Российские законы

Распоряжение Правительства Республики Марий Эл от 23.05.1995 N 309-р “О переходе на компьютерный выпуск нормативных документов органов исполнительной власти Республики Марий Эл“ (вместе с “Инструкцией о порядке подготовки нормативных документов органов исполнительной власти Республики Марий Эл с использованием компьютерной техники“)

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 23 мая 1995 г. N 309-р

О ПЕРЕХОДЕ НА КОМПЬЮТЕРНЫЙ ВЫПУСК НОРМАТИВНЫХ

ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

Во исполнение распоряжения Правительства Республики Марий Эл от 4 апреля 1995 г. N 179-р “О создании эталонного банка данных правовой информации в Республике Марий Эл“ (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 1995 г., N 5, ст. 101):

1. Утвердить Инструкцию о порядке подготовки нормативных документов органов исполнительной власти Республики Марий Эл с использованием компьютерной техники (прилагается).

2. Установить, что с 1 июня 1995 г. проекты нормативных документов, вносимых на рассмотрение Правительства Республики Марий Эл, принимаются только изготовленные с использованием компьютерной техники.

Первый заместитель

Главы Правительства

Республики Марий Эл

А.СМИРНОВ

Утверждена

Распоряжением
Правительства

Республики Марий Эл

от 23 мая 1995 г. N 309-р

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ

В соответствии с распоряжением Правительства Республики Марий Эл от 4 апреля 1995 г. N 179-р “О создании эталонного банка данных правовой информации в Республике Марий Эл“ создание официальных текстов нормативных актов должно осуществляться с использованием компьютерной техники.

Требования к нормативному документу, подготовленному на компьютерной технике, прилагаются (приложение 1).

Подготовленный проект нормативного документа, подлежащий рассмотрению в Правительстве Республики Марий Эл должен содержать электронную копию в машиночитаемом виде.

Для внесения текста нормативного документа в эталонный банк данных правовой информации Республики Марий Эл требуется направлять в Администрацию Президента Республики Марий Эл электронные копии нормативных актов в машиночитаемом виде через телекоммуникационную систему Администрации Президента Республики Марий Эл или на магнитных носителях (дискетах).

Порядок создания текстовых файлов документов, передаваемых по телекоммуникационной системе и на магнитных носителях, прилагается (приложение 2).

Приложение 1

ТРЕБОВАНИЯ

К ОФОРМЛЕНИЮ НОРМАТИВНОГО ДОКУМЕНТА,

ПОДГОТОВЛЕННОМУ НА КОМПЬЮТЕРЕ

1. При печатании документов, подлежащих в Правительстве Республики Марий Эл, необходимо руководствоваться Памяткой для печатания документов в органах исполнительной власти Республики Марий Эл. (Памятка прилагается)

2. Подготовка текстов документов должна осуществляться с использованием текстовых редакторов LEXICON или WORD for WINDOWS. В текстовом редакторе LEXICON должен использоваться шрифт МАШИНОПИСЬ (ШРО). В текстовом редакторе WORD for WINDOWS должны использоваться шрифт Times Cyr (Таймс) размером 14 пунктов. Использование других шрифтов не допускается. Также не допускается сочетание разных шрифтов в одном документе. Примеры шрифтов, разрешенных к использованию, прилагаются.

3. Текст нормативного документа должен быть напечатан на официальном бланке. При использовании качественной печати допускается использовать бланки нормативных документов, занесенных в компьютер в
виде графического изображения.

ПАМЯТКА

ДЛЯ ПЕЧАТАНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

При печатании документов, подлежащих рассмотрению в Правительстве Республики Марий Эл, текст на листе бумаги формата А4 (297х210 мм) необходимо располагать таким образом, чтобы он умещался в пределах рамки размером 251 х 166 мм. При этом надлежит соблюдать следующие правила:

1. Каждый напечатанный лист документа должен иметь строго выдержанные по размерам поля:

левое поле - 12 печатных знаков пишущей машины;

правое поле - 4 печатных знака пишущей машины;

верхнее поле - 5 строк машинописного текста с расстояниями

между смежными строками 1,5 интервала;

нижнее поле - 4 строки машинописного текста с расстояниями

между смежными строками 1,5 интервала;

2. Первая строка каждого абзаца текста должна печататься с отступом 5 знаков от границы левого поля.

3. Номера листов документа должны проставляться в правом углу верхнего поля.

