Российские законы

Распоряжение Администрации города Тюмени от 05.06.2008 N 457-рк “О проведении смотра-конкурса на лучшую организацию делопроизводства и хранения документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени“ (вместе с “Положением о смотре-конкурсе на лучшую организацию делопроизводства и хранения документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени“)

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТЮМЕНИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 5 июня 2008 г. N 457-рк

О ПРОВЕДЕНИИ СМОТРА-КОНКУРСА НА ЛУЧШУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

В ОРГАНИЗАЦИЯХ - ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА ГОРОДА ТЮМЕНИ

В связи с 90-летием архивной службы России и 15-летием образования архивного отдела Администрации города Тюмени, в целях повышения эффективности работы в сфере делопроизводства и архивного дела в организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени, руководствуясь статьей 58 Устава города Тюмени:

1. Провести с 01.08.2008 по 31.10.2008 смотр-конкурс на лучшую организацию делопроизводства и хранения документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени.

2. Утвердить Положение о смотре-конкурсе на лучшую организацию делопроизводства и хранения документов в организациях - источниках
комплектования муниципального архива города Тюмени (Приложение 1).

3. Утвердить состав комиссии по проведению смотра-конкурса на лучшую организацию делопроизводства и хранения документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени (Приложение 2).

4. Информационно-аналитическому управлению административного департамента (Яковлев В.В.) опубликовать настоящее распоряжение в средствах массовой информации, после подведения итогов смотра-конкурса опубликовать в средствах массовой информации его результаты.

5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента Векшину О.П.

Глава Администрации города

Е.В.КУЙВАШЕВ

Приложение 1

к распоряжению

от 05.06.2008 N 457-рк

ПОЛОЖЕНИЕ

О СМОТРЕ-КОНКУРСЕ НА ЛУЧШУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ - ИСТОЧНИКАХ

КОМПЛЕКТОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА ГОРОДА ТЮМЕНИ

1. Общие положения

1.1. Положение определяет порядок подготовки и проведения смотра-конкурса (далее смотр-конкурс) на лучшую организацию делопроизводства и хранения документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени.

1.2. Смотр-конкурс проводится в целях повышения эффективности работы в сфере делопроизводства и архивного дела в органах Администрации города и других организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени.

2. Организатор конкурса

2.1. Организатором смотра-конкурса является административный департамент Администрации города Тюмени.

2.2. Для проведения смотра-конкурса распоряжением Администрации города создается конкурсная комиссия из представителей Администрации города, специалистов архивной отрасли города.

3. Порядок и условия проведения конкурса

3.1. Участниками смотра-конкурса являются органы Администрации города Тюмени и другие организации - источники комплектования муниципального архива города Тюмени (далее - участники смотра-конкурса) согласно приложению к данному Положению.

3.2. Сроки проведения смотра-конкурса: с 1 августа 2008 года по 31 октября 2008 года.

3.3. Работа конкурсной комиссии по оценке состояния организации документов в делопроизводстве и их хранения в органах Администрации города Тюмени и других организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени осуществляется в соответствии
с графиком, утверждаемым конкурсной комиссией. График работы комиссии доводится до сведения участников смотра-конкурса не позднее 25 июля 2008 года.

3.4. Оценка состояния организации документов в делопроизводстве и их хранения производится по следующим критериям:

----T--------------------------------------------------------------T------¬

¦ N ¦ Наименование критерия ¦Высший¦

¦п/п¦ ¦ балл ¦

+---+--------------------------------------------------------------+------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦

+---+--------------------------------------------------------------+------+

¦1. ¦Использование бланков организационно-распорядительных ¦ 5 ¦

¦ ¦документов, соответствующих ГОСТ Р 6.30-2003, Инструкции по ¦ ¦

¦ ¦документационному обеспечению управления в Администрации
¦ ¦

¦ ¦города ¦ ¦

+---+--------------------------------------------------------------+------+

¦2. ¦Оформление документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, ¦ 5 ¦

