. Представлять Арамильский городской округ в органах государственной власти и негосударственных организациях в части вопросов, находящихся в пределах предметов ведения Администрации.

3.2.18. В случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом Арамильского городского округа, осуществлять контроль за исполнением требований законодательства Российской Федерации и Свердловской области, решений Думы Арамильского городского округа, постановлений Главы Арамильского городского округа по вопросам, находящимся в пределах предметов ведения органов местного самоуправления Арамильского городского округа.

3.2.19. Привлекать на договорной основе научные организации, ученых и специалистов к решению проблем, относящихся к предметам ведения Администрации.

3.2.20. Запрашивать и получать от государственных органов и органов местного самоуправления, учреждений, предприятий, организаций информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на Администрацию, передавать в установленном порядке информацию указанным органам, учреждениям, предприятиям, организациям.

3.2.21. Рассматривать обращения граждан и юридических лиц и принимать по ним необходимые меры, вести прием граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к предметам ведения Администрации.

3.2.22. Разрабатывать тарифы на услуги, предоставляемые муниципальными предприятиями и учреждениями, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.

3.2.23. Разрабатывать тарифы на товары и услуги организаций коммунального комплекса (за исключением тарифов на товары и услуги организаций коммунального комплекса - производителей товаров и услуг в сфере электро- и (или) теплоснабжения), тарифы на подключение к системе коммунальной инфраструктуры, тарифы организаций коммунального комплекса на подключение, надбавки к тарифам на товары и услуги организаций коммунального комплекса, надбавки к ценам (тарифам) для потребителей.

3.2.24. Организовывать электро-, тепло-, газо- и водоснабжение населения, водоотведение, снабжение населения топливом.

3.2.25. Разрабатывать тарифную систему оплаты труда работников муниципальных учреждений и порядок ее применения.

3.2.26. Обеспечивать организацию охраны общественного порядка на территории городского округа, первичных мер пожарной безопасности в границах населенных пунктов городского округа, деятельности муниципальной пожарной охраны.

3.2.27. Осуществлять выдачу разрешений и административный контроль в соответствии с законодательством и Решением Думы Арамильского городского округа за законностью установки и доброкачественностью рекламы на территории Арамильского городского округа.

3.2.28. Обеспечивать содержание и строительство автомобильных дорог общего пользования, мостов и иных транспортных инженерных сооружений, за исключением автомобильных дорог общего пользования, мостов и иных транспортных инженерных сооружений федерального и регионального значения.

3.2.29. Выполнять в случаях и с порядке, установленных действующим законодательством, функции представителя Заказчика по муниципальному заказу на выполнение подрядных работ (оказание услуг, поставку товаров) для муниципальных нужд.

3.2.30. Осуществлять обеспечение малоимущих граждан, проживающих в городском округе и нуждающихся в улучшении жилищных условий, жилыми помещениями в соответствии с жилищным законодательством, организацию строительства и содержания муниципального жилищного фонда, создание условий для жилищного строительства.

3.2.31. Организовывать оказание на территории городского округа скорой медицинской помощи (за исключением санитарно-авиационной), первичной медико-санитарной помощи в стационарно-поликлинических и больничных учреждениях, медицинской помощи женщинам в период беременности, во время и после родов.

3.2.32. Создавать условия для предоставления транспортных услуг населению и организации транспортного обслуживания населения.

3.2.33. Организовывать библиотечное обслуживание населения; создавать условия для организации досуга и обеспечения жителей городского округа услугами организаций культуры, обеспечения условий для развития на территории городского округа массовой физической культуры и спорта.

3.2.34. Организовывать охрану и сохранение объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) местного (муниципального) значения, расположенных в границах Арамильского городского округа.

3.2.35. Организовывать мероприятия по охране окружающей среды и осуществлению экологического контроля объектов производственного и социального назначения, за исключением объектов, экологический контроль которых осуществляют федеральные органы государственной власти.

3.2.36. Организовывать создание условий для обеспечения жителей городского округа услугами связи, общественного питания, торговли и бытового обслуживания.

3.2.37. Организовывать создание условий для массового отдыха жителей городского округа и обустройство мест массового отдыха населения.

3.2.38. Организовывать ритуальные услуги и содержание мест захоронения.

3.2.39. Организовывать сбор, вывоз, утилизацию и переработку бытовых и промышленных отходов; благоустройство и озеленение территории Арамильского городского округа.

3.2.40. Участвовать в ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий на территории Арамильского городского округа.

3.2.41. Осуществлять использование, охрану, защиту и воспроизводство лесов, расположенных в границах городского и сельских населенных пунктов Арамильского городского округа.

3.2.42. Организовывать и осуществлять мероприятия по гражданской обороне, защите населения и территории городского округа от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, включая поддержку в состоянии постоянной готовности к использованию систем оповещения населения об опасности, объектов гражданской обороны, создание и содержание в целях гражданской обороны запасов материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств.

3.2.43. Создавать, содержать и организовывать деятельность аварийно-спасательных служб и (или) аварийно-спасательных формирований на территории Арамильского городского округа; осуществлять мероприятия по обеспечению безопасности людей на водных объектах, охране их жизни и здоровья.

