Российские законы

Распоряжение Мэра г. Тольятти от 21.10.2002 N 4128-1/р “Об утверждении Инструкции о порядке разработки, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях исполнительных органов местного самоуправления г. Тольятти в новой редакции“ (вместе с “Инструкцией о порядке разработки, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях исполнительных органов местного самоуправления г. Тольятти“)

Утратил силу в связи с изданием Распоряжения мэра городского округа Тольятти Самарской области от 04.07.2008 N 4367-1/р.

МЭР ГОРОДА ТОЛЬЯТТИ

САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 21 октября 2002 г. N 4128-1/р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ,

СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ

ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО

САМОУПРАВЛЕНИЯ Г. ТОЛЬЯТТИ В НОВОЙ РЕДАКЦИИ

В целях установления единых требований при разработке, согласовании и утверждении Положений о структурных подразделениях исполнительных органов местного самоуправления г. Тольятти, приведения в соответствие с действующим законодательством РФ и нормативными правовыми актами, руководствуясь Уставом г. Тольятти, считаю необходимым:

1. Утвердить Инструкцию о порядке разработки, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях исполнительных органов местного самоуправления г. Тольятти в новой редакции
(приложение N 1).

2. Признать утратившим силу Распоряжение мэра N 413-1/р от 19.09.2000 “Об утверждении Инструкции о порядке составления, согласования и утверждения положений о структурных подразделениях исполнительных органов местного самоуправления г. Тольятти“ (в редакции от 23.02.2001).

3. Рекомендовать руководителям структурных подразделении исполнительных органов местного самоуправления г. Тольятти руководствоваться новой редакцией Инструкции о порядке разработки, согласования и утверждения положений о структурных подразделениях исполнительных органов местного самоуправления г. Тольятти при разработке положений о структурных подразделениях.

4. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на и.о. заместителя мэра Горшкова С.И.

Мэр

Н.Д.УТКИН

Приложение N 1

к Распоряжению

мэра города

от 21 октября 2002 г. N 4128-1/р

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ

ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ

ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ Г. ТОЛЬЯТТИ

I. Общие положения

В исполнительных органах местного самоуправления создаются департаменты, управления, комитеты, отделы и службы, деятельность которых направляется и координируется мэром, заместителями мэра и главами администраций районов.

Положение о структурном подразделении - это организационный правовой документ, в котором определяются: порядок образования, правовой статус, задачи, функции, права и обязанности подразделения, ответственность руководителя подразделения.

Настоящая Инструкция разработана в целях соблюдения единого принципа составления положения о структурном подразделении без изменения структуры и последовательности изложения содержания каждого раздела.

II. Требования, предъявляемые к содержанию Положения

Положение должно соответствовать прилагаемой форме (приложение N 1) и содержать 6 разделов:

- Раздел I “Общие положения“.

- Раздел II “Основные цели и задачи“.

- Раздел III “Функции подразделения“.

- Раздел IV “Права подразделения“.

- Раздел V “Структура подразделения“.

- Раздел VI “Руководство подразделением“.

Раздел I “Общие положения“ содержит данные:

1.1. точное наименование структурного подразделения в соответствии с утвержденной структурой и действующим штатным расписанием;

1.2. порядок образования, изменения структуры и упразднения подразделения;

1.3. подчиненность: какие структуры осуществляют функциональное руководство подразделением,
курирующий деятельность подразделения заместитель мэра (заместитель главы администрации района, поселка);

1.4. какими законодательными и иными нормативными правовыми актами подразделение руководствуется в своей деятельности;

1.5. кем готовятся предложения по структуре и штатному расписанию подразделения;

1.6. место нахождения подразделения.

Раздел II “Основные цели и задачи“ содержит цели деятельности и перечень основных задач подразделения.

Раздел III “Основные функции“ содержит перечень основных функций подразделения, выполнение которых обеспечивает решение основных задач.

Раздел IV “Права подразделения“ содержит:

4.1. порядок планирования работы и отчетности;

4.2. права, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на подразделение.

Раздел V “Структура подразделения“ содержит:

5.1. наименование подразделений, входящих в состав данного структурного подразделения;

5.2. механизм приема, увольнения специалистов;

5.3. взаимодействие с другими структурными подразделениями исполнительных органов местного самоуправления, организациями и государственными органами в соответствии с осуществляемыми функциями.

