Распоряжение Администрации города Тюмени от 05.06.2008 N 457-рк “О проведении смотра-конкурса на лучшую организацию делопроизводства и хранения документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени“ (вместе с “Положением о смотре-конкурсе на лучшую организацию делопроизводства и хранения документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени“)
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТЮМЕНИРАСПОРЯЖЕНИЕ
от 5 июня 2008 г. N 457-рк
О ПРОВЕДЕНИИ СМОТРА-КОНКУРСА НА ЛУЧШУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
В ОРГАНИЗАЦИЯХ - ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА ГОРОДА ТЮМЕНИ
В связи с 90-летием архивной службы России и 15-летием образования архивного отдела Администрации города Тюмени, в целях повышения эффективности работы в сфере делопроизводства и архивного дела в организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени, руководствуясь статьей 58 Устава города Тюмени:
1. Провести с 01.08.2008 по 31.10.2008 смотр-конкурс на лучшую организацию делопроизводства и хранения документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени.
2. Утвердить Положение о смотре-конкурсе на лучшую организацию делопроизводства и хранения документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени (Приложение 1).
3. Утвердить состав комиссии по проведению смотра-конкурса на лучшую организацию делопроизводства и хранения документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени (Приложение 2).
4. Информационно-аналитическому управлению административного департамента (Яковлев В.В.) опубликовать настоящее распоряжение в средствах массовой информации, после подведения итогов смотра-конкурса опубликовать в средствах массовой информации его результаты.
5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента Векшину О.П.
Глава Администрации города
Е.В.КУЙВАШЕВ
Приложение 1
к распоряжению
от 05.06.2008 N 457-рк
ПОЛОЖЕНИЕ
О СМОТРЕ-КОНКУРСЕ НА ЛУЧШУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ - ИСТОЧНИКАХ
КОМПЛЕКТОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА ГОРОДА ТЮМЕНИ
1. Общие положения
1.1. Положение определяет порядок подготовки и проведения смотра-конкурса (далее смотр-конкурс) на лучшую организацию делопроизводства и хранения документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени.
1.2. Смотр-конкурс проводится в целях повышения эффективности работы в сфере делопроизводства и архивного дела в органах Администрации города и других организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени.
2. Организатор конкурса
2.1. Организатором смотра-конкурса является административный департамент Администрации города Тюмени.
2.2. Для проведения смотра-конкурса распоряжением Администрации города создается конкурсная комиссия из представителей Администрации города, специалистов архивной отрасли города.
3. Порядок и условия проведения конкурса
3.1. Участниками смотра-конкурса являются органы Администрации города Тюмени и другие организации - источники комплектования муниципального архива города Тюмени (далее - участники смотра-конкурса) согласно приложению к данному Положению.
3.2. Сроки проведения смотра-конкурса: с 1 августа 2008 года по 31 октября 2008 года.
3.3. Работа конкурсной комиссии по оценке состояния организации документов в делопроизводстве и их хранения в органах Администрации города Тюмени и других организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени осуществляется в соответствии с графиком, утверждаемым конкурсной комиссией. График работы комиссии доводится до сведения участников смотра-конкурса не позднее 25 июля 2008 года.