3.2.44. Развивать и обеспечивать охрану лечебно-оздоровительных местностей и курортов местного значения на территории городского округа.

3.2.45. Организовывать и осуществлять мероприятия по мобилизационной подготовке муниципальных предприятий и учреждений, находящихся на территории городского округа.

3.2.46. Организовывать освещение улиц и установку указателей с названиями улиц и номерами домов.

3.2.47. Осуществлять в установленном законодательством Российской Федерации порядке внешнеэкономическую деятельность в пределах предметов ведения Администрации.

3.2.48. Осуществлять иные полномочия в соответствии с действующим законодательством, Уставом Арамильского городского округа, решениями Думы Арамильского городского округа и постановлениями Главы Арамильского городского округа.

4. РУКОВОДСТВО

4.1. Глава Администрации является должностным лицом Администрации и осуществляет на принципе единоначалия руководство ее работой.

4.2. Глава осуществляет руководство работой Администрации на принципе единоначалия.

4.3. В своей деятельности Глава подотчетен и подконтролен Думе Арамильского городского округа.

4.4. По вопросам ведения Администрации Глава издает распоряжения и постановления. Постановления, носящие нормативный характер, затрагивающие права граждан, а также связанные с решением крупных вопросов экономического и социального развития Арамильского городского округа, охраны общественного порядка, использования муниципальной собственности и финансовых ресурсов, вступают в силу после их официального опубликования.

4.5. В целях оперативного решения возложенных на Администрацию задач Глава Администрации делегирует отдельные полномочия своим заместителям, кроме отнесенных к исключительному ведению Главы Администрации законодательством, Уставом Арамильского городского округа, решениями Думы Арамильского городского округа.

4.6. Глава Администрации Арамильского городского округа по вопросам, отнесенным к ведению Администрации Арамильского городского округа:

4.6.1. Осуществляет управление муниципальным хозяйством.

4.6.2. Организует и руководит деятельностью Администрации.

4.6.3. Организует исполнение Решений Думы Арамильского городского округа.

4.6.4. Издает постановления, распоряжения, утверждает инструкции по предметам ведения Администрации, организует контроль за их исполнением.

4.6.5. Распределяет функциональные обязанности между заместителями Главы Администрации, иными руководителями подразделений Администрации.

4.6.6. Разрабатывает и выносит на утверждение Думы Арамильского городского округа структуру Арамильского городского округа, осуществляет наем и увольнение работников Администрации.

4.6.7. Назначает на должность и освобождает от должности работников Администрации.

4.6.8. Утверждает должностные инструкции работников Администрации.

4.6.9. Выполняет организационно-распорядительные функции по вопросам, отнесенным к предметам ведения Администрации решением Думы Арамильского городского округа.

4.6.10. Без доверенности представляет интересы Администрации по ее предметам ведения.

4.6.11. Заключает договоры и соглашения от имени Администрации.

4.6.12. Глава вправе создавать совещательные органы, комиссии.

4.6.13. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей, открывает и закрывает счета в учреждениях банков Российской Федерации, управляет и распоряжается в установленном порядке имуществом Арамильского городского округа, переданным Администрации в оперативное управление, является распорядителем финансов по банковским счетам Администрации.

4.6.14. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

5. СТРУКТУРА АДМИНИСТРАЦИИ

5.1. Структура Администрации утверждается решением Думы Арамильского городского округа по представлению Главы.

5.2. Заместители Главы назначаются Главой Арамильского городского округа.

5.3. Структурные подразделения Администрации осуществляют деятельность в соответствии с функциональными обязанностями, утвержденными постановлением Главы.

5.4. Руководители структурных подразделений Администрации назначаются Главой.

5.5. Руководители органов Администрации с правами юридического лица издают приказы и распоряжения.

6. ИМУЩЕСТВЕННОЕ И ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ

6.1. Администрация наделяется имуществом Арамильского городского округа, а также государственным имуществом, переданным Арамильскому городскому округу в пользование, распоряжение или оперативное управление. Указанное имущество закрепляется за Администрацией на праве оперативного управления.

6.2. Финансирование деятельности Администрации, ее структурных подразделений осуществляется за счет средств местного бюджета.

6.3. Расходы на обеспечение деятельности администрации городского округа осуществляются в соответствии со сметой доходов и расходов.

6.4. Смета расходов на обеспечение деятельности Администрации в пределах бюджетного финансирования утверждается Муниципальным советом и вносится отдельной строкой в местный бюджет.

6.5. Организационное, информационное, материально-техническое и иное обеспечение деятельности Администрации осуществляется соответствующими службами Администрации.

7. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

7.1. Деятельность Администрации прекращается в порядке, установленном действующим законодательством.

7.2. Имущество Администрации после ее ликвидации зачисляется в бюджет Арамильского городского округа или закрепляется за муниципальными унитарными предприятиями и учреждениями Арамильского городского округа на праве хозяйственного ведения или оперативного управления по решению Думы Арамильского городского округа.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящее Положение вступает в силу после его утверждения постановлением Главы Арамильского городского округа.