Российские законы

Постановление Главы городского округа Среднеуральск от 09.07.2010 N 425 “Об утверждении административных регламентов предоставления архивным отделом администрации городского округа Среднеуральск муниципальной услуги по организации исполнения социально-правовых и тематических запросов“ (вместе с “Административным регламентом предоставления архивным отделом администрации городского округа Среднеуральск муниципальной услуги по организации исполнения запросов российских граждан, связанных с их социальной защитой, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации“, “Административным регламентом предоставления архивным отделом администрации городского округа Среднеуральск муниципальной услуги по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов“)

ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА СРЕДНЕУРАЛЬСК

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 9 июля 2010 г. N 425

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ

ГОРОДСКОГО ОКРУГА СРЕДНЕУРАЛЬСК МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

ПО ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВЫХ И

ТЕМАТИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ

В соответствии с Концепцией административной реформы в Российской Федерации в 2006 - 2010 годах, одобрена Распоряжением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 года N 679 “О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг“ с изменениями, внесенными Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 ноября 2007 года N 813, Методическими рекомендациями по разработке административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг, Постановлением Правительства Свердловской области от 27 декабря 2005 года N 1139-ПП “О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставление государственных услуг“, с изменениями, внесенными Постановлениями Правительства Свердловской области от 5 августа 2009 года N 895-ПП, от 19 августа 2008 года N 849-ПП, от 14 декабря 2007 года N 1243-ПП, в целях реализации положений Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации“, Закона Свердловской области от 25 марта 2005 года N 5-ОЗ “Об архивном деле в Свердловской области“, оптимизации исполнения муниципальной услуги по организации исполнения запросов российских граждан, связанных с их социальной защитой, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, по организации исполнения информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов постановляю:

1. Утвердить:

1.1. Административный регламент предоставления Архивным отделом администрации городского округа Среднеуральск муниципальной услуги по организации исполнения запросов российских граждан, связанных с их социальной защитой, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации (прилагается);



1.2. Административный регламент предоставления архивным отделом администрации городского округа Среднеуральск муниципальной услуги по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (прилагается).

2. Опубликовать настоящее Постановление в газете “Среднеуральская “Волна“.

3. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.

Глава

городского округа

В.П.ЗЛОДЕЕВ

Утвержден

Постановлением главы

городского округа Среднеуральск

от 9 июля 2010 г. N 425



АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ

ГОРОДСКОГО ОКРУГА СРЕДНЕУРАЛЬСК МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

ПО ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ ГРАЖДАН,

СВЯЗАННЫХ С ИХ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТОЙ, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩИХ

ИХ ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, А ТАКЖЕ ПОЛУЧЕНИЕ ЛЬГОТ И

КОМПЕНСАЦИЙ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. НАИМЕНОВАНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

1. Административный регламент предоставления Архивным отделом администрации городского округа Среднеуральск муниципальной услуги по организации исполнения запросов российских граждан, связанных с их социальной защитой, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) должностных лиц администрации, а также порядок взаимодействия с органами государственной власти, другими органами местного самоуправления и организациями при осуществлении предоставления муниципальной услуги.

Предоставление муниципальной услуги по организации исполнения запросов российских граждан, связанных с их социальной защитой, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - муниципальная услуга) включает в себя организацию исполнения поступающих в архивный отдел от российских пользователей социально-правовых запросов, связанных с социальной защитой российских граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций.

2. НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ,

РЕГУЛИРУЮЩИЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

Оказание муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации (“Российская газета“, 25.12.93, N 237);

- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации“ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169, 2006, N 50, ст. 5280, 2007, N 49, ст. 6079);

- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации“ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060);

- Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 20, 14.05.2007);

- Законом Свердловской области от 25.03.2005 N 5-ОЗ “Об архивном деле в Свердловской области“ (“Областная газета“, 2005, 30 марта, N 82-84).

3. ОРГАН ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

Предоставление муниципальной услуги по организации исполнения запросов российских граждан, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, осуществляет архивный отдел администрации городского округа Среднеуральск (далее - архивный отдел), при наличии у него соответствующих документов, необходимых для исполнения запросов.

II. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

4. ПОРЯДОК ИНФОРМИРОВАНИЯ О МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГЕ

1) Муниципальная услуга по организации информационного обеспечения пользователей предоставляется архивным отделом в виде: информационных писем, информационных писем с приложением архивных справок, архивных выписок, архивных копий, тематических перечней, тематических подборок копий архивных документов, тематических обзоров архивных документов.

2) Место нахождения архивного отдела - 624070, Свердловской области, г. Среднеуральск, ул. Уральская, д. 26 (почтовый адрес), ул. Куйбышева, д. 3 (фактический адрес), 1 этаж, каб. 1.

3) Электронный адрес Администрации городского округа Среднеуральск (далее - Администрация): адрес электронной почты: gosredneuralsk@sredneuralsk.ru.

Интернет-сайт: http://www.sredneuralsk.ru.

4) Телефоны архивного отдела, организующего предоставление муниципальной услуги:

тел./факс 8(34368) 7-30-70.

5) График работы архивного отдела:

понедельник - пятница 08.30 - 17.30; перерыв с 13.00 до 14.00;

суббота, воскресенье - выходные дни.

Время по оказанию муниципальной услуги:

понедельник - 9.00 - 17.00; перерыв с 13.00 до 14.00.

6) Информирование по процедуре исполнения муниципальной услуги производится:

- по телефону;

- по письменным обращениям;

- по электронной почте;

- при личном обращении пользователя;

- на официальном сайте Администрации городского округа Среднеуральск.

7) При консультировании по телефону и на личном приеме начальник архивного отдела обязан дать исчерпывающую информацию по вопросам организации рассмотрения запросов, связанных с информационным обеспечением пользователей.

8) При информировании по письменным обращениям пользователей информация направляется в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения, по почте или по факсу в адрес заявителя.

9) При информировании по электронной почте информация направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня поступления обращения.

10) При личном обращении пользователей прием граждан осуществляет начальник архивного отдела без предварительной записи в порядке очередности, в приемные дни.

5. ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

1. Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос (заявление) гражданина или организации, поступивший в адрес архивного отдела, в том числе переданный по электронной почте, или устное обращение гражданина.

Если заявитель - юридическое лицо, запрос оформляется в виде официального письма организации.

2. Запрос (заявление) должны содержать следующие реквизиты:

а) наименование организации или должностного лица, которому они адресованы;

б) фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя и все их изменения, дату и место его рождения;

в) почтовый адрес места жительства, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации запроса;

г) суть обращения, в котором с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения:

- о стаже работы (службы) - название, ведомственная подчиненность и адрес организации, время работы (службы), в качестве кого работали (служили);

- хронологию запрашиваемой информации;

- о пенсии - сведения об организации, которая назначила пенсию, дата назначения пенсии;

- интересующая пользователя тема, вопрос, событие, факт с указанием примерных хронологических рамок и географической территории;

- форма получения пользователем информации (архивная справка, архивная копия, архивная выписка, информационное письмо, тематический перечень, тематический обзор);

- иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса;

д) личная подпись и дата;

е) для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Запрос может быть оформлен от руки или машинописным способом, распечатан посредством электронных печатающих устройств.

В случае необходимости заявитель прилагает к письменному запросу соответствующие документы и материалы или их копии согласно приложениям N 1 и 2 (прилагаются).

3. Требования к устному обращению граждан.