3.4. Оценка состояния организации документов в делопроизводстве и их хранения производится по следующим критериям:
----T--------------------------------------------------------------T------¬
¦ N ¦ Наименование критерия ¦Высший¦
¦п/п¦ ¦ балл ¦
+---+--------------------------------------------------------------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+---+--------------------------------------------------------------+------+
¦1. ¦Использование бланков организационно-распорядительных ¦ 5 ¦
¦ ¦документов, соответствующих ГОСТ Р 6.30-2003, Инструкции по ¦ ¦
¦ ¦документационному обеспечению управления в Администрации ¦ ¦
¦ ¦города ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------------------+------+
¦2. ¦Оформление документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, ¦ 5 ¦
¦ ¦муниципальными правовыми актами, регулирующими порядок ¦ ¦
¦ ¦оформления различных видов документов ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------------------+------+
¦3. ¦Регистрация входящих и исходящих документов, своевременность ¦ 5 ¦
¦ ¦рассмотрения входящих документов ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------------------+------+
¦4. ¦Контроль исполнения документов (организация контроля, ¦ 6 ¦
¦ ¦своевременность исполнения, обобщение результатов исполнения) ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------------------+------+
¦5. ¦Соответствие согласованной номенклатуры дел современной ¦ 5 ¦
¦ ¦структуре и документообороту подразделения ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------------------+------+
¦6. ¦Наличие ежегодного экземпляра номенклатуры дел ¦ 3 ¦
+---+--------------------------------------------------------------+------+
¦7. ¦Заполнение итоговой записи в номенклатуре о количестве и ¦ 2 ¦
¦ ¦категориях заведенных дел ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------------------+------+
¦8. ¦Организация работы экспертной комиссии ¦ 4 ¦
+---+--------------------------------------------------------------+------+
¦9. ¦Качество подготовки документов к постоянному и долговременному¦ 6 ¦
¦ ¦хранению ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------------------+------+
¦10.¦Описание документов постоянного хранения и по личному составу ¦ 6 ¦
¦ ¦по 2005 год включительно. Полнота описей ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------------------+------+
¦11.¦Организация архивного хранения документов (наличие отдельного ¦ 6 ¦
¦ ¦помещения, соответствие его установленным требованиям) ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------------------+------+
¦12.¦Проведение проверок наличия и состояния архивных дел ¦ 2 ¦
+---+--------------------------------------------------------------+------+
¦13.¦Передача документов в муниципальный архив полным комплексом ¦ 6 ¦
+---+--------------------------------------------------------------+------+
¦14.¦Организация использования архивных документов (учет выдачи ¦ 4 ¦
¦ ¦дел, качество архивных справок) ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------------------+------+
¦ ¦Высшая сумма баллов ¦ 65 ¦
L---+--------------------------------------------------------------+-------
3.5. Победители определяются по количеству набранных баллов.
3.6. Итоги смотра-конкурса подводятся конкурсной комиссией до 10 ноября 2008 года. Результаты смотра-конкурса публикуются в средствах массовой информации.
3.7. Победители смотра-конкурса, занявшие первое, второе и третье места, награждаются дипломами Главы Администрации города Тюмени за 1, 2 и 3 место соответственно.
Приложение
к Положению
СПИСОК
ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА, УЧАСТНИКОВ СМОТРА-КОНКУРСА
----T---------------------------------------------------------------------¬
¦1. ¦Тюменская городская Дума ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦2. ¦Избирательная комиссия муниципального образования города Тюмени ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦3. ¦Счетная палата города Тюмени ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦4. ¦Управа Калининского административного округа Администрации города ¦
¦ ¦Тюмени ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦5. ¦Управа Ленинского административного округа Администрации города ¦
¦ ¦Тюмени ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦6. ¦Управа Центрального административного округа Администрации города ¦
