Российские законы

Приказ Министерства культуры Хабаровского края от 17.04.2006 N 46/01.03-04 (ред. от 07.08.2006) “Об утверждении Положения о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов министерства культуры края и государственных учреждений культуры края“

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 17 апреля 2006 г. N 46/01.03-04

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ,

УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ГЕРБОВЫХ

И ПРОСТЫХ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ КРАЯ

И ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ КУЛЬТУРЫ КРАЯ

(в ред. приказа Министерства культуры

Хабаровского края от 07.08.2006 N 113/01.03-04)

В связи с отсутствием в настоящее время в министерстве культуры края и государственных учреждениях культуры края нормативных актов о порядке изготовления, учета, использования и хранения печатей и штампов и в соответствии с распоряжением Губернатора Хабаровского края от 26 февраля 2006 года N 94-р “Об упорядочении изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и
Правительства края, министерств края и иных органов исполнительной власти края“ приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов министерства культуры края и государственных учреждений культуры края.

2. Руководителям краевых государственных учреждений культуры:

- издать соответствующие приказы и принять надлежащие меры по качественному исполнению указанного Положения;

- завести журналы учета печатей и штампов;

- назначить лиц, ответственных за учет, хранение и уничтожение печатей и штампов в учреждениях;

- заменить неправильно оформленные печати и штампы, размещая заказы на их изготовление на предприятиях, имеющих выданную в установленном порядке лицензию на этот вид деятельности.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела правовой и кадровой работы Владимирова В.П.

Министр

А.В.Федосов

УТВЕРЖДЕНО

Приказом

Министерства культуры

Хабаровского края

от 17 апреля 2006 г. N 46/01.03-04

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

И УНИЧТОЖЕНИЯ ГЕРБОВЫХ И ПРОСТЫХ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ

МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ КРАЯ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

КУЛЬТУРЫ КРАЯ

(в ред. приказа Министерства культуры

Хабаровского края от 07.08.2006 N 113/01.03-04)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Хабаровского края (далее - край) устанавливает порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов в министерстве культуры края и краевых государственных учреждениях культуры края.

1.2. Изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, простых печатей и штампов осуществляется только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими выданные в установленном порядке лицензию на этот вид деятельности и сертификат, удостоверяющий возможность изготовления указанного вида продукции.

Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51511-2001.

1.3. Министерство культуры и подведомственные учреждения культуры края имеют гербовую печать. Изготовление дополнительных экземпляров гербовых печатей осуществляется только
по решению министра культуры и руководителя учреждения культуры края. На дополнительных экземплярах гербовых печатей арабскими цифрами указывается номер печати, начиная со второй.

1.4. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения и использования печатей и штампов в министерстве культуры возлагается на отдел правовой и кадровой работы министерства, в краевых учреждениях культуры края на руководителей учреждений.

1.5. Изготовление, учет, использование, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов в министерстве культуры и подведомственных учреждениях культуры обеспечивают лица, определенные приказами. Данные обязанности закрепляются в должностном регламенте государственного гражданского служащего и должностной инструкции работников учреждений.

2. Гербовые, простые печати и штампы министерства культуры

и государственных учреждений культуры края

2.1. Печать с изображением Государственного герба Российской Федерации.

2.1.1. Воспроизведение на печатях Государственного герба Российской Федерации регламентируется:

- Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ “О Государственном гербе Российской Федерации“ (ред. 30.06.2003 N 1-ФКЗ);

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 “Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации“ (ред. 08.06.2001 N 450);

абзац исключен. - Приказ Министерства культуры Хабаровского края от 07.08.2006 N 113/01.03-04;

- распоряжением Губернатора Хабаровского края от 26 февраля 2006 г. N 94-р “Об упорядочении изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края и иных органов исполнительной власти края“.

2.1.2. Государственный герб Российской Федерации воспроизводится на печатях министерства культуры края.

(в ред. приказа Министерства культуры Хабаровского края от 07.08.2006 N 113/01.03-04)

Государственный герб Хабаровского края воспроизводится на круглых печатях, бланках и вывесках краевых учреждений и
предприятий культуры и искусства.

(абзац введен приказом Министерства культуры Хабаровского края от 07.08.2006 N 113/01.03-04)

2.1.3. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

Перечень документов, на которых ставится гербовая печать, определен приложением 1 к настоящему Положению.

2.1.4. Гербовая печать министерства культуры края хранится в отделе правовой и кадровой работы и применяется начальником отдела или лицом, его замещающим, в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и края.

