Российские законы

Постановление Администрации городского округа Краснотурьинск от 23.06.2010 N 885 “Об утверждении Положения об общем отделе администрации городского округа Краснотурьинск“

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА КРАСНОТУРЬИНСК

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 23 июня 2010 г. N 885

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА КРАСНОТУРЬИНСК

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации“, Уставом городского округа Краснотурьинск, утвержденным Решением Краснотурьинской городской Думы от 23.06.2005 N 76, администрация городского округа Краснотурьинск постановляет:

1. Утвердить Положение об общем отделе администрации городского округа Краснотурьинск (приложение).

2. Контроль выполнения настоящего Постановления возложить на управляющего делами администрации городского округа Краснотурьинск Е.Н. Бочканову.

Глава

городского округа

Приложение

к Постановлению администрации

городского округа Краснотурьинск

от 23 июня 2010 г. N 885

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ



ГОРОДСКОГО ОКРУГА КРАСНОТУРЬИНСК

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Общий отдел администрации городского округа Краснотурьинск (далее - общий отдел) является структурным подразделением администрации городского округа Краснотурьинск.

1.2. Общий отдел создан для технического обеспечения деятельности администрации городского округа Краснотурьинск.

1.3. Общий отдел находится в непосредственном подчинении управляющего делами администрации городского округа Краснотурьинск.

1.4. В своей деятельности работники общего отдела руководствуются:

1.4.1. Конституцией Российской Федерации, Федеральными и Областными законами в части делопроизводства, обращения граждан, документооборота в организациях, Уставом городского округа Краснотурьинск, правилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями по охране труда и противопожарной безопасности, постановлениями и распоряжениями администрации городского округа Краснотурьинск, настоящим Положением.

1.5. Положение об общем отделе администрации городского округа Краснотурьинск утверждается постановлением администрации городского округа Краснотурьинск.

Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

1.8. Общий отдел имеет бланк с указанием своего наименования, а также печать со своим наименованием для заверения копий нормативных актов и других документов.

1.9. Общий отдел осуществляет контроль делопроизводства в администрации городского округа Краснотурьинск, деятельность по обращениям граждан к должностным лицам администрации городского округа Краснотурьинск, обеспечивает техническую подготовку проведения заседаний, совещаний, семинаров администрации городского округа Краснотурьинск.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами общего отдела являются:

2.1. Организация делопроизводства в администрации городского округа Краснотурьинск.

2.2. Обеспечение сохранности, формирование и использование в работе документов администрации городского округа Краснотурьинск.



2.3. Организация работы в приемной Главы городского округа Краснотурьинск.

2.4. Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе с письменными обращениями граждан.

2.5. Техническая подготовка организационных мероприятий, проходящих в здании администрации городского округа Краснотурьинск.

2.6. Работа с обращениями граждан к должностным лицам администрации городского округа Краснотурьинск.

2.7. Организация контроля исполнительской дисциплины работниками администрации городского округа Краснотурьинск.

2.8. Выполнение задач в области охраны труда и техники безопасности в зданиях администрации городского округа Краснотурьинск.

2.9. Выполнение задач в области гражданской обороны в зданиях администрации городского округа Краснотурьинск.

3. ФУНКЦИИ

С целью реализации задач общий отдел осуществляет:

3.1. Печатные и копировально-множительные работы по подготовке постановлений и распоряжений администрации городского округа Краснотурьинск.

3.2. Подготовку документов по деловой переписке.

3.3. Осуществление контроля за правильным оформлением печатных документов, представленных на подпись Главе городского округа Краснотурьинск, в том числе справок, писем и других документов.

3.4. Организацию учебы, консультаций по ведению делопроизводства в отделах и комитетах администрации городского округа Краснотурьинск.

3.5. Подготовку отчетов о работе, относящейся к компетенции общего отдела.

3.6. Разработку и уточнение номенклатуры дел по делопроизводству администрации городского округа Краснотурьинск.