¦ ¦Тюмени ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦7. ¦Департамент городского хозяйства Администрации города Тюмени ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦8. ¦Департамент градостроительной политики Администрации города Тюмени ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦9. ¦Департамент земельных ресурсов Администрации города Тюмени ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦10.¦Департамент имущественных отношений Администрации города Тюмени ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦11.¦Департамент финансов и налоговой политики Администрации города Тюмени¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦12.¦Департамент экономики Администрации города Тюмени ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦13.¦Управление по товарному рынку и услугам Администрации города Тюмени ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦14.¦Управление по экологии Администрации города Тюмени ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦15.¦Управление по транспорту Администрации города Тюмени ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦16.¦Управление по образованию Администрации города Тюмени ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦17.¦Управление по спорту и молодежной политике Администрации города ¦
¦ ¦Тюмени ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦18.¦Управление по культуре Администрации города Тюмени ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦19.¦Управление по здравоохранению Администрации города Тюмени ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦20.¦Управление гражданской защиты Администрации города Тюмени ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦21.¦Комитет записи актов гражданского состояния Администрации города ¦
¦ ¦Тюмени (Комитет ЗАГС) ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦22.¦Муниципальное унитарное предприятие “Городской архитектурно- ¦
¦ ¦инженерный центр“ ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦23.¦Муниципальное учреждение “Комитет по информатизации и связи города ¦
¦ ¦Тюмени“ ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦24.¦Муниципальное учреждение “Тюменское городское имущественное ¦
¦ ¦казначейство“ ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦25.¦Муниципальное образовательное учреждение дополнительного ¦
¦ ¦профессионального образования “Городской информационно-методический ¦
¦ ¦центр“ (МОУ ДПО “ГИМЦ“) ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦26.¦Муниципальное вечернее (сменное) общеобразовательное учреждение ¦
¦ ¦“Вечерняя (сменная) общеобразовательная школа N 10 г. Тюмени (МВ(С)ОУ¦
¦ ¦“В(С)ОШ N 10“) ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦27.¦Муниципальное образовательное учреждение Гимназия с углубленным ¦
¦ ¦изучением иностранных языков N 21 г. Тюмени (МОУ Гимназия N 21) ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦28.¦Муниципальное образовательное учреждение средняя общеобразовательная ¦
¦ ¦школа N 25 г. Тюмени (МОУ СОШ N 25) ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦29.¦Муниципальное вечернее (сменное) образовательное учреждение “Открытая¦
¦ ¦(сменная) общеобразовательная школа N 79“ г. Тюмени ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦30.¦Муниципальное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, ¦
¦ ¦оставшихся без попечения родителей “Детский дом N 66“ г. Тюмени (МОУ ¦
¦ ¦“Детский дом N 66“) ¦
+---+---------------------------------------------------------------------+
¦31.¦Автономная некоммерческая организация дополнительного образования ¦
¦ ¦детей “Школа искусств “Гармония“ (АНО “Школа искусств “Гармония“) ¦
L---+----Приложение 2
к распоряжению
от 05.06.2007 N 457-рк
СОСТАВ
КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ СМОТРА-КОНКУРСА
НА ЛУЧШУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
В ОРГАНИЗАЦИЯХ - ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА ГОРОДА ТЮМЕНИ
Председатель комиссии:
Векшина - заместитель Главы Администрации города
Ольга Петровна Тюмени, директор административного департамента
Члены комиссии:
Глинберг - специалист 1 категории архивного отдела
Надежда Сергеевна управления по обращениям граждан и
делопроизводству административного департамента
Администрации города Тюмени
Гузева - начальник управления по обращениям граждан и
Ирина Викторовна делопроизводству департамента земельных
ресурсов Администрации города
Кравченко - начальник отдела документационного
Владлена Николаевна обеспечения департамента градостроительной
политики Администрации города
Проводникова - начальник отдела по обращениям граждан
Людмила Михайловна управления по обращениям граждан и
делопроизводству административного департамента
Администрации города Тюмени
Рухлов - начальник архивного отдела управления по
Роман Павлович обращениям граждан и делопроизводству
административного департамента Администрации
города Тюмени
Ульянова - начальник отдела контроля управления
Ксения Анатольевна организационной работы административного
департамента Администрации города Тюмени
Хит - начальник отдела по работе с деловой
Галина Дмитриевна документацией управления по обращениям граждан
и делопроизводству административного
департамента Администрации города Тюмени
Юрина - начальник управления по обращениям граждан и
Вера Валерьяновна делопроизводству административного департамента
Администрации города Тюмени
Яшкова специалист 1 категории архивного отдела
Юлия Юрьевна управления по обращениям граждан и
делопроизводству административного департамента
Администрации города Тюмени