Образец 1

----------------------------------------------¬

¦ х ¦

¦ х ¦

¦ х ¦

¦ х 2,5 см ¦

¦ х ¦

¦ х ¦

¦ --------------------------¬ ¦

¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦

¦хххххххххххххх¦ ¦хххх¦

¦ 3,5 см ¦ ¦1 см¦

¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦

¦ L-------------------------- ¦

¦ х ¦

¦ х ¦

¦ х 2 см ¦

¦ х ¦

¦ х ¦

L----------------------------------------------

Примеры шрифтов, разрешенных к использованию

при подготовке нормативных документов

1. Шрифт МАШИНОПИСЬ текстового редактора LEXICON

АБВГДЕЖЗИЙКЛМНОПРСТУФХЦЧШЩЪЫЬЭЮЯ

абвгдежзийклмнопрстуфхцчшщъыьэюя

2. Шрифт TIMES текстового редактора WORD for Windows:

АБВГДЕЖЗИКЛМНОПРСТУФХЦЧШЩЪЫЬЭЮЯ

абвгдежзийклмнопрстуфхцчшщъыьэюя

Приложение 2

ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Имя файла - 8 символов:

первые 5 символов - идентификатор министерств, ведомств и служб Администрации президента. Список идентификаторов прилагается.

символы с шестого по восьмой - порядковый номер проекта в организации, осуществляющей подготовку проекта. Порядковый номер присваивается автором проекта.

Расширение имени файла - 3 символа, определяемые видом нормативного акта:

ZKN - закон Республики Марий Эл;

UPZ - указ Президента Республики Марий Эл;

RPZ - распоряжение Президента Республики Марий Эл;

PPV - постановление Правительства Республики Марий Эл;

RPV - распоряжение Правительства Республики Марий Эл;

Например. министерство финансов готовит проекты постановления Правительства Республики Марий Эл с порядковым номером 2. В таком случае файл электронной копии проекта будет иметь имя MFINS002.PPV.

2. Электронные копии нормативных актов на магнитных носителях создаются в виде текстовых DOS файлов (ASCII-коды).

Текст не должен содержать специальных символов и служебной информации текстовых редакторов, в том числе символов “переход на новую страницу“ и “конец документа“.

Текст нормативного акта и приложений, относящихся к нему, следует оформлять в один текстовый файл.

Список идентификаторов органов

исполнительной власти Республики Марий Эл

Секретариат президента APSEK

Служба Первого зам. Главы Правительства APZAM

Служба Госсекретаря APGSK

Служба Госсоветника по социальной политике APSOC

Управление госслужбы Президента APUGS

Государственно-правовой отдел APGPO

Контрольно-информационный отдел APKIO

Второй отдел APVTR

Общий отдел APOBH

Отдел наград APNAG

Бухгалтерия APBUH

Минбезопасности MMBEZ

МВЭС MMVES

МВД MMMVD

Мингео MMGEO

Минжилкомхоз MMZKH

Минкультуры MKULT

Минздрав MZDRV

Минобразования MOBRZ

Минпромтранс MPTRN

Минсельхозпрод MSHOZ

Минсоцзащиты MSOCZ

Минторгбыт MTBIT

Минтруд MTRUD

Минфин MFINS

Минэкологии MECOL

Минэкономики MECON

Минюст MMUST

Госстрой GKSTR

Госкомимущество GKUGI

Госкомстат GKSTT

Госкомспорт GKSPT

КЧС KCHST

Маркомвод KKVOD

Комзем KKZEM

Комлес KKLES

Компечати KKPRS

Комархив KKARH

Комзанятости KZANS

Компрофобр KPROB

Комцен KKCEN

Верховный суд SVSUD

Прокуратура SPROK

Государственная налоговая инспекция IGNIN

Департамент налоговой полиции DNALP

Высший арбитражный суд SARBS

Администрации городов:

Йошкар-Олы AYOLA

Волжска AVLSK

Козьмодемьянска AKZMD

Звенигова AZVNG

Администрации районов:

Волжского ARVLS

Горномарийского ARGMR

Звениговского ARZVN

Килемарского ARKIL

Куженерского ARKUZ

Мари-Турекского ARMTR

Медведевского ARMED

Моркинского ARMOR

Новотръяльского ARNTR

Оршанского ARORS

Параньгинского ARPAR

Сернурского ARSER

Советского ARSOV

Юринского ARURN