¦ ¦муниципальными правовыми актами, регулирующими порядок ¦ ¦

¦ ¦оформления различных видов документов ¦ ¦

+---+--------------------------------------------------------------+------+

¦3. ¦Регистрация входящих и исходящих документов, своевременность ¦ 5 ¦

¦ ¦рассмотрения входящих документов ¦ ¦

+---+--------------------------------------------------------------+------+

¦4. ¦Контроль исполнения документов (организация контроля, ¦ 6 ¦

¦ ¦своевременность исполнения, обобщение результатов исполнения) ¦ ¦

+---+--------------------------------------------------------------+------+

¦5. ¦Соответствие согласованной номенклатуры дел современной ¦ 5 ¦

¦ ¦структуре и документообороту подразделения ¦ ¦

+---+--------------------------------------------------------------+------+

¦6. ¦Наличие ежегодного экземпляра номенклатуры дел ¦ 3 ¦

+---+--------------------------------------------------------------+------+

¦7. ¦Заполнение итоговой записи в номенклатуре о количестве и ¦ 2 ¦

¦ ¦категориях заведенных дел ¦ ¦

+---+--------------------------------------------------------------+------+

¦8. ¦Организация работы экспертной комиссии ¦ 4 ¦

+---+--------------------------------------------------------------+------+

¦9. ¦Качество подготовки документов к постоянному и долговременному¦ 6 ¦

¦ ¦хранению ¦ ¦

+---+--------------------------------------------------------------+------+

¦10.¦Описание документов постоянного хранения и по личному составу ¦ 6 ¦

¦ ¦по 2005 год включительно. Полнота описей ¦ ¦

+---+--------------------------------------------------------------+------+

¦11.¦Организация архивного хранения документов (наличие отдельного ¦ 6 ¦

¦ ¦помещения, соответствие его установленным требованиям) ¦ ¦

+---+--------------------------------------------------------------+------+

¦12.¦Проведение проверок наличия и состояния архивных дел ¦ 2 ¦

+---+--------------------------------------------------------------+------+

¦13.¦Передача документов в муниципальный архив полным комплексом ¦ 6 ¦

+---+--------------------------------------------------------------+------+

¦14.¦Организация использования архивных документов (учет выдачи ¦ 4 ¦

¦ ¦дел, качество архивных справок) ¦ ¦

+---+--------------------------------------------------------------+------+

¦ ¦Высшая сумма баллов ¦ 65 ¦

L---+--------------------------------------------------------------+-------

3.5. Победители определяются по количеству набранных баллов.

3.6. Итоги смотра-конкурса подводятся конкурсной комиссией до 10 ноября 2008 года. Результаты смотра-конкурса публикуются в средствах массовой информации.

3.7. Победители смотра-конкурса, занявшие первое, второе и третье места, награждаются дипломами Главы
Администрации города Тюмени за 1, 2 и 3 место соответственно.

Приложение

к Положению

СПИСОК

ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА, УЧАСТНИКОВ СМОТРА-КОНКУРСА

----T---------------------------------------------------------------------¬

¦1. ¦Тюменская городская Дума ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦2. ¦Избирательная комиссия муниципального образования города Тюмени ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦3. ¦Счетная палата города Тюмени ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦4. ¦Управа Калининского административного округа Администрации города ¦

¦ ¦Тюмени ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦5. ¦Управа Ленинского административного округа Администрации города ¦

¦ ¦Тюмени ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦6. ¦Управа Центрального административного округа Администрации города ¦

¦ ¦Тюмени ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦7. ¦Департамент городского хозяйства Администрации города Тюмени ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦8. ¦Департамент градостроительной политики Администрации города Тюмени ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦9. ¦Департамент земельных ресурсов Администрации города Тюмени ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦10.¦Департамент имущественных отношений Администрации города Тюмени ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦11.¦Департамент финансов и налоговой политики Администрации города Тюмени¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦12.¦Департамент экономики Администрации города Тюмени ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦13.¦Управление по товарному рынку и услугам Администрации города Тюмени ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦14.¦Управление по экологии Администрации города Тюмени ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦15.¦Управление по транспорту Администрации города Тюмени ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦16.¦Управление по образованию Администрации города Тюмени ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦17.¦Управление по спорту и молодежной политике Администрации города ¦