Раздел VI “Руководство подразделением“ содержит:

6.1. кем возглавляется подразделение;

6.2. порядок назначения на должность и освобождения от должности руководителя подразделения;

6.3. кем утверждаются положения о структурном подразделении;

6.4. основные права руководителя;

6.4. основные обязанности руководителя;

6.6. устанавливаемая в соответствии с действующим законодательством ответственность руководителя структурного подразделения за несвоевременное и некачественное выполнение структурным подразделением возложенных на него задач и функций, неисполнение или ненадлежащее исполнение руководителем своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции руководителя структурного подразделения.

III. Порядок разработки, согласования, утверждения и

введения в действие Положения о структурном

подразделении исполнительных ОМС

Проект положения о структурном подразделении мэрии разрабатывается руководителем структурного подразделения мэрии в 10-дневный срок со дня принятия решения о создании подразделения и утверждается распоряжением мэра. Проект положения о структурном подразделении мэрии и проект распоряжения мэра согласовываются с руководителями:

- Правового управления, методического отдела, Управления по работе с персоналом,

- с заместителем мэра, курирующим деятельность подразделения,

- заместителем мэра - руководителем аппарата.

Проект
положения о структурном подразделении администрации района разрабатывается руководителем структурного подразделения администрации района и утверждается распоряжением главы администрации района. Проект положения о структурном подразделении администрации района и проект распоряжения главы администрации согласовываются с руководителями:

- юридической службы, кадровой службы администрации района,

- с заместителем главы администрации района, курирующим подразделение,

- руководителем аппарата, управляющим делами администрации.

При необходимости положение согласовывается с другими подразделениями, взаимодействующими с подразделением по функциям, и вышестоящим руководителем, курирующим соответствующее подразделение.

Подлинник Положения о структурном подразделении хранится в архиве канцелярии исполнительного органа местного самоуправления г. Тольятти согласно “Перечню типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения“.

В реестр рассылки утвержденного положения о структурном подразделении включается Управление по работе с персоналом мэрии (отдел кадров администрации района), а также само структурное подразделение. При рассылке копия утвержденного Положения направляется в Управление по работе с персоналом мэрии (отдел кадров администрации района) и структурное подразделение исполнительных органов местного самоуправления для использования в работе.

При внесении изменений в структуру подразделения, а также при изменении целей, задач, функций подразделения в 10-дневный срок разрабатывается Положение о подразделении в новой редакции, которое утверждается в аналогичном порядке.

Положение вступает в силу с даты его утверждения распоряжением мэра г. Тольятти (главы администрации района), если в тексте распоряжения не указана другая дата.

Разработка, согласование, утверждение и введение в действие положений о структурных подразделениях администрации поселка производится в порядке, установленном при разработке положений о структурных подразделениях администрации района.

Приложение N 1

к “Инструкции о порядке разработки,

согласования и утверждения Положений

о структурных подразделениях

исполнительных органов местного

самоуправления г. Тольятти“

Форма

Приложение N 1

к Распоряжению мэра (главы администрации)

от “____“ _________ 200_
г. N ________

УТВЕРЖДАЮ:

Мэр г. Тольятти _________

“____“ ________ 200_ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

____________________________________________________________

(точное наименование структурного подразделения

исполнительных органов местного самоуправления)

г. Тольятти 200_ г.

I. Общие положения

1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

II. Основные цели и задачи

2.1.

2.2.

2.3. и т.д.

III. Функции подразделения

3.1.

3.1.1.

3.1.2...

3.2.

3.2.1.

3.2.2. и т.д.

IV. Основные права подразделения

4.1.

4.2.

4.2.1.

4.2.2. и т.д.

V. Структура подразделения

5.1.

5.2.

5.3.

VI. Руководство подразделением

6.1.

6.2.

6.3.

6.4

6.5.

6.6.

Руководитель структурного подразделения ____________________

(Ф.И.О.)

СОГЛАСОВАНО:

Для мэрии: Для администраций

Визы всех вышестоящих Визы всех вышестоящих

руководителей подразделения руководителей подразделения Ф.И.О.

Руководитель Правового Руководитель юридической

управления службы района Ф.И.О.

Руководитель Управления Руководитель кадровой

по работе с персоналом службы района Ф.И.О.

Руководитель методического

отдела мэрии Ф.И.О.

Заместитель мэра, Курирующий заместитель главы

курирующий подразделение администрации района Ф.И.О.