Российские законы

Решение Собрания депутатов муниципального образования “Параньгинский муниципальный район“ от 23.01.2008 N 346 “Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования “Параньгинский муниципальный район“ (вместе со “Списком муниципальных служащих, исключенных из Реестра муниципальных служащих муниципального образования “Параньгинский муниципальный район“)

Вступил в силу со дня официального опубликования в газете “Наша жизнь“ и распространяется на отношения, возникшие с 1 июля 2007 года (пункт 2 данного документа).

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

“ПАРАНЬГИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН“

РЕШЕНИЕ

от 23 января 2008 г. N 346

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА

ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

“ПАРАНЬГИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН“

В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации“, Собрание депутатов муниципального образования “Параньгинский муниципальный район“ решает:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования “Параньгинский муниципальный район“.

2. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования в газете “Наша жизнь“ и распространяется на отношения,
возникшие с 1 июля 2007 года.

3. Контроль за исполнением данного решения возложить на постоянную комиссию Собрания депутатов по законности и правопорядку (пред. Шарифьянов Н.Г.)

Председатель

Собрания депутатов

муниципального образования

“Параньгинский муниципальный район“

Л.Л.МИХЕЕВА

Утвержден

решением

Собрания депутатов

муниципального образования

“Параньгинский муниципальный район“

от 23 января 2007 г. N 346

ПОРЯДОК

ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

“ПАРАНЬГИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН“

I. Общие положения

1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования “Параньгинский муниципальный район“ (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации“.

2. Реестр муниципальных служащих муниципального образования “Параньгинский муниципальный район“ (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования “Параньгинский муниципальный район“ (далее - Параньгинский муниципальный район), содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Параньгинского муниципального района и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Параньгинского муниципального района и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления Параньгинского муниципального района, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ “О персональных данных“.

II. Порядок формирования и ведения Реестра

6. Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровой службой администрации Параньгинского муниципального района.

7. Координация деятельности кадровой службы администрации Параньгинского муниципального района, по
формированию сведений, включаемых в Реестр формирование и ведение Реестра возлагается на руководителя аппарата администрации Параньгинского муниципального района.

8. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

9. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

10. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

11. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

12. Реестр ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

13. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

14. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

15. Кадровая служба администрации Параньгинского муниципального района обязана ежемесячно (до 10 числа каждого месяца) по состоянию на первое число каждого месяца представлять руководителю аппарата администрации Параньгинского муниципального района сведения о муниципальных служащих (приложение 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение 3).

Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем и заверяются печатью администрации.

В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная печатью.

16. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется
на бумажном носителе и утверждается главой администрации муниципального образования “Параньгинский муниципальный район“. Утвержденный Реестр хранится у руководителя аппарата администрации Параньгинского муниципального района в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

17. Руководитель аппарата администрации Параньгинского муниципального района ежегодно по состоянию на 1 января составляет на бумажном носителе и подписывает список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку. Список хранится у руководителя аппарата администрации Параньгинского муниципального района в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.

18. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в администрации Параньгинского муниципального района.

19. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению представителя нанимателя (работодателя) с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ “О персональных данных“ и иными федеральными законами.

III. Ответственность

20. Руководители органов местного самоуправления Параньгинского муниципального района, руководители и специалисты кадровых служб несут дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований законодательства Российской Федерации по защите информации, содержащей персональные данные.

IV. Заключительные положения

21. Споры, связанные с ведением
Реестра, рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1

к Порядку

ведения реестра муниципальных

служащих муниципального образования

“Параньгинский муниципальный район“

Утверждаю

_____________________

_____________________

_____________________

_____________________

“___“_________ 20__ г.

