Постановление Главы Седельниковского муниципального района Омской области от 12.03.2009 N 27 “Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации Седельниковского муниципального района Омской области“
ГЛАВА СЕДЕЛЬНИКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНАОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 марта 2009 г. N 27
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
СЕДЕЛЬНИКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях совершенствования системы муниципального управления, упорядочения структуры Администрации Седельниковского муниципального района, руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 10.06.2008) “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации“, статьями 29, 38 Устава Седельниковского муниципального района Омской области, постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об архивном отделе Администрации Седельниковского муниципального района Омской области.
2. Признать утратившими силу постановления Главы Седельниковского муниципального района от 06.04.2006 N 20 “Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации Седельниковского муниципального района“, от 21.01.2009 N 9 “О внесении изменений в постановление Главы Седельниковского муниципального района Омской области от 06.04.2006 N 20“.
Глава Седельниковского
муниципального района
Н.Т.Хрищенко
Приложение
к постановлению
Главы Седельниковского
муниципального района
от 12 марта 2009 г. N 27
ПОЛОЖЕНИЕ
об архивном отделе Администрации Седельниковского
муниципального района Омской области
1. Общие положения
1.1. Архивный отдел Администрации Седельниковского муниципального района (далее - отдел) является структурным подразделением Администрации муниципального района, осуществляющим управление архивным делом на территории Седельниковского муниципального района Омской области.
1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Федеральными законами “Об архивном деле в Российской Федерации“ N 125-ФЗ от 22.10.2004, “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации“ N 131-ФЗ от 06.10.2003, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области, Уставом муниципального района и настоящим Положением.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность без прав юридического лица, имеет бланки, штампы, печать со своим наименованием, имеет право использовать печать муниципального района в установленном порядке.
2. Задачи и функции отдела
2.1. Отдел осуществляет функции муниципального архива муниципального района Омской области по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в собственности сельских поселений и Седельниковского муниципального района Омской области, а также архивных документов по личному составу ликвидированных организаций.
2.2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся в отделе постоянно.
2.3. Отдел осуществляет комплектование, учет, хранение, использование архивных документов, образующихся в деятельности:
- органов местного самоуправления сельских поселений Седельниковского муниципального района (далее - сельские поселения);
- муниципальных учреждений и предприятий, иных организаций, относящихся к муниципальной собственности сельских поселений.
2.4. Отдел также осуществляет формирование, комплектование, учет, хранение и использование архивных документов, образующихся в деятельности:
- органов местного самоуправления Седельниковского муниципального района;
- муниципальных учреждений и предприятий, иных организаций, относящихся к муниципальной собственности Седельниковского муниципального района.
2.5. Оказывает содействие и методическую помощь организациям в совершенствовании архивного дела.
2.6. Осуществляет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности, и представляет в установленном порядке в уполномоченный орган исполнительной власти Омской области в сфере управления архивным делом сведения в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
2.7. Представляет в экспертно-методическую комиссию при уполномоченном органе исполнительной власти Омской области в сфере управления архивным делом номенклатуры дел и описи дел постоянного хранения организаций-источников комплектования отдела для согласования и утверждения в установленном порядке.
2.8. Осуществляет другие функции, предусмотренные федеральным и областным законодательством.
3. Права отдела
Для осуществления своих функций отдел:
3.1. Представляет Администрацию Седельниковского муниципального района по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.2. Вносит предложения Главе муниципального района по совершенствованию архивного дела на территории Седельниковского муниципального района.
3.3. Принимает участие в работе коллегии и совещаниях Администрации, заседаниях Совета Седельниковского муниципального района.
3.4. Участвует в разработке проектов муниципальных нормативно-правовых и правовых актов, относящихся к компетенции отдела.
3.5. В установленном порядке заключает договоры и соглашения от имени Главы муниципального района с организациями по вопросам архивного дела.
3.6. Составляет список организаций-источников комплектования отдела, утверждаемый Главой Седельниковского муниципального района.
3.7. В установленном порядке заключает соглашения с конкурсными управляющими ликвидируемых организаций, расположенных на территории муниципального района, сельских поселений, по передаче на хранение архивных документов, образовавшихся в результате их деятельности, в том числе архивных документов по личному составу.
3.8. Согласовывает инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел и другие документы, регулирующие вопросы документационного обеспечения управления и работы архивов организаций, относящихся к муниципальной собственности.
4. Организация деятельности отдела
4.1. Руководство деятельностью отдела осуществляет главный специалист архивного отдела Администрации муниципального района.
4.2. Главный специалист архивного отдела Администрации муниципального района:
4.2.1. Организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.
4.2.2. Осуществляет ведение учета, комплектования, хранения и использования документов, отнесенных к архивному фонду Российской Федерации.
4.2.3. Распределяет обязанности между работниками отдела в соответствии с занимаемыми ими должностями.
4.2.4. Осуществляет иные функции, затрагивающие деятельность отдела.
5. Имущество отдела
5.1. Отдел в установленном порядке наделяется необходимым имуществом для осуществления своей деятельности.
6. Реорганизация и ликвидация отдела
6.1. Реорганизация и ликвидация отдела осуществляется в соответствии с Уставом муниципального района, Трудовым кодексом РФ и другими нормативно-правовыми документами в сфере трудовых отношений.