3.7. Разработку регламентов по работе с обращениями граждан к Главе городского округа Краснотурьинск, заместителям Главы администрации городского округа Краснотурьинск.

3.8. Обеспечение работы в приемной Главы городского округа Краснотурьинск.

3.9. Организацию и помощь в проведении приема граждан по личным вопросам должностными лицами администрации городского округа Краснотурьинск.

3.10. Учет, контроль за прохождением и исполнением входящей и исходящей корреспонденции, обращений граждан.

3.11. Сдачу документов постоянного хранения в архивный отдел администрации городского округа Краснотурьинск;

3.12. Своевременное снабжение структурных подразделений администрации городского округа канцелярскими принадлежностями.

3.13. Техническую подготовку проведения совещаний при Главе городского округа Краснотурьинск.

3.14. Организацию пропускного режима в здании администрации городского округа Краснотурьинск.

3.15. Планирование и проведение мероприятий по гражданской обороне в зданиях администрации городского округа Краснотурьинск.

3.16. Организацию оповещения работников администрации городского округа Краснотурьинск об опасностях, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

3.17. Выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

3.18. Соблюдение охраны труда и техники безопасности в зданиях администрации городского округа Краснотурьинск.

3.19. Планирование и организацию ремонтных работ в здании администрации, благоустройство и обеспечение надлежащего санитарного состояния территории вокруг здания администрации городского округа Краснотурьинск.

3.20. Транспортное обслуживание должностных лиц и работников структурных подразделений администрации городского округа Краснотурьинск, содержание и организацию рационального использования автотранспорта, контроль за расходованием горюче-смазочных материалов и запасных частей автотранспорта администрации городского округа Краснотурьинск.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Общий отдел имеет право:

4.1.1. Проверять организацию делопроизводства в структурных подразделениях администрации городского округа Краснотурьинск, вносить по итогам проверок предложения и рекомендации их руководителям для принятия соответствующих мер.

4.1.2. Возвращать в структурные подразделения администрации городского округа Краснотурьинск на доработку документы, подготовленные с нарушением норм установленных Инструкцией по делопроизводству в администрации городского округа Краснотурьинск.

4.1.3. Запрашивать от структурных подразделений администрации городского округа Краснотурьинск сведения, касающиеся деятельности общего отдела.

4.1.4. Вносить управляющему делами администрации городского округа Краснотурьинск, руководителям структурных подразделений администрации городского округа Краснотурьинск предложения о совершенствовании работы с документами.

4.1.5. Иметь печать со своим наименованием.

4.2. Работники общего отдела, независимо от занимаемой должности, обязаны:

4.2.1. Строго соблюдать законодательство о труде.

4.2.2. Требования должностных инструкций работников общего отдела.

4.2.3. Правила внутреннего трудового распорядка администрации городского округа Краснотурьинск.

4.2.4. Повышать квалификацию.

5. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

5.1. Структуры и штатную численность общего отдела утверждает Глава городского округа Краснотурьинск.

5.2. Непосредственное руководство общим отделом осуществляет заведующий общим отделом, который направляет работу специалистов, распределяет обязанности между ними с целью обеспечения выполнения стоящих перед общим отделом задач. Заведующий назначается и освобождается от должности Главой городского округа Краснотурьинск.

5.3. Работники общего отдела назначаются и освобождаются от должности Главой городского округа Краснотурьинск по согласованию с управляющим делами администрации городского округа Краснотурьинск, представлению заведующего общим отделом.

5.4. Должностные инструкции на работников общего отдела разрабатываются заведующим общим отделом, согласовываются с управляющим делами администрации городского округа Краснотурьинск, утверждаются распоряжением администрации городского округа Краснотурьинск.

6. ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ, РЕОРГАНИЗАЦИИ И ЛИКВИДАЦИИ

Изменение структуры и штатов общего отдела производится в соответствии с муниципальными правовыми актами городского округа Краснотурьинск.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей работники общего отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Заведующий общим отделом несет персональную ответственность за выполнение возложенных на общий отдел задач.