РЕЕСТР

МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

“ПАРАНЬГИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН“

----T--------T--------T---------------T----------T----------T-----------------T----------T-------------¬

¦N п¦Фамилия,¦ Дата ¦ Наименование ¦ Группа ¦Замещаемая¦ Уровень ¦ Дата и ¦ Стаж ¦

¦/п ¦ имя, ¦рождения¦органа местного¦должностей¦должность ¦ образования ¦основание ¦муниципальной¦

¦ ¦отчество¦ ¦самоуправления,¦ ¦ ¦ (высшее ¦назначения¦ службы ¦

¦ ¦ ¦ ¦ наименование ¦ ¦ ¦профессиональное,¦ на ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ структурного ¦ ¦ ¦ среднее ¦должность ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦подразделения с¦ ¦ ¦профессиональное,¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ правами ¦ ¦ ¦ начальное ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ юридического ¦ ¦ ¦профессиональное,¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ лица ¦ ¦ ¦ среднее общее ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (полное)) ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+---------------+----------+----------+-----------------+----------+-------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦

+---+--------+--------+---------------+----------+----------+-----------------+----------+-------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L---+--------+--------+---------------+----------+----------+-----------------+----------+--------------

Должность _______________ _____________________

(личная подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Приложение N 2

к Порядку

ведения реестра муниципальных

служащих муниципального образования

“Параньгинский муниципальный район“

СВЕДЕНИЯ О МУНИЦИПАЛЬНОМ СЛУЖАЩЕМ

____________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления)

1. Общие сведения

1. Фамилия ______________ Имя ______________ Отчество _________________

2. Дата рождения ______________________________________________________

3. Уровень образования ________________________________________________

(полное среднее, начальное профессиональное,

среднее профессиональное, высшее профессиональное)

Год окончания учебного заведения ______________________________________

Квалификация __________________________________________________________

Специальность _________________________________________________________

4. Ученая степень _____________________________________________________

(кандидат наук, доктор наук)

5. Стаж работы по состоянию
на “______“___________ 20___ г.:

Общий: _____ дней _____ месяцев _____ лет

Стаж муниципальной службы: _____ дней _____ месяцев _____ лет

Стаж замещения последней должности: _____ дней _____ месяцев _____ лет

Стаж работы в органах власти: _____ дней _____ месяцев _____ лет

2. Прохождение службы

------------------------T---------------T-----------------T---------------¬

¦ Дата назначения ¦ Структурное ¦ Замещаемая ¦ Группа ¦

¦на должность, основание¦ подразделение ¦ должность ¦ должностей ¦

+-----------------------+---------------+-----------------+---------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦

+-----------------------+---------------+-----------------+---------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-----------------------+---------------+-----------------+---------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L-----------------------+---------------+-----------------+----------------

6. Вид трудового договора _____________________________________________

7. Срок действия трудового договора ___________________________________

8. Данные о включении в кадровый резерв _______________________________

________________________________________________________________________

3. Аттестация

------------------T-------------------------------------------------------¬

¦ Дата аттестации ¦ Решение комиссии ¦

+-----------------+-------------------------------------------------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦

+-----------------+-------------------------------------------------------+

¦ ¦ ¦

L-----------------+--------------------------------------------------------

4. Повышение квалификации

-------------------T------------------------T---------------T-------------¬

¦ Дата ¦ Обучение в вузах по ¦ Обучение на ¦ Участие в ¦

+--------T---------+специальности, связанной¦ краткосрочных ¦1 - 2-дневных¦

¦ начала ¦окончания¦с исполнением полномочий¦ курсах ¦ семинарах, ¦

¦обучения¦обучения ¦ по муниципальной ¦ повышения ¦конференциях ¦

¦ ¦ ¦ должности, в т.ч. ¦ квалификации ¦ и т.п. по ¦

¦ ¦ ¦ получение второго ¦ (не менее 72 ¦ повышению ¦

¦ ¦ ¦ образования ¦часов обучения)¦квалификации ¦

+--------+---------+------------------------+---------------+-------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦

+--------+---------+------------------------+---------------+-------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------+---------+------------------------+---------------+-------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------+---------+------------------------+---------------+-------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L--------+---------+------------------------+---------------+--------------

9. Стажировка _________________________________________________________

(организация, дата начала и окончания стажировки)

5. Профессиональная переподготовка

------------------------------T-------------T-----------------------------¬

¦ Дата ¦Специальность¦ Документ (диплом, ¦

¦ ¦(направление)¦ свидетельство) ¦

+--------------T--------------+ +------------T------T---------+

¦ начала ¦ окончания ¦ ¦наименование¦номер ¦ дата ¦

¦переподготовки¦переподготовки¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------+--------------+-------------+------------+------+---------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

