Российские законы

Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл от 05.09.2005 N 117/606 “О порядке хранения и передачи в архивы и порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Республике Марий Эл“

ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 5 сентября 2005 г. N 117/606

О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ

И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ

С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ

В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ

Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона “Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации“ и статьей 75 Закона Республики Марий Эл “О выборах депутатов представительных органов местного самоуправления, глав муниципальных образований и иных выборных должностных лиц местного самоуправления в Республике Марий Эл“, Центральная избирательная комиссия Республики Марий Эл постановляет:

Утвердить прилагаемые:

Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов
в Республике Марий Эл;

Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Республике Марий Эл.

Председатель

Центральной избирательной комиссии

Республики Марий Эл

М.А.ГОРЯЧКИНА

Секретарь

Центральной избирательной комиссии

Республики Марий Эл

Н.Д.ФОМИНА

Утвержден

постановлением

Центральной избирательной комиссии

Республики Марий Эл

от 5 сентября 2005 г. N 117/606

ПОРЯДОК

ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,

СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ

В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ

В ходе подготовки и проведения выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Марий Эл избирательными комиссиями формируются документы с постоянным и временным сроками хранения. Документы участковых избирательных комиссий передаются в соответствующую избирательную комиссию муниципального образования после официального опубликования результатов выборов. Опечатанные избирательные бюллетени, списки избирателей передаются в избирательную комиссию муниципального образования незамедлительно после представления протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования в данную избирательную комиссию. По завершении избирательной кампании избирательная комиссия муниципального образования передает свои документы, а также документы нижестоящих избирательных комиссий на хранение в соответствующий муниципальный архив по актам.

1. Хранение документов постоянного срока хранения

Избирательные документы постоянного срока хранения хранятся в администрации муниципального образования не менее одного года со дня официального объявления даты следующих выборов депутатов представительных органов муниципальных образований и подлежат включению в номенклатуру дел соответствующей администрации муниципального образования. Избирательные документы постоянного срока хранения составляют часть Архивного фонда Республики Марий Эл и по истечении срока хранения в администрациях муниципальных образований подлежат передаче на постоянное хранение в муниципальные архивы республики по описи, которая представляется на утверждение экспертно-проверочной комиссии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов.

Передаются на постоянное хранение в муниципальные архивы следующие документы:

1.1. Документы избирательных комиссий муниципальных образований:

- протоколы заседаний избирательной комиссии муниципального образования, постановления избирательной комиссии муниципального образования и материалы
к ним;

- документы, касающиеся назначения членов избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса;

- списки членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;

- первые экземпляры протоколов о результатах выборов и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, особые мнения членов избирательной комиссии муниципального образования с правом решающего голоса, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией муниципального образования протоколов о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения Закона Республики Марий Эл “О выборах депутатов представительных органов местного самоуправления, глав муниципальных образований и иных выборных должностных лиц местного самоуправления в Республике Марий Эл“, и принятые по ним решения;

- финансовый отчет избирательной комиссии муниципального образования о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

- документы, касающиеся выдвижения кандидатов в депутаты (уведомление, заявление кандидата о его согласии баллотироваться, выписка из протокола съезда (конференции, собрания) избирательного объединения с решением о выдвижении кандидата, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах и др.);

- документы, касающиеся регистрации кандидатов, в том числе сведения об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее, протокол об итогах проверки подписных листов;

- заявления кандидатов о назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;

- документы, касающиеся назначения уполномоченных представителей избирательных объединений;

- заявления зарегистрированных кандидатов о снятии своей
кандидатуры, заявления избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими кандидатов;

- первый и итоговый финансовый отчеты кандидатов;

- экземпляры агитационных печатных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных и иных агитационных материалов.

1.2. Документы участковых избирательных комиссий:

- протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, постановления участковой избирательной комиссии и документы к ним;

- документы, касающиеся назначения членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

- списки членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;

- первые экземпляры протоколов об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, жалобы (заявления) на нарушения Закона Республики Марий Эл “О выборах депутатов представительных органов местного самоуправления, глав муниципальных образований и иных выборных должностных лиц местного самоуправления в Республике Марий Эл“, и принятые по ним решения;

- финансовый отчет участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

2. Хранение документов временного срока хранения

Избирательные документы временного срока хранения хранятся в соответствующей администрации муниципального образования, а затем уничтожаются членами избирательной комиссии муниципального образования по акту в установленном порядке (прилагается). Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, хранятся постоянно в муниципальном архиве вместе с избирательными документами постоянного срока хранения.