2.1.5. Документы, на которых ставится гербовая печать министерства культуры края, подписываются министром или должностными лицами министерства культуры края, которым министр предоставил право подписи документов по направлениям их деятельности.

Список лиц, подпись которых заверяется гербовой печатью, установлен приложением 2 к настоящему Положению.

2.2. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи министра культуры края.

2.2.1. Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи министра культуры края определяется министром.

2.2.2. Заявка на изготовление штампа с факсимильным воспроизведением подписи министра культуры края подписывается первым заместителем министра культуры края.

2.2.3. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи министра культуры края может использоваться на поздравительных открытках, дипломах, благодарностях, почетных грамотах и других документах аналогичного характера по согласованию с министром.

2.2.4. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи министра культуры края при необходимости разрешается использовать на копиях, подписанных в установленном порядке документов. Использование указанных штампов при оформлении подлинников всех документов запрещается.

2.2.5. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи министра культуры края хранится в отделе правовой и кадровой работы министерства культуры края.

Перечень лиц, ответственных за использование указанного штампа, определяется отдельным приказом министра культуры края.

2.3. Простая печать и штампы.

2.3.1. Структурные подразделения министерства культуры края и государственные учреждения культуры края могут иметь
простые печати и штампы.

2.3.2. Право иметь простые печати и штампы и перечень документов, для заверения которых они используются, закрепляется положением о структурном подразделении министерства культуры края и уставом учреждения.

2.3.3. Простые круглые мастичные печати (без изображения государственной символики) ставятся на документах (или их копиях), требующих особого удостоверения. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.

2.3.4. Перечень документов, на которые ставится оттиск простой печати, определен в приложении 3 к настоящему Положению.

3. Порядок оформления заказа на изготовление гербовых

и простых печатей, штампов и их учета

3.1. Заказ на изготовление гербовой печати министерства культуры края оформляется за подписью министра, в краевых учреждениях культуры за подписью руководителей.

3.2. Письмо-заявка об изготовлении печатей или штампов, подписанное руководителем структурного подразделения министерства культуры края, вместе с прилагаемыми эскизами и копией положения о структурном подразделении, с резолюцией министра культуры края передается в отдел правовой и кадровой работы министерства культуры.

3.3. Эскизы гербовых печатей предварительно должны быть согласованы с управлением по делам архивов Правительства края.

3.4. После изготовления печати и штампы передаются в отдел правовой и кадровой работы для регистрации контрольных оттисков изготовленных печатей и штампов в день их получения в соответствующем журнале (приложение 4).

3.5. Для учета печатей и штампов в структурных подразделениях министерства культуры края ведется журнал по форме, приведенной в приложении 5 к настоящему Положению. Журнал находится у лица, ответственного за хранение печатей и штампов.

Журнал ведется по правилам ведения документов строгой отчетности.

3.6. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется мастичной печатью и подписью руководителя, назначившего лицо, ответственное за учет и хранение печатей и штампов.

3.7. Журнал хранится в сейфе вместе с печатями
и штампами.

4. Хранение печатей и штампов

4.1. Хранение гербовых печатей осуществляется в опечатываемых несгораемых металлических шкафах или сейфах, доступ к которым имеет лицо, получившее печати в установленном настоящим Положением порядке.

4.2. При хранении печатей и штампов принимаются меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие возможность их хищения или использования посторонними лицами.

4.3. Запрещается хранить печати и штампы в столах, ящиках, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это право, носить в карманах одежды.

4.4. При утере печати или штампа незамедлительно письменно ставятся в известность министр культуры края и начальник отдела правовой и кадровой работы министерства культуры края, а в краевых учреждениях культуры - их руководители.

5. Передача, замена и уничтожение печатей и штампов

5.1. Лицо, получающее печать, штамп в отделе правовой и кадровой работы, расписывается в специальном журнале, разборчиво указывая дату, свою должность и фамилию, а также основание получения печати, штампа.

5.2. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) в отдел правовой и кадровой работы либо замены (уничтожения) в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

5.3. Замена печатей, штампов производится на основании разрешения министра культуры края, а в краевых учреждениях культуры - их руководителей.

Для замены ранее выданной отделом правовой и кадровой работы печати, штампа в случае износа, повреждения, утраты или в связи с реорганизацией пользователь должен представить начальнику отдела правовой и кадровой работы:

- письмо с просьбой о замене печати или штампа;

- объяснительную записку с указанием причины утраты печати, штампа.