+--------------+--------------+-------------+------------+------+---------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------+--------------+-------------+------------+------+---------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------+--------------+-------------+------------+------+---------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L--------------+--------------+-------------+------------+------+----------

6. Государственные и ведомственные награды, почетные звания

--------------------------------------T-----------------------------------¬

¦ Наименование награды (поощрения) ¦ Документ ¦

¦ +--------------T---------T----------+

¦ ¦ наименование ¦ номер ¦ дата ¦

+-------------------------------------+--------------+---------+----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦

+-------------------------------------+--------------+---------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------------------------------+--------------+---------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------------------------------+--------------+---------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L-------------------------------------+--------------+---------+-----------

Руководитель _______________ ______________________

(личная подпись) (расшифровка подписи)

М. П.

Работник кадровой службы ________________ _____________________

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Приложение N 3

к Порядку

ведения реестра муниципальных

служащих муниципального образования

“Параньгинский муниципальный район“

СВЕДЕНИЯ

ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ УЧЕТНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ,

ВКЛЮЧЕННЫХ В РЕЕСТР МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

“ПАРАНЬГИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН“

с “____“_________ 20__ г. по “____“_________20 __ г.--------¬

¦Вновь приняты ¦

+---------------------T----------------------T----------------------------+

¦ Фамилия, имя, ¦Должность, структурное¦Дата и основание назначения ¦

¦ отчество ¦ подразделение ¦ на муниципальную службу ¦

+---------------------+----------------------+----------------------------+

¦ ¦ ¦ ¦

+---------------------+----------------------+----------------------------+

¦ ¦ ¦ ¦

+---------------------+----------------------+----------------------------+

¦ ¦ ¦ ¦

+---------------------+----------------------+----------------------------+

¦Уволены ¦

+---------------------T-----------T----------T----------------------------+

¦ Фамилия, имя, ¦ Должность ¦ Дата ¦ Основание ¦

¦ отчество ¦ ¦увольнения¦ ¦

+---------------------+-----------+----------+----------------------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---------------------+-----------+----------+----------------------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---------------------+-----------+----------+----------------------------+

¦Иные изменения ¦

+---------------------T----------------------T----------------------------+

¦ Фамилия, имя, ¦ Содержание изменений ¦ Дата и основание изменений ¦

¦ отчество ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦

+---------------------+----------------------+----------------------------+

¦ ¦ ¦ ¦

+---------------------+----------------------+----------------------------+

¦ ¦ ¦ ¦

L---------------------+----------------------+-----------------------------

Руководитель _______________ ______________________

(личная подпись) (расшифровка подписи)

М. П.

Работник кадровой службы ________________ _____________________

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Приложение N 4

к Порядку

ведения реестра муниципальных

служащих муниципального образования

“Параньгинский муниципальный район“

СПИСОК

МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ, ИСКЛЮЧЕННЫХ ИЗ РЕЕСТРА

МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

“ПАРАНЬГИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН“

----T---------T--------T---------------T------------T------------T------------¬

¦ N ¦Фамилия, ¦ Дата ¦ Наименование ¦ Замещаемая ¦ Дата ¦ Основания ¦

¦п/п¦ имя, ¦рождения¦органа местного¦ должность ¦ увольнения ¦ увольнения ¦

¦ ¦отчество ¦ ¦самоуправления,¦ на дату ¦(прекращения¦(прекращения¦

¦ ¦ ¦ ¦ наименование ¦ увольнения ¦ трудового ¦ трудового ¦

¦ ¦ ¦ ¦ структурного ¦(прекращения¦ договора) ¦ договора), ¦

¦ ¦ ¦ ¦ подразделения ¦ трудового ¦ ¦ дата и ¦

¦ ¦ ¦ ¦ с правами ¦ договора) ¦ ¦ номер ¦

¦ ¦ ¦ ¦ юридического ¦ ¦ ¦распоряжения¦

¦ ¦ ¦ ¦ лица ¦ ¦ ¦ (приказа) ¦

+---+---------+--------+---------------+------------+------------+------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦

+---+---------+--------+---------------+------------+------------+------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L---+---------+--------+---------------+------------+------------+-------------

Должность _______________ _____________________

(личная подпись) (расшифровка подписи)

М. П.