¦ ¦Тюмени ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦18.¦Управление по культуре Администрации города Тюмени ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦19.¦Управление по здравоохранению Администрации города Тюмени ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦20.¦Управление гражданской защиты Администрации города Тюмени ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦21.¦Комитет записи актов гражданского состояния Администрации города ¦

¦ ¦Тюмени (Комитет ЗАГС) ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦22.¦Муниципальное унитарное предприятие “Городской архитектурно- ¦

¦ ¦инженерный центр“ ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦23.¦Муниципальное учреждение “Комитет по информатизации и связи города ¦

¦ ¦Тюмени“ ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦24.¦Муниципальное учреждение “Тюменское городское имущественное ¦

¦ ¦казначейство“ ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦25.¦Муниципальное образовательное учреждение дополнительного ¦

¦ ¦профессионального образования “Городской информационно-методический ¦

¦ ¦центр“ (МОУ ДПО “ГИМЦ“) ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦26.¦Муниципальное вечернее (сменное) общеобразовательное учреждение ¦

¦ ¦“Вечерняя (сменная) общеобразовательная школа N 10 г. Тюмени (МВ(С)ОУ¦

¦ ¦“В(С)ОШ N 10“) ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦27.¦Муниципальное образовательное учреждение Гимназия с углубленным ¦

¦ ¦изучением иностранных языков N 21 г. Тюмени (МОУ Гимназия N 21) ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦28.¦Муниципальное образовательное учреждение средняя общеобразовательная ¦

¦ ¦школа N 25 г. Тюмени (МОУ СОШ N 25) ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦29.¦Муниципальное вечернее (сменное) образовательное учреждение “Открытая¦

¦ ¦(сменная) общеобразовательная школа N 79“ г. Тюмени ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦30.¦Муниципальное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, ¦

¦ ¦оставшихся без попечения родителей “Детский дом N 66“ г. Тюмени (МОУ ¦

¦ ¦“Детский дом N 66“) ¦

+---+---------------------------------------------------------------------+

¦31.¦Автономная некоммерческая организация дополнительного образования ¦

¦ ¦детей “Школа искусств “Гармония“ (АНО “Школа искусств “Гармония“) ¦

L---+----Приложение 2

к распоряжению

от 05.06.2007 N 457-рк

СОСТАВ

КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ СМОТРА-КОНКУРСА

НА ЛУЧШУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

В ОРГАНИЗАЦИЯХ - ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА ГОРОДА ТЮМЕНИ

Председатель комиссии:

Векшина - заместитель Главы Администрации города

Ольга Петровна Тюмени, директор административного департамента

Члены комиссии:

Глинберг - специалист 1 категории архивного отдела

Надежда Сергеевна управления по обращениям граждан и

делопроизводству административного департамента

Администрации города Тюмени

Гузева - начальник управления по обращениям граждан и

Ирина Викторовна делопроизводству департамента земельных

ресурсов Администрации города

Кравченко - начальник отдела документационного

Владлена Николаевна обеспечения департамента градостроительной

политики Администрации города

Проводникова - начальник отдела по обращениям граждан

Людмила Михайловна управления по обращениям граждан и

делопроизводству административного департамента

Администрации города Тюмени

Рухлов - начальник архивного отдела управления по

Роман Павлович обращениям граждан и делопроизводству

административного департамента Администрации

города Тюмени

Ульянова - начальник отдела контроля управления

Ксения Анатольевна организационной работы административного

департамента Администрации города Тюмени

Хит - начальник отдела по работе с деловой

Галина Дмитриевна документацией управления по обращениям граждан

и делопроизводству административного

департамента Администрации города Тюмени

Юрина - начальник управления по обращениям граждан и

Вера Валерьяновна делопроизводству административного департамента

Администрации города Тюмени

Яшкова специалист 1 категории архивного отдела

Юлия Юрьевна управления по обращениям граждан и

делопроизводству административного департамента

Администрации города Тюмени