При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

При обращении в архивный отдел лично запрос заявителя оформляется с его слов либо предъявленных личных документов, посредством внесения сведений в анкету-заявление для наведения архивной справки по документам согласно приложению N 3 (приложение).

Заявитель может самостоятельно заполнить анкету-заявление.

В запросе с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения.

В заявлении указываются следующие обязательные реквизиты:

1) реквизиты заявителя (фамилия, имя, отчество физического лица и все их изменения);

2) адрес постоянного места жительства или фактический адрес заявителя;

3) способ получения сведений (лично или почтой);

4) перечень запрашиваемых сведений и их хронология.

К запросам о подтверждении трудового стажа и заработной плате прилагаются ксерокопии трудовых книжек, если запрос не требует восстановления утерянной трудовой книжки.

Для получения сведений, содержащих данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

4. Требования к письменному запросу.

Запрос (заявление) должны содержать следующие реквизиты:

1) наименование юридического лица, для граждан - фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) и все их изменения;

2) почтовый адрес заявителя, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации запроса;

3) суть запроса, в котором с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения;

4) хронологию запрашиваемой информации;

5) личная подпись и дата для запроса физического лица, подпись должностного лица для запроса организации.

Запрос может быть оформлен от руки или машинописным способом, распечатан посредством электронных печатающих устройств.

В случае необходимости заявитель прилагает к письменному запросу соответствующие документы и материалы или их копии согласно приложениям N 1 и 2 (прилагаются).

5. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги.

1) запросы, поступившие в архивный отдел, рассматриваются в течение дня их регистрации.

Срок исполнения запросов по документам архивного отдела, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций (социально-правовые запросы), не должен превышать 30 дней со дня регистрации запроса. В исключительных случаях начальник архивного отдела либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения запроса не более чем на 30 дней с обязательным письменным уведомлением заявителя о задержке исполнения срока запроса;

2) запросы, не относящиеся к составу хранящихся в архивном отделе документов (непрофильные запросы), в течение 5 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в государственные органы, органы местного самоуправления, муниципальные архивы, в иные организации Свердловской области, где могут храниться необходимые архивные документы с одновременным уведомлением заявителя о переадресации запроса;

3) российским гражданам подлинные архивные документы не направляются. Вместо подлинников высылаются архивные справки, архивные выписки или архивные копии истребуемых документов;

4) поступившие запросы по истребованию документов социально-правового характера, предусматривающие пенсионное обеспечение граждан, получение ими льгот и компенсаций, исполняются организациями бесплатно;

5) предоставление муниципальной услуги по исполнению запросов осуществляется бесплатно.

6. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:

1) запрос, который не может быть исполнен без предоставления дополнительных сведений, в течение 7 дней с момента регистрации возвращаются в организации, их направившие, или гражданам с сообщением об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями;

2) не подлежат рассмотрению запросы и Интернет-обращения, не содержащие полные Ф.И.О., полного почтового адреса и/или электронного адреса заявителя;

3) отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих конфиденциальную информацию;

4) отсутствие информации, позволяющей идентифицировать автора: отсутствие наименования юридического лица, фамилии, имени, отчества физического лица, почтового и/или электронного адреса заявителя;

5) наличие текста, не поддающегося прочтению;

6) не подлежат рассмотрению запросы, содержащие ненормативную лексику и оскорбительные высказывания;

7) отсутствие необходимого информационного документального комплекса для исполнения запроса.

Об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявитель уведомляется письмом архивного отдела или устно во время приема у начальника архивного отдела.

7. Требования к месту предоставления муниципальной услуги.

Помещения для оказания муниципальной услуги должны обеспечивать:

1) комфортное расположение граждан;

2) возможность оформления письменного запроса;

3) наличие письменных принадлежностей и бумаги формата А4, чистых бланков анкеты-заявления.

Место оказания муниципальной услуги должно быть оборудовано информационными стендами, на которых размещается информация о днях и времени оказания муниципальной услуги, данный Административный регламент, перечень документов, которые могут быть предъявлены в качестве удостоверяющих личность, перечень представляемых заявителем документов, необходимых для получения муниципальной услуги, образец заполнения анкеты-заявления согласно приложению N 3 (прилагается).

III. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

8. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги.

Организация предоставления муниципальной услуги по исполнению запросов физических и юридических лиц включает в себя следующие административные процедуры архивного отдела:

- регистрация запросов;

- анализ тематики поступивших запросов;

- направление запросов на исполнение в организации по принадлежности;

- поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

- оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий;

- подготовка ответа заявителю и отправка архивных справок, архивных выписок;

- архивных копий.

9. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги. Запрос регистрируется в журнале в течение дня поступления запроса согласно приложению 4 (прилагается).

При поступлении Интернет-обращения (запроса) пользователя с указанием электронной почты и/или почтового адреса, ему направляется уведомление о принятии запроса к рассмотрению.

В зависимости от содержания Интернет-обращения (запроса) от российских граждан он распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем с ним ведется работа в установленном порядке. При поступлении по электронной почте запроса, не требующего последующих действий архивного отдела, ответ пользователю направляется по почте или по электронному адресу, указанному в запросе.

10. Анализ тематики поступивших запросов осуществляется с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося в архивном отделе научно-справочного аппарата и информационного материала. При этом определяется:

- степень полноты информации, содержащейся в запросе, необходимой для его исполнения;

- место нахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

- место нахождения, адрес конкретной организации, куда следует направить запрос по принадлежности для непосредственного исполнения.

Блок-схема последовательности действий архивного отдела по предоставлению муниципальной услуги согласно приложению N 5 (прилагается).

11. Направление запросов на исполнение в организации по принадлежности.

1) По итогам анализа запроса должностное лицо, отвечающее за его исполнение, в течение 5 дней со дня регистрации запроса направляет запрос с сопроводительным письмом для исполнения в другие органы и организации, имеющие на хранении документы, необходимые для исполнения запроса согласно приложению N 6 (прилагается).

2) В случае если запрос требует исполнения несколькими организациями, направляет в соответствующие организации копии запроса с указанием о направлении ответа в адрес заявителя и для контроля в адрес архивного отдела администрации, одновременно информируя об этом получателя муниципальной услуги согласно приложению N 6 и 7 (прилагается).

12. Подготовка ответа заявителю и отправка архивных справок, архивных выписок и архивных копий.

При наличии запрашиваемых документов начальник архивного отдела готовит ответ заявителю в виде архивных справок, архивных выписок и архивных копий.

Архивная справка - документ, составленный на бланке архивного отдела администрации и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена.

Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.

Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках (“Так в документе“, “Так в тексте оригинала“).

Сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку.

В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места (“Так в тексте оригинала“, “В тексте неразборчиво“).

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта события.

В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью архивного отдела администрации.

Архивная справка подписывается начальником архивного отдела администрации и должностным лицом, исполняющим запрос, заверяется печатью, на ней проставляется номер и дата составления согласно приложениям N 8, 9 и 10 (прилагаются).

Архивная выписка - документ, составленный на бланке архивного отдела, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящегося к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения.

В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами “Так в тексте оригинала“, “Так в документе“. После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.

Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью начальника архивного отдела администрации, должностного лица, исполняющего запрос, и печатью согласно приложению N 11 (прилагается).

Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения, заверенная в установленном порядке.

На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется подписью начальника архивного отдела администрации и печатью.

К архивной копии составляется сопроводительное письмо, подписывается начальником архивного отдела согласно приложению N 12 (прилагается).