---------------------------------------------------T-------------¬

¦ Наименование документа ¦Срок хранения¦

+--------------------------------------------------+-------------+

¦2.1. Документы избирательных комиссий муниципальных образований ¦

+--------------------------------------------------T-------------+

¦Первичные финансовые документы, приложенные к¦Не менее од- ¦

¦копии отчета избирательной комиссии муниципального¦ного года со ¦

¦образования о поступлении и расходовании средств¦дня официаль-¦

¦местного бюджета, выделенных на подготовку и¦ного опубли- ¦

¦проведение выборов ¦ кования ре- ¦

¦ ¦шения о наз- ¦

¦ ¦начении новых¦

¦ ¦ выборов ¦

+--------------------------------------------------+-------------+

¦Первичные финансовые документы, подтверждающие¦ -“- ¦

¦поступление и расходование средств избирательных¦ ¦

¦фондов, приложенные к первому и итоговому¦ ¦

¦финансовым отчетам кандидатов ¦ ¦

+--------------------------------------------------+-------------+

¦Сведения о поступлении и расходовании средств¦ -“- ¦

¦избирательных фондов кандидатов,¦ ¦

¦зарегистрированных кандидатов ¦ ¦

+--------------------------------------------------+-------------+

¦Документы, подтверждающие внесение кандидатами¦ -“- ¦

¦избирательного залога ¦ ¦

+--------------------------------------------------+-------------+

¦Сведения о размере и других условиях оплаты¦ -“- ¦

¦эфирного времени, печатной площади, уведомления о¦ ¦

¦готовности предоставить кандидатам, избирательным¦ ¦

¦объединениям эфирное время, печатную площадь,¦ ¦

¦поступившие от региональных и муниципальных¦ ¦

¦организаций телерадиовещания и редакций¦ ¦

¦периодических печатных изданий ¦ ¦

+--------------------------------------------------+-------------+

¦Акты о получении избирательных бюллетеней, о¦ ¦

¦передаче их участковым избирательным комиссиям, а¦ ¦

¦также о погашении неиспользованных избирательных¦ ¦

¦бюллетеней, хранившихся в избирательной комиссии¦ ¦

¦муниципального образования ¦ ¦

+--------------------------------------------------+-------------+

¦Подписные листы с подписями избирателей,¦ Не менее ¦

¦собранными в поддержку выдвижения кандидатов в¦ одного года ¦

¦депутаты представительного органа, протоколы об¦ со дня ¦

¦итогах сбора подписей ¦официального ¦

¦ ¦опубликования¦

¦ ¦ результатов ¦

¦ ¦ выборов ¦

+--------------------------------------------------+-------------+

¦Акты о передаче списков избирателей от¦ -“- ¦

¦избирательной комиссии муниципального образования¦ ¦

¦в участковые комиссии ¦ ¦

+--------------------------------------------------+-------------+

¦Вторые экземпляры протоколов о результатах выборов¦ -“- ¦

¦со вторыми экземплярами сводных таблиц о¦ ¦

¦результатах выборов на соответствующей территории,¦ ¦

¦заверенные копии особых мнений членов¦ ¦

¦избирательной комиссии муниципального образования¦ ¦

¦с правом решающего голоса, а также заверенные¦ ¦

¦копии жалоб и заявлений на нарушения закона¦ ¦

¦Республики Марий Эл “О выборах депутатов¦ ¦

¦представительных органов местного самоуправления,¦ ¦

¦глав муниципальных образований и иных выборных¦ ¦

¦должностных лиц местного самоуправления в¦ ¦

¦Республике Марий Эл“, поступившие в избирательную¦ ¦

¦комиссию муниципального образования в период со¦ ¦

¦дня голосования и до момента составления¦ ¦

¦избирательной комиссией протокола о результатах¦ ¦

¦выборов, и принятых по ним решений ¦ ¦

+--------------------------------------------------+-------------+

¦ 2.3. Документы участковых избирательных комиссий: ¦

+--------------------------------------------------T-------------+

¦Первичные финансовые документы, приложенные к¦ Не менее ¦

¦отчету участковой избирательной комиссии о¦ одного года ¦

¦поступлении и расходовании средств местного¦ со дня ¦

¦бюджета, выделенных на подготовку и проведение¦официального ¦

¦выборов ¦опубликования¦

¦ ¦ решения о ¦

¦ ¦ назначении ¦

¦ ¦новых выборов¦

+--------------------------------------------------+-------------+

¦Вторые экземпляры протоколов об итогах голосования¦ Не менее ¦

¦и приобщенные к ним копии особых мнений членов¦ одного года ¦

¦участковой избирательной комиссии с правом¦ со дня ¦

¦решающего голоса, а также заверенные копии жалоб и¦официального ¦

¦заявлений на нарушения закона Республики Марий Эл¦опубликования¦

¦“О выборах депутатов представительных органов¦ результатов ¦

¦местного самоуправления, глав муниципальных¦ выборов ¦

¦образований и иных выборных должностных лиц¦ ¦

¦местного самоуправления в Республике Марий Эл“,¦ ¦

¦поступившие в участковую избирательную комиссию в¦ ¦

¦период со дня голосования и до момента составления¦ ¦

¦избирательной комиссией протокола об итогах¦ ¦