Акт об уничтожении печати или штампа, утвержденный министром культуры края, руководителем учреждения культуры, представляется в отдел правовой и кадровой работы министерства культуры края лицу, отвечающему за их
учет и хранение.

5.4. Заказ на изготовление новой печати или штампа оформляется в соответствии с разделом 3 настоящего Положения.

5.5. В случае ликвидации или прекращения деятельности в результате реорганизации структурного подразделения министерства культуры края или реорганизации учреждения культуры, имеющиеся у них в наличии печати и штампы подлежат передаче в отдел правовой и кадровой работы, а в учреждениях - лицу, ответственному за их учет и хранение, для последующего уничтожения по акту.

Способ уничтожения определяется комиссией, которая создается приказом министра культуры края, руководителями краевых учреждений культуры.

Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

5.6. В составленном акте об уничтожении печатей и штампов должно быть указано:

- время и место уничтожения;

- состав комиссии;

- основание уничтожения печатей и штампов;

- наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;

- способ уничтожения;

- подписи членов комиссии.

Акт подшивается в дело “Акты о выделении к уничтожению документов, печатей и штампов“, которое хранится вместе с печатями, штампами и журналом их учета.

Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати, штампа в журнал учета.

6. Контроль состояния учета, использования

и хранения печатей и штампов

6.1. Для проведения проверок состояния учета, использования и хранения печатей и штампов приказом министра культуры края, руководителями учреждений культуры могут создаваться специальные комиссии.

По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая министру культуры края. Один экземпляр справки (акта) направляется руководителю структурного подразделения министерства культуры края или учреждения культуры для принятия мер по обеспечению надлежащего учета, использования и условий хранения печатей и штампов.

6.2. При переводе, увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель структурного
подразделения создает комиссию для проверки соответствия фактического наличия печатей и штампов, переданных на хранение указанному лицу, записям в журнале учета.

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому лицу, назначенному ответственным за их учет, с приложением оттисков передаваемых печатей и штампов.

6.3. Необеспечение надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов, повлекшее их порчу или утрату, является основанием для проведения служебной проверки и привлечения к ответственности лиц, по вине которых наступили указанные последствия.

Приложение 1

к Положению

о порядке изготовления, учета,

хранения, использования и уничтожения

гербовых и простых печатей, штампов

министерства культуры края, краевых

государственных учреждений культуры края

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ОТТИСК ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ

АКТЫ (приема объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т.д.);

ДОВЕРЕННОСТИ (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в судах и т.д.);

ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, об аренде помещений, о производстве работ и т.д.);

ДОКУМЕНТЫ работников министерства культуры края для оформления загранпаспорта;

ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, капитальное строительство, технические и т.д.);

ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ;

ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.);

КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ;

КОПИИ ДОКУМЕНТОВ для удостоверения их соответствия с подлинником;

НОРМЫ РАСХОДА;

ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право свершения финансово-хозяйственных операций;

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ, ХОДАТАЙСТВА и ОТЧЕТЫ о награждении;

ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);

ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные);

ПОЛОЖЕНИЯ об организациях;

РЕЕСТРЫ (чеков, бюджетных поручений, представляемые в банк);

СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления, на калькуляцию к договору и т.д.);

СОГЛАШЕНИЯ;

СПРАВКИ (лимитные, о выплате страховых сумм, об использовании бюджетных ассигнований на заработную плату, о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.);

СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.);

ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ;

УДОСТОВЕРЕНИЯ;

УСТАВЫ И УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОГОВОРЫ ПРЕДПРИЯТИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ;

ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ.

Приложение 2

к Положению

о порядке изготовления, учета,

хранения, использования
и уничтожения

гербовых и простых печатей, штампов

министерства культуры края, краевых

государственных учреждений культуры края

СПИСОК ЛИЦ, ПОДПИСЬ КОТОРЫХ ЗАВЕРЯЕТСЯ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТЬЮ

Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

1. Министр культуры края.

2. Первый заместитель министра культуры края.

3. Заместитель министра культуры края.

5. Руководители краевых государственных учреждений культуры.