При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса, в течение 30 дней составляется отрицательный ответ на бланке архивного отдела, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса. При необходимости ответ заверяется печатью архивного отдела согласно приложению N 13 (прилагается).

Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки, архивной копии или архивной выписки расписывается на их копиях или на копии сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.

Архивная справка, архивная копия, архивная выписка высылаются по почте простыми письмами.

Запросы, не относящиеся к составу хранящихся в архивном отделе архивных документов (непрофильные запросы), в течение 5 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в государственные органы, органы местного самоуправления, муниципальные архивы, в иные организации Свердловской области, где могут храниться необходимые документы согласно приложению N 7 (прилагается).

Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации.

Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.

Рассмотрение запроса (заявления) считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и ответы направлены в соответствующие организации.

Муниципальная услуга считается предоставленной, если потребителю муниципальной услуги выдана запрашиваемая документированная информация или дан мотивированный ответ об ее отсутствии.

13. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений.

Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений осуществляет администрация.

Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения положений Административного регламента.

Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, муниципальные служащие, допустившие нарушение данного административного регламента, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст. 192 Трудового кодекса РФ, ст. 27 Федерального закона N 25-ФЗ “О муниципальной службе в РФ“.

Проверки могут быть периодическими, не реже 1 раза в год, в соответствии с распоряжением главы городского округа, и внеплановыми, в том числе по конкретному обращению заявителя.

Для проведения проверки полноты и качества исполнения муниципальной услуги формируется комиссия, в состав которой включаются муниципальные служащие Администрации.

Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

14. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги на основании Административного регламента.

Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения функции по рассмотрению обращений граждан.

В соответствии со статьей 4 Закона Российской Федерации от 27 апреля 1993 года N 4866-1 “Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан“ гражданин вправе обратиться с жалобой на действия (решения), нарушающие его права и свободы, либо непосредственно в суд, либо к вышестоящему в порядке подчиненности органу, исполнительному органу государственной власти Свердловской области, должностному лицу.

Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц архивного отдела, осуществляемых в ходе предоставления муниципальной услуги, на основании Административного регламента в досудебном порядке.

Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения должностных лиц Администрации, осуществленные в ходе предоставления данной муниципальной услуги, в судебном порядке.

Заявитель вправе обратиться с жалобой лично или письменно.

Жалоба может быть направлена письменно или высказана устно на личном приеме заместителя главы, главы городского округа.

В данном случае вышеупомянутые органы и должностные лица обязаны рассмотреть жалобу в срок не более 30 календарных дней. Если гражданину в удовлетворении жалобы отказано или он не получил ответа в установленный срок со дня ее подачи, он вправе обратиться с жалобой в суд по месту жительства гражданина или месту нахождения органа местного самоуправления, исполнительного органа государственной власти, решения или действия (бездействие) должностных лиц которого обжалуются.

Приложение N 1

к Административному регламенту

Начальнику архивного отдела администрации

городского округа Среднеуральск

Е.В. Платон

от ______________________________________

(фамилия, имя, отчество заявителя)

_________________________________________

(адрес, куда выслать справку)

Телефон/факс, электронная почта

Паспорт N _____ серия ________

_________________________________________

_________________________________________

(кем и когда выдан)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о заработной плате за _____ год(ы) (60 месяцев)

работал(а) ________________________________________________________________

в должности _______________________________________________________________

Если ранее имели другие фамилию, имя, отчество - укажите (на момент

запрашиваемых сведений) ___________________________________________________

Копия трудовой книжки прилагается ________________

Приложение: на ___ л. в ____ экз.

“__“ ___ 20__ г. Подпись _______________

Приложение N 2

к Административному регламенту

Начальнику архивного отдела администрации

городского округа Среднеуральск

Е.В. Платон

от ______________________________________

(фамилия, имя, отчество заявителя)

_________________________________________

(адрес, куда выслать справку)

Телефон/факс, электронная почта

Паспорт N _____ серия ________

_________________________________________

_________________________________________

(кем и когда выдан)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать подтвердить стаж работы за ________________________ год(ы)

работал(а) ________________________________________________________________

в должности _______________________________________________________________

Если р“нее имели другие фамилию, имя, отчество - укажите (на момент

запрашиваемых сведений) ___________________________________

Копия трудовой книжки прилагается ________________

Приложение: на ___ л. в ____ экз.

“__“ ___ 20__ г. Подпись _______________

Приложение N 3

к Административному регламенту

-------------------------------------T------------------------------------¬

¦ Герб городского округа ¦ ¦

¦ Среднеуральск ¦ ¦

¦ АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ ¦ ¦

¦ АДМИНИСТРАЦИИ ¦ ¦

¦ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ¦ ¦

¦ СРЕДНЕУРАЛЬСК ¦ ¦

¦ _______________ N _________ ¦ АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ ¦

¦ ¦ для наведения архивной справки ¦

¦ на N ___________ от ________ ¦ по документам ¦

L------------------------------------+-------------------------------------

----------------------------------T---------------------------------------¬

¦1. Фамилия, имя, отчество (и все ¦ ¦

¦их изменения), год и месяц ¦ ¦

¦рождения лица, о котором ¦ ¦

¦запрашивается архивная справка ¦ ¦

+---------------------------------+---------------------------------------+

¦2. Фамилия, имя, отчество ¦ ¦

¦запрашивающего архивную справку и¦ ¦

¦отношение к лицу, о котором ¦ ¦

¦запрашивается справка (для лиц, ¦ ¦

¦запрашивающих справку о других ¦ ¦

¦лицах). ¦ ¦

¦Адрес и номер телефона заявителя ¦ ¦

+---------------------------------+---------------------------------------+

¦3. Куда и для какой цели ¦ ¦

¦запрашивается справка (адрес, ¦ ¦

¦по которому выслать справку) ¦ ¦

+---------------------------------+---------------------------------------+

¦4. О чем запрашивается архивная ¦ ¦

¦справка; точное название места ¦ ¦

¦работы, учебы, службы ¦ ¦

¦(учреждение, учебное заведение, ¦ ¦

¦воинская часть) ¦ ¦

+---------------------------------+--------------T-------------T----------+

¦ ¦Начало работы,¦Конец работы,¦Должность,¦

¦ ¦ учебы (год, ¦ учебы (год, ¦ звание ¦

¦ ¦месяц, число) ¦месяц, число)¦ ¦

+---------------------------------+--------------+-------------+----------+

+---------------------------------+--------------+-------------+----------+

+---------------------------------+--------------+-------------+----------+

L---------------------------------+--------------+-------------+-----------

___________________________ _____________________________

Подпись заявителя Расшифровка подписи

“__“ _________________ 20__ г.