¦голосования, и принятых по ним решений ¦ ¦

+--------------------------------------------------+-------------+

¦Составленные участковыми избирательными комиссиями¦ -“- ¦

¦акты, приложенные к первым и вторым экземплярам¦ ¦

¦протоколов об итогах голосования ¦ ¦

+--------------------------------------------------+-------------+

¦Опечатанные избирательные бюллетени ¦ -“- ¦

+--------------------------------------------------+-------------+

¦Списки избирателей ¦ -“- ¦

+--------------------------------------------------+-------------+

¦Списки избирателей, проголосовавших досрочно¦ -“- ¦

¦(приобщенные к спискам избирателей) ¦ ¦

+--------------------------------------------------+-------------+

¦Заявления (обращения) избирателей о предоставлении¦ -“- ¦

¦возможности проголосовать досрочно (приобщенные к¦ ¦

¦спискам избирателей) ¦ ¦

+--------------------------------------------------+-------------+

¦Заявления (обращения) избирателей о предоставлении¦ -“- ¦

¦возможности проголосовать вне помещения для¦ ¦

¦голосования (приобщенные к спискам избирателей ¦ ¦

+--------------------------------------------------+-------------+

¦Реестры заявлений избирателей о предоставлении им¦ -“- ¦

¦возможности проголосовать вне помещения для¦ ¦

¦голосования (приобщенные к спискам избирателей) ¦ ¦

+--------------------------------------------------+-------------+

¦Реестры учета жалоб и заявлений избирателей,¦ -“- ¦

¦поступивших в участковую избирательную комиссию ¦ ¦

+--------------------------------------------------+-------------+

¦Реестры регистрации выдачи заверенных копий¦ -“- ¦

¦протоколов участковой избирательной комиссии об¦ ¦

¦итогах голосования ¦ ¦

+--------------------------------------------------+-------------+

¦Ведомости выдачи избирательных бюллетеней членам¦ -“- ¦

¦участковой избирательной комиссии для проведения¦ ¦

¦голосования в помещении для голосования, вне¦ ¦

¦помещения для голосования ¦ ¦

+--------------------------------------------------+-------------+

¦Выписки из Реестров заявлений избирателей о¦ -“- ¦

¦предоставлении им возможности проголосовать вне¦ ¦

¦помещения для голосования ¦ ¦

L--------------------------------------------------+--------------

Утвержден

Постановлением

Центральной избирательной комиссии

Республики Марий Эл

от 5 сентября 2005 г. N 117/606

ПОРЯДОК

УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ

И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Республике Марий Эл, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в муниципальные архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Комитета Республики Марий Эл по делам архивов.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.

Форма

к Порядку уничтожения документов,

связанных с подготовкой и проведением

муниципальных выборов

в Республике Марий Эл

Наименование избирательной комиссии _________________________

АКТ _______________ N ____________ Утверждаю

Председатель избирательной

комиссии _________________

____________________________ ___________________________

(место составления) (подпись, фамилия, инициалы)

_____________

(дата)

о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

На основании постановления Центральной избирательной комиссии

Республики Марий Эл от “___“ ____________ 2005 года N ______ “О

порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с

подготовкой и проведением муниципальных выборов в Республике Марий

Эл“ отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности

и истечением установленных сроков хранения следующие документы:

__________________________________________________________________

(наименование, количество, установленный срок хранения)

__________________________________________________________________

_________________________________________ ___________________ ____________________

(должность лица, проводившего экспертизу) (подпись) (инициалы, фамилия)

Дата ________________

Документы в количестве ________________________________________________ дел, томов

(цифрами и прописью)

весом ___________ кг сданы в ______________________________________ на переработку

(наименование организации)

по приемо-сдаточной накладной от _________________________________N ______________

(дата)

_________________________________________ _________________ ______________________

(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)

Присутствовал ___________________________________________ при сжигании документов,

содержащих конфиденциальную информацию.

_________________________________________ _________________ ______________________

(должность представителя избирательной (подпись) (инициалы, фамилия)

комиссии)