Российские законы

Постановление Главы Хабаровского муниципального района от 23.03.2005 N 63 “Об утверждении Положения об общем отделе администрации Хабаровского муниципального района“

Утратил силу с 1 августа 2008 года в связи с изданием постановления главы Хабаровского муниципального района от 01.08.2008 N 930.

Вступил в силу с 23 марта 2005 года (пункт 3 данного документа).

ГЛАВА ХАБАРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 23 марта 2005 г. N 63

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ

ХАБАРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

В целях приведения Положения об общем отделе администрации района в соответствие с требованиями Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации“, Уставом Хабаровского муниципального района постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об общем отделе администрации Хабаровского муниципального района в новой редакции.

2. Постановление главы района от 10.01.2003 N 4 “Об утверждении Положения об общем отделе администрации района“ считать утратившим силу.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.



Глава района

В.А.Алешко

Приложение

к постановлению

главы Хабаровского

муниципального района

от 23 марта 2005 г. N 63

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ХАБАРОВСКОГО

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА



1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, полномочия и функции общего отдела администрации Хабаровского муниципального района, далее именуемого отделом.

1.2. Отдел образуется по решению главы района.

1.3. Отдел является структурным подразделением администрации муниципального района, не обладает правами юридического лица и подчиняется в своей работе управляющему делами администрации района.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, правовыми актами Президента РФ и Правительства РФ, Министерств, ведомств, законами и иными нормативными актами Хабаровского края, Уставом Хабаровского муниципального района, Регламентом администрации муниципального района, постановлениями и распоряжениями главы Хабаровского муниципального района, решениями Собрания депутатов Хабаровского муниципального района, настоящим Положением.

2. Основные задачи отдела

2.1. Обеспечение четкой организации документационного обеспечения управления в администрации Хабаровского муниципального района (далее - администрация района).

2.2. Проверка правильности оформления проектов постановлений и распоряжений главы Хабаровского муниципального района (далее - главы района), представляемых структурными подразделениями администрации муниципального района, и приведение их в соответствие с государственными стандартами на организационно-распорядительную документацию и Инструкцией по делопроизводству в администрации Хабаровского района, утвержденной постановлением главы района от 17.12.2001 N 968 (далее - “Инструкции“).

3. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

- обеспечивает своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению входящей и отправку исходящей документации;

- осуществляется контроль за правильным оформлением документов при обработке входящей и исходящей документации, за соблюдением требований “Инструкции“;

- осуществляет контроль за правильностью оформления постановлений и распоряжений главы района;

- обеспечивает учет и хранение организационно-распорядительной документации администрации района согласно номенклатуре дел в течение установленных сроков;

- организует проверки состояния документационного обеспечения управления в структурных подразделениях администрации района, обобщает справки по итогам проверок и доводит их до сведения руководства администрации района, контролирует устранение замечаний;

- формирует материалы к заседанию коллегии;

- оповещает членов коллегии, руководителей структурных подразделений о дне и времени проведения коллегии, ее повестки дня;

- осуществляет регистрацию и рассылку постановлений, распоряжений главы района;

- ведет компьютерный учет постановлений и распоряжений главы района;

- подготавливает нормативные акты главы района, касающиеся деятельности общего отдела;

- обеспечивает доставку корреспонденции из Правительства Хабаровского края, Законодательной Думы Хабаровского края;

- отправляет корреспонденцию (телеграммы, телексы, факсы);

- ведет компьютерный учет поступающей и исходящей корреспонденции;

- ведет компьютерный учет поступающих обращений граждан;

- осуществляет подготовку и проведение личного приема граждан главой района и его заместителями;

- осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения обращений граждан;

- вносит предложения по совершенствованию документационного обеспечения администрации района, ее структурных подразделений;

- организует семинары для всех работников администрации по вопросам ведения документационного обеспечения администрации, соблюдения требований ГОСТа;

- совместно с хозяйственным сектором осуществляет заказы на изготовление штампов, печатей, бланков, визитных карточек и другой документации для администрации района.

- осуществляет подборку постановлений, распоряжений главы района для выпуска ежемесячного сборника нормативных актов администрации района, для “КонсультантПлюс“, “Вестник Хабаровского муниципального района“;

- составляет графики дежурств в выходные и праздничные дни в администрации района;

- осуществляет подборку и отправку нормативно-правовых актов главы района в прокуратуру района;

- ежегодно разрабатывает номенклатуру дел администрации района, ее структурных подразделений;

- формирует дела и документы в соответствии с утвержденной номенклатурой;

- обеспечивает сохранность документов, находящихся в архиве общего отдела;

- осуществляет выдачу копий организационно-распорядительной документации, находящейся в архиве общего отдела;

- организовывает работу по учету и хранению законченных дел, по готовке и сдаче документов постоянного срока хранения в краевой архив в соответствии с установленным порядком;

- участвует в работе экспертной комиссии администрации района;

- подготавливает к изданию телефонный справочник;

- разрабатывает должностные инструкции работников общего отдела и контролирует их исполнение;

- организует машинописные работы;

- принимает участие в работе комиссий, созданных при администрации района

- подготавливает и отправляет поздравительные открытки к праздничным и знаменательным датам;

- участвует в проведении общерайонных мероприятий.

Нумерация разделов дана в соответствии с официальным текстом документа.

3. Права отдела

Для выполнения возложенных на отдел функций его работникам предоставляется право:

3.1. Запрашивать от структурных подразделений администрации района необходимую информацию для осуществления своих функций.

3.2. Требовать от работников администрации и других структурных подразделений соблюдение и выполнение Инструкции по делопроизводству.

3.3. Не принимать к печатанию документы, подготовленные с нарушениями существующих требований.

3.4. Вносить предложения по улучшению состояния документационного обеспечения в структурных подразделениях администрации района.

3.5. Организовывать проверки по соблюдению выполнения ГОСТа и Инструкции по делопроизводству в администрации района, ее структурных подразделениях.

3.6. Требовать своевременное принятие мер и надлежащее оформление ответов на обращения и заявления граждан.

4. Ответственность отдела

За ненадлежащее выполнение или неисполнение возложенных на отдел задач, его работники несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Структура и штаты отдела

5.1. Структура и штатная численность отдела утверждается главой района.

5.2. Отдел возглавляет начальник, который подчиняется управляющему делами, назначается на должность и освобождается от нее главой района.

5.3. Начальник отдела:

- руководит его деятельностью, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;

- вносит на рассмотрение главе района проекты постановлений и распоряжений, входящих в компетенцию общего отдела;

- ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы по вопросам, касающимся работы общего отдела;

- вносит предложения по улучшению состояния документационного обеспечения в администрации района, ее структурных подразделениях.

6. Реорганизация и прекращение деятельности отдела

Отдел прекращает либо изменяет свою деятельность по решению главы района в соответствии с действующим законодательством.

Начальник

общего отдела администрации

муниципального района

Е.В.Манойленко