Приложение N 4

к Административному регламенту

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВЫХ ЗАПРОСОВ

----T-----------T------T-----------T-------T-----T-------------T-----------T----------T-----------T-------------T----------¬

¦ N ¦ Дата ¦Ф.И.О.¦Организация¦Адрес, ¦О чем¦Запрашиваемый¦Исполнитель¦Результат ¦ Расписка ¦ Областная ¦Примечание¦

¦п/п¦поступления¦ ¦ ¦телефон¦ ¦ период ¦ ¦исполнения¦в получении¦ форма ¦ ¦

¦ ¦ запроса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственности¦ ¦

+---+-----------+------+-----------+-------+-----+-------------+-----------+----------+-----------+-------------+----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ ¦ 8 ¦ 9 ¦ 9 ¦ 10 ¦

L---+-----------+------+-----------+-------+-----+-------------+-----------+----------+-----------+-------------+-----------

Приложение N 5

к Административному регламенту

БЛОК-СХЕМА

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА СРЕДНЕУРАЛЬСК МУНИЦИПАЛЬНОЙ

УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ

ГРАЖДАН, СВЯЗАННЫХ С ИХ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТОЙ,

ПРЕДУСМАТРИВАЮЩИХ ИХ ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, А ТАКЖЕ

ПОЛУЧЕНИЕ ЛЬГОТ И КОМПЕНСАЦИЙ В СООТВЕТСТВИИ

С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

-----------------¬

¦Запрос заявителя¦

L-----------------

-------------------------------------------¬

¦Начало предоставления муниципальной услуги¦

L-------------------------------------------

--------------------¬

¦Регистрация запроса¦

L--------------------

--------------------------------------------------¬

¦Рассмотрение запроса начальником архивного отдела¦

L--------------------------------------------------

--------------------------------------------------¬

----¬ ¦ Анализ тематики запроса. ¦ ---¬

¦Нет¦ ¦Принятие решения о возможности исполнения запроса¦ ¦Да¦

L---- L-------------------------------------------------- L---

-----------------------------¬ --------------------¬--------------------¬

¦Уведомление о предоставлении¦ ¦Исполнение запроса ¦¦Направление запроса¦

¦ дополнительных сведений ¦ ¦ по имеющимся ¦¦ на исполнение ¦

¦ для исполнения запроса ¦ ¦ на хранении ¦¦ в организацию ¦

¦ или об отсутствии ¦ ¦ документам ¦¦ по принадлежности ¦

¦ запрашиваемых сведений ¦ L--------------------L--------------------

L----------------------------- --------------------¬--------------------¬

¦ Подготовка ¦¦ Уведомление ¦

¦ архивной справки, ¦¦ гражданина ¦

¦ копии или выписки ¦¦ о направлении ¦

¦установленной формы¦¦ запроса ¦

L--------------------¦ на исполнение ¦

--------------------¬L--------------------

¦ Отметка ¦

¦ об исполнении и ¦

¦ отправка готового ¦

¦ документа ¦

L--------------------

Приложение N 6

к Административному регламенту

Герб городского округа Архив ОАО “Уралэнергомонтаж“

Среднеуральск В.Н. Овчинниковой

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ Транспортников ул., д. 50 а,

АДМИНИСТРАЦИИ Березовский г.,

ГОРОДСКОГО ОКРУГА Свердловская обл., 620000

СРЕДНЕУРАЛЬСК

П/А ул. Уральская, 26,

Ф/А ул. Куйбышева 3,

г. Среднеуральск, Свердловская область,

624070, Тел./факс: 8(34368)7-30-70

____________ N _________________

на N ___________________________

Уважаемая Вера Николаевна!

Направляем Вам запрос Конновой (Жальковой, Мягковой) Людмилы Васильевны, 13.02.1959 г. р., проживающей по адресу: ул. Спортивная, д. 9, г. Нязепетровск, Челябинская область, 456970, с просьбой выдать справку по начислению заработной платы работавшей на Среднеуральском монтажном участке Союзного монтажного треста “Уралэнергомонтаж“, в должности крановщицы 3-го разряда в период с 01.10.1977 по 11.04.1978, 27.06.1978 по 10.01.1979.

Одновременно сообщаем, что запрашиваемыми сведениями Архивный отдел администрации городского округа Среднеуральск не располагает.

Ответ просим направить в адрес заявителя.

Приложение: копия трудовой книжки на 2 л. в 1 экз.

Начальник архивного отдела Е.В. Платон

Приложение N 7

к Административному регламенту

Герб городского округа Конновой Л.В.

Среднеуральск ул. Спортивная, д. 9,

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ г. Нязепетровск,

АДМИНИСТРАЦИИ Челябинская обл., 56970

ГОРОДСКОГО ОКРУГА

СРЕДНЕУРАЛЬСК

П/А ул. Уральская, 26,

Ф/А ул. Куйбышева 3,

г. Среднеуральск, Свердловская область,

624070, Тел./факс: 8(34368)7-30-70

_______________ N _________________

на N _____________________________

Уважаемая Людмила Васильевна!

На Ваш запрос с просьбой выдать справку по начислению заработной платы за период работы на Среднеуральском монтажном участке Союзного монтажного треста “Уралэнергомонтаж“, в должности - крановщицы 3-го разряда в период с 01.10.1977 по 11.04.1978, 27.06.1978 по 10.01.1979 сообщаем, документы по личному составу Среднеуральского монтажного участка Союзного монтажного треста “Уралэнергомонтаж“ на хранение в архивный отдел администрации городского округа Среднеуральск не поступали.

Ваш запрос передан в ведомственный архив ОАО “Уралэнергомонтаж“ по адресу: г. Березовский, ул. Транспортников, 50а, п/и.

Начальник архивного отдела Е.В. Платон

Приложение N 8

к Административному регламенту

Герб городского округа Иванову О.Н.

Среднеуральск ул. Советская, д. 51, кв. 179,

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ Екатеринбург, Свердловская обл.,

АДМИНИСТРАЦИИ 620004

ГОРОДСКОГО ОКРУГА

СРЕДНЕУРАЛЬСК

П/А ул. Уральская, 26,

Ф/А ул. Куйбышева 3,

г. Среднеуральск, Свердловская область,

624070, Тел./факс: 8(34368)7-30-70

_______________ N _________________

на N _____________________________

АРХИВНАЯ СПРАВКА

____________ N _________

На Ваш запрос от 08.10.2010 N 06-4800 (вх. N 74 от 12.10.2009) сообщаем, что в документах архивного фонда “ОАО “Сельскохозяйственного предприятия “Энергия“ в приказах директора предприятия по личному составу работников предприятия, личной карточке имеются сведения о работе Иванова Олега Николаевича, 24.04.1970 г. р. который значится в должности: тракториста-машиниста 1 класса 2 разряда Среднеуральского цеха Рыбного хозяйства с 25 марта 1999 г. (Приказ N 25 от 24.03.1999) по 12 ноября 1999 г. (Приказ N 115 от 12.11.1999).

Основание: Ф. 14, оп. 1-л, д. 20, л. 45; д. 22, л. 155; д. 36, л. 123.

С уважением,

Начальник архивного отдела Е.В. Платон

Приложение N 9

к Административному регламенту

Герб городского округа Ковалеву Н.А.,

Среднеуральск

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ проживающему по адресу:

АДМИНИСТРАЦИИ ул. Советская, д. 51, кв. 179

ГОРОДСКОГО ОКРУГА г. Екатеринбурга,

СРЕДНЕУРАЛЬСК Свердловской области, 620004

П/А ул. Уральская, 26,

Ф/А ул. Куйбышева 3,

г. Среднеуральск, Свердловская область,

624070, Тел./факс: 8(34368)7-30-70

_______________ N _________________

на N _____________________________

АРХИВНАЯ СПРАВКА

____________ N _________

Уважаемый Николай Антонович!

На Ваш запрос от 23.11.2009 N 84 сообщаем, что в документах архивного фонда ОАФ “Ликвидированные предприятия строительно-монтажной отрасли г. Среднеуральска“ в приказах начальника управления по личному составу работников Среднеуральского монтажного участка “Уралспецэнергомонтаж“ (переименования предприятия прилагаются) имеются сведения о работе Ковалева Николая Антоновича, 1949 г. р., принят с Пермского участка УСЭМ, значится в должности: монтажника конструкций 5 разряда Н.-Свердловского прорабского участка с 25 октября 1983 г. (Приказ N 105/к от 24.10.1983) по 7 сентября 1990 г. (Приказ N 117/к от 07.09.1990).

