Российские законы

Распоряжение Главы муниципального образования Кувандыкский район Оренбургской области от 25.09.2008 N 1655-р “Об утверждении должностной инструкции старшего инспектора в отделе ЗАГС“ (вместе с “Должностной инструкцией старшего инспектора“)

Вступил в силу с 25 сентября 2008 года (пункт 3 данного документа).

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КУВАНДЫКСКИЙ РАЙОН ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 25 сентября 2008 г. N 1655-р

Об утверждении должностной инструкции

старшего инспектора в отделе ЗАГС

1. Утвердить должностную инструкцию:

- старшего инспектора отдела ЗАГС (Приложение).

2. Считать утратившим силу приложение 4 к распоряжению главы муниципального образования от 20.03.2006 N 357-р “Об утверждении положения и должностных обязанностей в отделе ЗАГС“.

3. Распоряжение вступает в силу со дня подписания.

Глава

муниципального образования

Кувандыкский район

Оренбургской области

В.Н.СУКАЧ


Приложение

к распоряжению

Главы

муниципального образования

Кувандыкский район

Оренбургской области

от 25 сентября 2008 г. N 1655-р

Должностная инструкция

старшего инспектора

1. Общие положения


1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность старшего инспектора отдела ЗАГС муниципального образования Кувандыкский район.

1.2. Старший инспектор назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы муниципального образования.

1.3. Старший инспектор подчиняется непосредственно заведующей отделом ЗАГС.

1.4. На должность старшего инспектора назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование без предъявлений требований к стажу работы и специальную подготовку по компьютерной программе.

1.5. Старший инспектор должен знать:

федеральное законодательство об актах гражданского состояния, иные нормативные правовые акты, методические рекомендации по делопроизводству в органах ЗАГС, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, основы организации труда, правила эксплуатации технических средств, основы законодательства о труде, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, рекомендации управления регистрационной службы по Оренбургской области.

2. Функциональные обязанности

2.1. Старший инспектор осуществляет следующие обязанности:

- принимает и ведет учет поступающей в отдел ЗАГС корреспонденции;

- осуществляет отправку исходящей из отдела документации;

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и готовит дела для передачи их в государственный (муниципальный) архив города (района);

- печатает по указанию заведующей отделом ЗАГС различные документы;

- осуществляет работу по исполнению обращений граждан и запросов организаций о выдаче документов о регистрации актов гражданского состояния, а также исполнение запросов;

- оформляет актовые записи и гербовые свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;

- готовит сообщения о регистрации актов гражданского состояния в налоговые органы, органы социальной защиты населения, Пенсионный фонд, фонд социального страхования;

- ведет работу по созданию компьютерного банка архивных данных о регистрации актов гражданского состояния;

- ведет журналы регистрации о выдаче справок о рождении, смерти, архивных справок;

- готовит актовые записи к переплету, систематизирует и размещает их в архиве, ведет их учет;

- в период временного отсутствия заведующей отделом ЗАГС исполняет работу по подготовке документов о регистрации актов гражданского состояния без права их подписи;

- составляет акты о выделении дел, не подлежащих хранению, к уничтожению.

3. Права

Старший инспектор имеет право вступать во взаимоотношения с учреждениями и организациями для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию старшего инспектора.

4. Ответственность

Старший инспектор несет ответственность за:

4.1. Неисполнение функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполненной работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства администрации города (района), заведующей отдела ЗАГС.

4.4. Несоблюдение трудовой дисциплины.