Приложение 3

к Положению

о порядке изготовления, учета,

хранения, использования и уничтожения

гербовых и простых печатей, штампов

министерства культуры края, краевых

государственных учреждений культуры края

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ЗАВЕРЕНИЮ ПРОСТОЙ ПЕЧАТЬЮ

КОПИИ ПРИКАЗОВ МИНИСТРА КУЛЬТУРЫ КРАЯ (разовые - на получение товарно-материальных ценностей);

СПРАВКИ о налоге на доходы физических лиц;

АРХИВНЫЕ СПРАВКИ;

АРХИВНЫЕ КОПИИ документов;

АРХИВНЫЕ ВЫПИСКИ из документов;

КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ (отметки о датах убытия и прибытия);

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ и вкладыши к ним работников министерства культуры края;

СПРАВКИ (с места работы, о прохождении государственной службы);

ДОКУМЕНТЫ по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, оформляемые в соответствии с требованиями федерального и краевого законодательства (наградные листы, учетные карточки награжденных, запросы и т.д.);

ДОКУМЕНТЫ по вопросам прохождения государственной гражданской службы работников министерства культуры края (аттестационные листы, экзаменационные листы и др.);

ДОКУМЕНТЫ и их копии для формирования личных дел работников министерства культуры края, учреждений культуры края в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и Трудовым кодексом Российской Федерации (анкеты, послужные списки, копии документов об образовании и др.);

СТРАХОВЫЕ ПОЛИСЫ обязательного медицинского страхования;

ДОКУМЕНТЫ и их копии кандидатов на участие в конкурсах на замещение вакантных должностей и для включения в кадровый резерв на гражданской службе Хабаровского края;

ИНЫЕ ДОКУМЕНТЫ и их копии, требующие удостоверения их подлинности.

Приложение 4

к Положению

о порядке изготовления, учета,

хранения, использования и уничтожения

гербовых и простых печатей, штампов

министерства культуры края, краевых

государственных учреждений культуры края

Форма

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ГЕРБОВЫХ И ПРОСТЫХ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ

МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ КРАЯ И КРАЕВЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ

УЧРЕЖДЕНИЙ КУЛЬТУРЫ

--------T--------------T-------------T----------T-----------T-----------T--------------T----------¬

¦N
¦ Наименование ¦Вид и оттиск ¦ Дата ¦ Дата и ¦ Вид и ¦ Ф.И.О. ¦Примечание¦

¦п/п ¦ структурного ¦изготовленных¦получения ¦номер акта ¦ оттиск ¦ответственного¦ ¦

¦и дата ¦подразделения ¦ печатей и ¦печатей и ¦ об ¦ печатей и ¦за уничтожение¦ ¦

¦регист-¦ министерства ¦ штампов ¦ штампов, ¦уничтожении¦ штампов, ¦ печатей, ¦ ¦

¦рации ¦культуры края ¦ ¦ Ф.И.О. ¦ печатей, ¦выделенных ¦ штампов ¦ ¦

¦ ¦ (краевых ¦ ¦получателя¦ штампов ¦ к ¦ ¦ ¦

¦ ¦ учреждений ¦ ¦ и его ¦ ¦уничтожению¦ ¦ ¦

¦ ¦ культуры), ¦ ¦ подпись ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ответственного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦использование,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ учет и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ печатей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+-------------+----------+-----------+-----------+--------------+----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦

+-------+--------------+-------------+----------+-----------+-----------+--------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L-------+--------------+-------------+----------+-----------+-----------+--------------+-----------

Примечание: записи производятся на развороте журнала.

Приложение 5

к Положению

о порядке изготовления, учета,

хранения, использования и уничтожения

гербовых и простых печатей, штампов

министерства культуры края, краевых

государственных учреждений культуры края

Форма

ЖУРНАЛ

учета печатей и штампов

_____________________________________________________

(наименование структурного подразделения

министерства культуры края и краевых государственных

учреждений культуры)

Начат __________________

Окончен ________________

----T-----------T-----------T-----------T-------------T-----------T---------T----------¬

¦ N ¦ Дата ¦ Оттиск ¦Должность, ¦ Должность ¦Должность, ¦ Оттиск ¦Примечание¦

¦п/п¦поступления¦поступившей¦Ф.И.О. и ¦ лица, ¦ Ф.И.О. ¦сдаваемой¦ ¦

¦ ¦ печати, ¦ печати, ¦подпись ¦ получившего ¦ лица, ¦ печати, ¦ ¦

¦ ¦ штампа ¦ штампа ¦лица, ¦печать, штамп¦ сдавшего ¦ штампа ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦принявшего ¦ для ¦ печать, ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦и ¦использования¦ штамп для ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦зарегистри-¦по назначению¦ хранения, ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ровавшего ¦ ¦ замены и ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦печать, ¦ ¦уничтожения¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦штамп ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+-----------+-----------+-----------+-------------+-----------+---------+----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦

+---+-----------+-----------+-----------+-------------+-----------+---------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L---+-----------+-----------+-----------+-------------+-----------+---------+-----------

Примечание: записи производятся на развороте журнала.