В лицевых счетах по начислению заработной платы работникам предприятия Ковалев Н.А., значится со следующей заработной платой:

---------T-------------------------------------------------¬

¦ Месяц ¦ Год и сумма заработной платы ¦

¦ +---------T---------T---------T---------T---------+

¦ ¦ 1985 г. ¦ 1986 г. ¦ 1987 г. ¦ 1988 г. ¦ 1989 г. ¦

+--------+---------+---------+---------+---------+---------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

+--------+---------+---------+---------+---------+---------+

¦Январь ¦ 332,31 ¦ 573,09 ¦ 709,58 ¦ 397,96 ¦ 357,31 ¦

+--------+---------+---------+---------+---------+---------+

¦Февраль ¦ 35 ¦ 543,76 ¦ 405 ¦ 321,92 ¦ 610,84 ¦

+--------+---------+---------+---------+---------+---------+

¦Март ¦ 533,25 ¦ 560,54 ¦ 427,85 ¦ 462,48 ¦ 543,04 ¦

+--------+---------+---------+---------+---------+---------+

¦Апрель ¦ 446,68 ¦ 394,33 ¦ 431,67 ¦ 782,73 ¦ 731,53 ¦

+--------+---------+---------+---------+---------+---------+

¦Май ¦ 238,99 ¦ 420,71 ¦ 309,75 ¦ - ¦ 539,35 ¦

+--------+---------+---------+---------+---------+---------+

¦Июнь ¦ 427,29 ¦ 468,33 ¦ 56,63 ¦ 554,65 ¦ 248,76 ¦

+--------+---------+---------+---------+---------+---------+

¦Июль ¦ 576,83 ¦ 54,98 ¦ 503,56 ¦ 300,56 ¦ 411,22 ¦

+--------+---------+---------+---------+---------+---------+

¦Август ¦ 461,85 ¦ 179,75 ¦ 523,96 ¦ 451,11 ¦ 308,58 ¦

+--------+---------+---------+---------+---------+---------+

¦Сентябрь¦ 808,14 ¦ 234,40 ¦ 579,61 ¦ 263 ¦ 365,16 ¦

+--------+---------+---------+---------+---------+---------+

¦Октябрь ¦ 403,70 ¦ 533,57 ¦ 436,21 ¦ 439,52 ¦ 257,29 ¦

+--------+---------+---------+---------+---------+---------+

¦Ноябрь ¦ 428,78 ¦ 304,41 ¦ 418,40 ¦ 698,02 ¦ 473,03 ¦

+--------+---------+---------+---------+---------+---------+

¦Декабрь ¦ 700,10 ¦ 45 ¦ 759,70 ¦ 516,36 ¦ 510,13 ¦

+--------+---------+---------+---------+---------+---------+

¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L--------+---------+---------+---------+---------+----------

Работал в режиме полного рабочего дня и полной рабочей недели. Вынужденных простоев по инициативе администрации, учебных отпусков, донорских дней не было.

Основание:

Ф. 18, оп. 1-л, д. 23, л. 106; д. 30, л. 131;

Ф. 18, оп. 2-л, д. 121, л. 56 - 62; д. 128, л. 43 - 49; д. 129, л. 43 - 49; д. 133, л. 41 - 45;

д. 136, л. 43 - 49; д. 139, л. 43 - 49; д. 148, л. 43 - 49; д. 151, л. 43 - 49; д. 142, л. 43 - 49; д. 145, л. 44 - 50.

Примечание: В лицевых счетах за 1987 г., 1988 г. значится Ковалев Николай Анат., 1949 г. р. монтажник. (Так в документе).

Начальник архивного отдела Е.В. Платон

Приложение N 10

к Административному регламенту

Герб городского округа Начальнику отдела кадров

Среднеуральск Среднеуральского филиала

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ “Верхнепышминской

АДМИНИСТРАЦИИ центральной городской

ГОРОДСКОГО ОКРУГА больницы N 2“

СРЕДНЕУРАЛЬСК Батаевой О.Н.

П/А ул. Уральская, 26,

Ф/А ул. Куйбышева 3,

г. Среднеуральск, Свердловская область,

624070 Тел./факс: 8(34368)7-30-70

N _______ от “__“ ___________ 2010 г.

на N _________________ от _____________

На Ваш запрос вх. N 13 от 04.03.2010 (исх. N 7 от 02.03.2010), с просьбой выдать копии тарификационных списков по отделению скорой медицинской помощи Среднеуральской городской больницы N 2 за 1982 - 1983 гг., 1985 - 1986 гг.; штатного расписания отделения скорой помощи с 1981 по 1986 гг. на Чичкалову (Булдакову) Татьяну Владимировну, 19.09.1961 г. р. сообщаем, что в фонде N 1 “Среднеуральского городского Совета народных депутатов“ в бухгалтерских документах “Штатные расписания и годовые сметы расходов Исполкома городского Совета народных депутатов“, “Тарификационные списки работников скорой помощи городской больницы N 2“ за 1982 - 1983 годы имеются сведения:

по состоянию на 01.01.1983 значится Булдакова Т.В. в должности фельдшера;

по состоянию на 01.01.1984 значится Чичкалова Т.В. в должности фельдшера.

Основание: Ф. 1, Оп. 1, д. 464, л. 249, д. 473, л. 164.

Примечание: Тарификационных списков работников скорой помощи городской больницы N 2 за 1985 - 1986 гг.; Штатное расписание отделения скорой медицинской помощи Среднеуральской городской больницы N 2 за 1981 - 1986 гг. в документах не выявлено.

Прилагаются: Штатное расписания Среднеуральской городской больницы N 2 на 1981 год, 1987 год; Штатное расписание подстанции скорой помощи городской больницы N 2 г. Среднеуральска на 1987 год. Копии на 3 листах в 1 экз.

Примечание: В связи с тем, что бухгалтерия Среднеуральской городской больницы N 2 Среднеуральского родильного дома входила в состав Централизованной бухгалтерии Исполнительного комитета Среднеуральского городского Совета народных депутатов, поэтому бухгалтерская документация (лицевые счета, годовые сметы доходов и расходов Среднеуральской городской больницы N 2 Среднеуральского родильного дома, штатные расписания) отложилась в составе фонда N 1 “Среднеуральского городского Совета народных депутатов“.

Лицевые счета сотрудников Среднеуральской городской больницы N 2 Среднеуральского родильного дома включены в состав документов по личному составу “Среднеуральского городского Совета народных депутатов“ в Опись N 2-л по личному составу Исполнительного комитета Среднеуральского городского Совета народных депутатов за 1948 - 1993 гг. в количестве 191 ед. хр., находятся на хранении в Администрации городского округа Среднеуральск.

Годовые сметы доходов и расходов больницы, родильного дома штатные расписания включены в состав фонда “Среднеуральского городского Совета народных депутатов“ в Опись N 1 дел постоянного хранения “Исполнительного комитета Среднеуральского городского Совета народных депутатов“ за 1967 - 1993 гг. в количестве 417 ед. хр., находятся на хранении в архивном отделе администрации городского округа Среднеуральск.

Начальник архивного отдела Е.В. Платон

Исполнитель

Е.В. Платон

8(34368) 73070

Приложение N 11

к Административному регламенту

Герб городского округа Начальнику

Среднеуральск Управления Федеральной

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ регистрационной службы

АДМИНИСТРАЦИИ по Свердловской области

ГОРОДСКОГО ОКРУГА Верхнепышминского отдела

СРЕДНЕУРАЛЬСК Т.В. Беловой

П/А ул. Уральская, 26,

Ф/А ул. Куйбышева 3,

г. Среднеуральск, Свердловская область,

624070, Тел./факс.: 8 (34368) 7-30-70

АРХИВНАЯ ВЫПИСКА

из Постановления главы администрации

города Среднеуральска

от 24.11.1992 N 155

Об утверждении списка ГСК N 32

Приложение к постановлению

СПИСОК

Членов гаражно-строительного кооператива N 32

-----T--------------------T------------T-------T---------------------T---------T---------T--------¬

¦ N ¦ Фамилия, имя, ¦Транспортное¦N знак ¦ Домашний адрес ¦ Где ¦Должность¦Телефон ¦

¦п/п ¦ отчество ¦ ср-во ¦ ¦ ¦работает ¦ ¦ ¦

+----+--------------------+------------+-------+---------------------+---------+---------+--------+

¦ 1 ¦Попова ¦ЗАЗ-968М ¦В985СФ ¦ул. Набережная, ¦пенсионер¦ ¦ ¦

¦ ¦Валентина Васильевна¦ ¦ ¦3а-8 ¦ ¦ ¦ ¦

+----+--------------------+------------+-------+---------------------+---------+---------+--------+

¦ 2 ¦Ефремов ¦ИЖ-П-ЗК ¦79-63 ¦ул. Бахтеева, ¦З-д ¦обрубщик ¦ ¦

¦ ¦Геннадий Сергеевич ¦ ¦СФК ¦12а-33 ¦Калинина ¦ ¦ ¦

+----+--------------------+------------+-------+---------------------+---------+---------+--------+

Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

¦ 4 ¦Юртаев ¦М-412 ¦З9460СФ¦2-е отд. С-за ¦Совхоз ¦-“- ¦24-87 ¦

¦ ¦Николай Иванович ¦ ¦ ¦(ул. Строителей, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦10-35) ¦ ¦ ¦ ¦

+----+--------------------+------------+-------+---------------------+---------+---------+--------+

¦ 5 ¦Путков ¦М-2140 ¦Л5297СФ¦ул. Калинина, 17-14 ¦СМУ-12 ¦Сварщик ¦ ¦

¦ ¦Александр Филиппович¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L----+--------------------+------------+-------+---------------------+---------+---------+---------

Архивная выписка верна.

Основание: Ф. 2, Оп. 1, Д. 35, Лл. 344.

Начальник архивного отдела Е.В. Платон

Исполнитель

Е.В. Платон

8(34368) 73070

Приложение N 12

к Административному регламенту

Герб городского округа Петрову Н.А.

Среднеуральск ул. Советская, д. 1, кв. 17,

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ г. Екатеринбурга,

АДМИНИСТРАЦИИ Свердловская обл., 620004

ГОРОДСКОГО ОКРУГА

СРЕДНЕУРАЛЬСК

П/А ул. Уральская, 26,

Ф/А ул. Куйбышева 3,

г. Среднеуральск, Свердловская область,

624070 Тел./факс: 8 (34368) 7-30-70

N _______ от “__“ ________ 2010 г.

на N _________________________

О выделении земельного участка

На Ваш запрос о выделении земельного участка расположенного по адресу: ул. Бажова, д. 34, г. Среднеуральска высылаем Вам копию Постановления главы городского округа Среднеуральск от 6 июня 2003 года N 817 “О выделении земельного участка ул. Бажова, 34, г. Среднеуральска“.

Приложение: Постановление на 2 л. в 2 экз.

Начальник архивного отдела Е.В. Платон

Приложение N 13

к Административному регламенту

Герб городского округа Начальнику

Среднеуральск Управления Федеральной

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ регистрационной службы

АДМИНИСТРАЦИИ по Свердловской области

ГОРОДСКОГО ОКРУГА Верхнепышминского отдела

СРЕДНЕУРАЛЬСК Т.В. Беловой

П/А ул. Уральская, 26,

Ф/А ул. Куйбышева 3,

г. Среднеуральск, Свердловская область,

624070 Тел./факс: 8(34368)7-30-70

N _______ от “__“ _________ 2010 г.

на N _____________________________

На Ваш запрос N 29-51/334 от 23.07.2010 (вх. N 207 от 30.07.2010), с просьбой предоставить архивные копии Постановлений главы администрации г. Среднеуральска от 27.02.1992 N 133, от 30.03.1992 N 257 сообщаем, что в архивных документах фонда N 2 “Администрация города Среднеуральска“ вышеуказанных документов не выявлено.

Рекомендуем Вам обратиться в архивный отдел администрации ГО Верхняя Пышма, расположенного по адресу: ул. Красноармейская, 13, г. Верхняя Пышма, 604090, т. (834368) 56737.

С уважением,

Начальник архивного отдела Е.В. Платон

Утвержден

Постановлением главы

городского округа Среднеуральск

от 9 июля 2010 г. N 425

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ

ГОРОДСКОГО ОКРУГА СРЕДНЕУРАЛЬСК МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

ПО ОРГАНИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГРАЖДАН,

ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ,

ОРГАНИЗАЦИЙ И ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ НА ОСНОВЕ

ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

НАИМЕНОВАНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

1. Административный регламент предоставления Архивным отделом администрации городского округа Среднеуральск муниципальной услуги по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества информационного обеспечения ретроспективной документной информацией физических и юридических лиц и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) Архивного отдела администрации городского округа Среднеуральск (далее - Архивный отдел), а также порядок взаимодействия архивного отдела с областными государственными архивами, федеральными органами государственной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, иными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями (далее - органы и организации) при предоставлении муниципальной услуги.

2. Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений (далее - пользователи) включает в себя организацию исполнения поступающих в Архивный отдел от пользователей тематических запросов - о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту.

НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

3. Предоставление муниципальной услуги по организации информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (далее - муниципальная услуга) осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 года (“Российская газета“, 1993, 25 декабря, N 237);

Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485 “О государственной тайне“ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 41, ст. 8220-8235);

Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации“ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169);

Федеральный закон от 1 июня 2005 года N 53-ФЗ “О государственном языке Российской Федерации“ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2199);

Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации“ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060);

Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации“ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ч. 1, ст. 3448);

Закон Свердловской области от 25 марта 2005 года N 5-ОЗ “Об архивном деле в Свердловской области“ (“Областная газета“, 2005, 30 марта, N 82-84);

Закон Свердловской области от 19 ноября 2008 года N 104-ОЗ “О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области“ (“Областная газета“, 2008, 22 ноября, N 366-367);

Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 года N 2334 “О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию“ (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1994, N 2, ст. 74);

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 “Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук“ (Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059).

ОРГАН ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

4. Предоставление муниципальной услуги по организации информационного обеспечения пользователей осуществляет архивный отдел, при наличии архивных документов, необходимых для исполнения тематических запросов.

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

5. Результатом предоставления муниципальной услуги являются:

- информационные письма;

- архивные справки;

- архивные выписки;

- архивные копии;

- тематические перечни;

- тематические подборки копий архивных документов;

- тематические обзоры архивных документов;

- ответы об отсутствии запрашиваемых сведений;

- рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации;

- уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.

ПОЛУЧАТЕЛИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ (ПОЛЬЗОВАТЕЛИ)

6. Получателями муниципальной услуги являются:

- российские граждане;

- органы государственной власти;

- органы местного самоуправления;

- организации и общественные объединения;

- юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их пользователями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.

II. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

ПОРЯДОК ИНФОРМИРОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

7. Муниципальная услуга по организации информационного обеспечения пользователей предоставляется архивным отделом в виде: информационных писем, информационных писем с приложением архивных справок, архивных выписок, архивных копий, тематических перечней, тематических подборок копий архивных документов, тематических обзоров архивных документов.

8. Место нахождения Архивного отдела и его почтовый адрес - 624070, Свердловской области, г. Среднеуральск, ул. Уральская, д. 26; ул. Куйбышева, д. 3 (фактический адрес).

Интернет-сайт: http://www.sredneuralsk.ru.

Телефон архивного отдела: тел./факс 8(343) 7-30-70.

Прием граждан д“лжностными лицами архивного отдела осуществляется в соответствии с графиком приема работы архивного отдела, размещенным на официальном сайте Администрации.

Понедельник - пятница 08.30 - 17.30; перерыв с 13.00 до 14.00;

суббота, воскресенье - выходные дни.

Время по оказанию муниципальной услуги:

понедельник - 9.00 - 17.00; перерыв с 13.00 до 14.00.

9. Информирование по процедуре исполнения муниципальной услуги производится:

- по телефону;

- по письменным обращениям;

- по электронной почте;

- посредством личного обращения пользователя;

- на официальном сайте Администрации.

10. При консультировании пользователей по телефону и на личном приеме должностные лица архивного отдела дают исчерпывающую информацию по вопросам организации рассмотрения запросов, связанных с информационным обеспечением пользователей.

11. При информировании по письменным обращениям пользователей, в том числе направленным по электронной почте, по процедуре предоставления муниципальной услуги ответ на обращение направляется почтой или по факсу в адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.

ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

12. Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос пользователя, а также запрос, поступивший по электронной почте.

13. В запросе пользователя должны быть указаны:

- наименование юридического лица на бланке организации; для граждан - фамилия, имя и отчество;

- почтовый и/или электронный адрес пользователя;

- интересующие пользователя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;

- форма получения пользователем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка, архивные копии, тематический перечень, тематический обзор документов);

- личная подпись гражданина или подпись должностного лица;

- дата отправления.

14. При личном приеме пользователь (заявитель) предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

При обращении в архивный отдел лично запрос заявителя оформляется с его слов либо предъявленных личных документов, посредством внесения сведений в анкету-заявление для наведения архивной справки по документам согласно приложению N 1 (прилагается).

Заявитель может самостоятельно заполнить анкету-заявление.

В запросе с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения.

В заявлении указываются следующие обязательные реквизиты:

1) реквизиты заявителя (фамилия, имя, отчество физического лица и все их изменения);

2) адрес постоянного места жительства или фактический адрес заявителя;

3) способ получения сведений (лично или почтой);

4) перечень запрашиваемых сведений и их хронология.

Для получения сведений, содержащих данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

СРОКИ И УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И УСЛУГИ

15. При рассмотрении запроса государственного органа или органа местного самоуправления, связанного с исполнением ими своих функций, архивный отдел рассматривает в первоочередном порядке в течение 30 дней со дня их регистрации, либо в согласованные с ними сроки, дает ответы на эти запросы и предоставляет запрашиваемую информацию.

В случае если запрашиваемая информация государственного органа или органа местного самоуправления, не может быть предоставлена в этот срок или срок, указанный в запросе, из-за необходимости проведения масштабной поисковой работы по комплексу архивных документов, их копированию архивный отдел уведомляет государственный орган или орган местного самоуправления, о продлении на определенный срок рассмотрение запроса.

Архивный отдел извещает государственный орган или орган местного самоуправления о промежуточных результатах работы. Вид информационного документа, подготавливаемого архивным отделом по запросу пользователя, согласовывается с ним, если об этом не указано в запросе.

Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе.

16. При поступлении в архивный отдел запросов пользователей, архивный отдел рассматривает в течение 30 дней со дня их регистрации.

17. При поступлении в архивный отдел запросов пользователей, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, архивный отдел в 7-дневный срок запрашивает автора запроса об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.

18. Запросы граждан, федеральных органов государственной власти, иных субъектов Российской Федерации, местного самоуправления, организаций и общественных объединений о предоставлении информации, поступившие в архивный отдел, не относящийся к составу хранящихся в архивном отделе документов в течение 5 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в органы и организации для исполнения и ответа заявителю, о чем архивный отдел сообщает пользователю.

19. Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, представляются уполномоченному лицу на основании доверенности, оформленной в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВАНИЙ ДЛЯ ОТКАЗА

В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

20. Запрос не подлежит рассмотрению в следующих случаях:

- если запросы пользователей не содержат наименования юридического лица (для гражданина - фамилии, имени, отчества), почтового адреса и/или электронного адреса пользователя;

- если в запросе пользователя отсутствуют необходимые сведения для проведения поисковой работы;

- если запрос пользователя не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

- если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Пользователю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у пользователя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию;

- если в нем содержится вопрос, на который пользователю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства. Начальник архивного отдела или уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же государственный орган, орган местного самоуправления или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется пользователь, направивший обращение;

- если в нем содержатся нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить пользователю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом.

ДРУГИЕ ПОЛОЖЕНИЯ, ХАРАКТЕРИЗУЮЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

К ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

21. Архивный отдел осуществляет предоставление муниципальной услуги по организации исполнения тематических и социально-правовых запросов государственных органов и органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих полномочий и функций, бесплатно.

III. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

ОПИСАНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ

ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

22. Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры архивного отдела:

- регистрация запросов пользователей;

- анализ тематики запросов пользователей;

- направление по результатам рассмотрения тематических и социально-правовых запросов на исполнение в органы и организации по принадлежности;

- подготовка и направление ответов пользователям.

РЕГИСТРАЦИЯ ЗАПРОСОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

23. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.

24. Поступившие письменные запросы пользователей регистрируется в журнале в течение дня поступления запроса согласно приложению N 2 (прилагается).

25. При поступлении Интернет-обращения (запроса) пользователя с указанием электронной почты и/или почтового адреса, ему направляется уведомление о принятии запроса к рассмотрению.

В зависимости от содержания Интернет-обращения (запроса) от российских граждан он распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем с ним ведется работа в установленном порядке. При поступлении по электронной почте запроса, не требующего последующих действий архивного отдела, ответ пользователю направляется по почте или по электронному адресу, указанному в запросе.

АНАЛИЗ ТЕМАТИКИ ЗАПРОСОВ

26. Начальник архивного отдела осуществляет анализ тематики поступивших запросов с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося в архивном отделе научно-справочного аппарата и информационного материала, содержащего сведения, необходимых для исполнения запросов пользователей. При этом определяется:

- степень полноты информации, содержащейся в запросе, необходимой для его исполнения;

- место нахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

- место нахождения, адрес конкретной организации, куда следует направить запрос по принадлежности для непосредственного исполнения.

Архивный отдел письменно запрашивает автора запроса об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями, в случае отсутствия в запросе пользователя достаточных данных для организации выявления запрашиваемой информации в архивах, нечетко, неправильно сформулированного запроса. Срок исполнения данной административной процедуры - 10 дней.

Блок-схема последовательности действий архивного отдела по предоставлению муниципальной услуги согласно приложению N 3 (прилагается).

ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ

ЗА СОВЕРШЕНИЕМ ДЕЙСТВИЙ И ПРИНЯТИЕМ РЕШЕНИЙ

27. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений осуществляет администрация.

Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения положений Административного регламента.

Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, муниципальные служащие, допустившие нарушение данного административного регламента, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст. 192 Трудового кодекса РФ, ст. 27 Федерального закона N 25-ФЗ “О муниципальной службе в РФ“.

Проверки могут быть периодическими, не реже 1 раза в год, в соответствии с распоряжением главы городского округа, и внеплановыми, в том числе по конкретному обращению заявителя.

Для проведения проверки полноты и качества исполнения муниципальной услуги формируется комиссия, в состав которой включаются муниципальные служащие Администрации.

Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ

ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) И РЕШЕНИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ (ПРИНЯТЫХ)

В ХОДЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

НА ОСНОВАНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

28. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения функции по рассмотрению обращений граждан.

В соответствии со статьей 4 Закона Российской Федерации от 27 апреля 1993 года N 4866-1 “Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан“ гражданин вправе обратиться с жалобой на действия (решения), нарушающие его права и свободы, либо непосредственно в суд, либо к вышестоящему в порядке подчиненности органу, исполнительному органу государственной власти Свердловской области, должностному лицу.

Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц архивного отдела, осуществляемых в ходе предоставления муниципальной услуги, на основании Административного регламента в досудебном порядке.

Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения должностных лиц Администрации, осуществленные в ходе предоставления данной муниципальной услуги, в судебном порядке.

Жалоба может быть направлена письменно или высказана устно на личном приеме заместителя главы, главы городского округа.

Заявитель вправе обратиться с жалобой лично или письменно.

В данном случае вышеупомянутые органы и должностные лица обязаны рассмотреть жалобу в срок не более 30 календарных дней. Если гражданину в удовлетворении жалобы отказано или он не получил ответа в установленный срок со дня ее подачи, он вправе обратиться с жалобой в суд по месту жительства гражданина или месту нахождения органа местного самоуправления, исполнительного органа государственной власти, решения или действия (бездействие) должностных лиц которого обжалуются.

Приложение N 1

к Административному регламенту

Герб городского округа

Среднеуральск

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

АДМИНИСТРАЦИИ

ГОРОДСКОГО ОКРУГА

СРЕДНЕУРАЛЬСК

_______________ N _________ АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ

для наведения архивной справки

на N ___________ от ________ по документам

----------------------------------T---------------------------------------¬

¦1. Фамилия, имя, отчество (и все ¦ ¦

¦их изменения), год и месяц ¦ ¦

¦рождения лица, о котором ¦ ¦

¦запрашивается архивная справка ¦ ¦

+---------------------------------+---------------------------------------+

¦2. Фамилия, имя, отчество ¦ ¦

¦запрашивающего архивную справку и¦ ¦

¦отношение к лицу, о котором ¦ ¦

¦запрашивается справка (для лиц, ¦ ¦

¦запрашивающих справку о других ¦ ¦

¦лицах). ¦ ¦

¦Адрес и номер телефона заявителя ¦ ¦

+---------------------------------+---------------------------------------+

¦3. Куда и для какой цели ¦ ¦

¦запрашивается справка (адрес, ¦ ¦

¦по которому выслать справку) ¦ ¦

+---------------------------------+---------------------------------------+

¦4. О чем запрашивается архивная ¦ ¦

¦справка; точное название места ¦ ¦

¦работы, учебы, службы ¦ ¦

¦(учреждение, учебное заведение, ¦ ¦

¦воинская часть) ¦ ¦

+---------------------------------+--------------T-------------T----------+

¦ ¦Начало работы,¦Конец работы,¦Должность,¦

¦ ¦ учебы (год, ¦ учебы (год, ¦ звание ¦

¦ ¦месяц, число) ¦месяц, число)¦ ¦

+---------------------------------+--------------+-------------+----------+

+---------------------------------+--------------+-------------+----------+

+---------------------------------+--------------+-------------+----------+

L---------------------------------+--------------+-------------+-----------

_______________________ _______________________________

Подпись заявителя Расшифровка подписи

“__“ _________________ 20__ г.

Приложение N 2

к Административному регламенту

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ТЕМАТИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ

----T-----------T---------T-----------T-----------T-----------T-----------T-------------T-----------T----------¬

¦ N ¦ Название ¦ Адрес ¦ Дата ¦Ф.И.О. лица¦ Краткое ¦ Дата ¦ Отметка ¦ Расписка ¦Примечание¦

¦п/п¦учреждения ¦заявителя¦поступления¦на которое ¦содержание ¦исполнения ¦о выполнении ¦в получении¦ ¦

¦ ¦Ф.И.О. лица¦ ¦ запроса ¦ поступил ¦ запроса ¦ запроса ¦ запроса ¦ ответа ¦ ¦

¦ ¦от которого¦ ¦(заявления)¦ запрос ¦(заявления)¦(заявления)¦ (заявления) ¦ ¦ ¦

¦ ¦ поступил ¦ ¦ ¦(заявление)¦ ¦ N дела ¦по документам¦ ¦ ¦

¦ ¦ запрос ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в которое ¦ областной ¦ ¦ ¦

¦ ¦(заявление)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подшит ¦собственности¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+-----------+---------+-----------+-----------+-----------+-----------+-------------+-----------+----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦

L---+-----------+---------+-----------+-----------+-----------+-----------+-------------+-----------+-----------

Приложение N 3

к Административному регламенту

БЛОК-СХЕМА

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ

МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И

ИСПОЛНЕНИЮ ТЕМАТИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ

---------------------------------¬

¦Тематический запрос пользователя¦

L---------------------------------

-------------------------------------------¬

¦Начало предоставления муниципальной услуги¦

L-------------------------------------------

----------------------------------¬

¦Регистрация тематического запроса¦

L----------------------------------

--------------------------------------------------¬

¦ Анализ тематики запроса. ¦

¦Принятие решения о возможности исполнения запроса¦

L--------------------------------------------------

----¬ ---¬

¦Нет¦ ¦Да¦

L---- L---

--------------------------¬ --------------------------------¬

¦Уведомление пользователя ¦ ¦ Направление запроса ¦

¦о необходимости уточнения¦ ¦на исполнение по принадлежности¦

¦тематики и предоставления¦ ¦ в организацию ¦

¦ дополнительных сведений ¦ ¦ для последующего ответа ¦

¦ для исполнения запроса ¦ L--------------------------------

L-------------------------- --------------------------------¬

--------------------------¬ ¦ Уведомление пользователя ¦

¦Уведомление пользователя ¦ ¦ о направлении запроса ¦

¦ об отказе в получении ¦ ¦на исполнение по принадлежности¦

¦ доступа при отсутствии ¦ L--------------------------------

¦ у него на это права и ¦ --------------------------------¬

¦ и разъяснение о его ¦ ¦ Исполнение запроса ¦

¦ дальнейших действиях ¦ ¦ по имеющимся на хранении ¦

L-------------------------- ¦ документам ¦

--------------------------¬ L--------------------------------

¦Уведомление об отсутствии¦ --------------------------------¬

¦запрашиваемой информации ¦ ¦Подготовка ответа пользователю,¦

¦ в архивном отделе и ¦ ¦ отметка об исполнении ¦

¦ рекомендации по ее ¦ ¦ и отправка готового документа ¦

¦ дальнейшему поиску ¦ L--------------------------------

L-------------------------- --------------------------------¬

--------------------------¬ ¦ Предоставление муниципальной ¦

¦ Предоставление ¦ ¦ услуги завершено ¦

¦ муниципальной услуги ¦ L--------------------------------

¦ завершено ¦

L--------------------------