Российские законы

Постановление администрации города Мичуринска Тамбовской области от 09.10.2009 N 2129 (ред. от 28.03.2011) “О Регламенте администрации города“

ТАМБОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА МИЧУРИНСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 9 октября 2009 г. N 2129

О РЕГЛАМЕНТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

(в ред. Постановлений администрации города Мичуринска

от 03.02.2010 N 172, от 28.03.2011 N 610)

В целях совершенствования работы администрации города, повышения уровня организационной и управленческой деятельности ее аппарата администрация города Мичуринска постановляет:

1. Утвердить Регламент администрации города Мичуринска Тамбовской области согласно приложению.

2. Заместителям главы администрации города, руководителям управлений и отделов администрации города, всем сотрудникам структурных подразделений администрации города принять к исполнению данный Регламент и строго руководствоваться им в своей практической работе.

3. Считать возможным в процессе работы вносить в Регламент администрации города соответствующие изменения и дополнения с учетом конкретных складывающихся условий и практической
целесообразности.

4. Считать утратившим силу Постановление администрации города от 17.05.2005 N 1037 “О Регламенте администрации города“.

5. Контроль за соблюдением установленных Регламентом правил возложить на заместителей главы администрации города.

Глава города Мичуринска

В.Н.Макаров

Приложение

Утвержден

Постановлением

администрации города Мичуринска

от 09.10.2009 N 2129

РЕГЛАМЕНТ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА МИЧУРИНСКА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. Постановлений администрации города Мичуринска

от 03.02.2010 N 172, от 28.03.2011 N 610)

I. Общие положения

Администрация города Мичуринска является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления, наделенным Уставом города Мичуринска Тамбовской области полномочиями по решению вопросов местного значения и осуществлению отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления города федеральными законами и законами области.

(в ред. Постановления администрации города Мичуринска от 03.02.2010 N 172)

Администрация города осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тамбовской области, Уставом города Мичуринска Тамбовской области, решениями городского Совета депутатов постановлениями и распоряжениями администрации города Мичуринска.

(в ред. Постановления администрации города Мичуринска от 03.02.2010 N 172)

Администрация города образуется из структурных подразделений, формируется главой города Мичуринска в соответствии с законодательством Российской Федерации, Законами Тамбовской области и Уставом города.

Порядок формирования, полномочия и организация работы структурных подразделений администрации города осуществляются в соответствии с Положениями об этих подразделениях, утверждаемыми главой города Мичуринска.

Глава города Мичуринска - выборное должностное лицо - руководит деятельностью администрации города на принципах единоначалия и несет ответственность за надлежащее осуществление ее полномочий.

В случае отсутствия главы города Мичуринска или невозможности выполнения им своих обязанностей его полномочия по организации работы администрации города осуществляет первый заместитель главы администрации города.

II. Аппарат администрации города

Аппарат администрации города создается для организационного, правового и материально-технического обеспечения деятельности администрации города.

В состав аппарата администрации города входят: первый заместитель главы администрации города, заместители главы администрации города, организационное
управление администрации города, отделы: юридический, делопроизводства и кадров, технического обеспечения. Контроль за деятельностью аппарата администрации города осуществляет глава города Мичуринска. Общее руководство и ответственность за организацию работы аппарата администрации города несет зам. главы администрации города, курирующий вопросы управления. Аппарат администрации города работает в соответствии с перспективными и текущими планами работы администрации города.

III. Коллегия администрации города

В администрации города действует совещательный орган - коллегия, образуемая для коллективного рассмотрения вопросов управления городским хозяйством, планов, программ социально-экономического развития города и иных актов и выработки но ним рекомендаций.

В состав коллегии входят: глава города Мичуринска, заместители главы администрации города и другие должностные лица.

Состав коллегии утверждается и изменяется постановлением администрации города Мичуринска.

Заседания коллегии проводятся, как правило, один раз в квартал. При необходимости глава города Мичуринска может проводить внеочередные заседания коллегии.

Оповещение членов коллегии о дате, времени, месте проведения и повестке дня заседания коллегии возлагается на организационное управление администрации города.

Заседание коллегии правомочно, если на нем присутствует не менее половины ее членов. Заседание коллегии ведет глава города Мичуринска либо по его поручению первый заместитель главы администрации города.

Время для докладов на заседании коллегии устанавливается в пределах 10 минут, содокладов и выступлений - до 5 минут, справок - до 3 минут.

Приглашенные на заседание лица, работники аппарата администрации города могут выступать, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки. В случае необходимости председательствующий на заседании коллегии может изменять время для докладов и выступлений. При наличии двух и более точек зрения по рассматриваемому вопросу проводится голосование. Решение коллегии по рассматриваемому вопросу считается принятым, если за него проголосовало более половины от числа присутствующих на заседании членов
коллегии.

Руководитель структурного подразделения администрации города, отвечающий за подготовку вопроса на заседание коллегии, за четыре рабочих дня до заседания представляет зам. главы администрации города, курирующему вопросы управления, информацию, справки, другие материалы. Одновременно с ними представляется проект решения нормативного акта, завизированный в соответствии с порядком подготовки официальных документов администрации города Мичуринска.

На основе представленных материалов организационное управление составляет повестку дня заседания коллегии и передает ее главе города Мичуринска на подпись за два рабочих дня до заседания коллегии.

Размножение документов для членов коллегии обеспечивает структурное подразделение, которое готовит вопрос на заседание коллегии. Регистрация приглашенных на заседание коллегии возлагается на организационное управление администрации города.

Список приглашенных на заседание коллегии должностных лиц и специалистов определяется руководителем структурного подразделения администрации города, отвечающим за подготовку вопроса, и согласуется с заместителем главы администрации города, курирующим вопросы управления, не менее чем за четыре рабочих дня до проведения заседания коллегии. Оповещение указанных лиц о приглашении на заседание коллегии возлагается на руководителя этого подразделения.

На основании утвержденной главой города Мичуринска повестки дня заседания коллегии организационное управление формирует комплект материалов, подлежащих рассмотрению, и не менее чем за два рабочих дня до заседания коллегии передает их членам коллегии для ознакомления.

Проект решения, рассмотренный коллегией и не требующий доработки, подписывается главой города Мичуринска не позднее чем на следующий день после заседания коллегии.

Проект решения, требующий доработки, передается организационным управлением соответствующему заместителю главы администрации города для внесения в него изменений с учетом замечаний и предложений, высказанных на заседании коллегии при его обсуждении. Доработка проводится в течение трех рабочих дней после заседания или в специально установленный коллегией срок.

По итогам заседания коллегии оформляется
протокол. Протокол ведет назначенный для этого работник организационного управления. Протокол подписывает председательствующий на коллегии и секретарь коллегии. Протокол рассылке не подлежит и хранится в организационном управлении.

Официальную информацию о повестке дня и сообщение о проведении заседания коллегии представляет организационное управление администрации города.

IV. Организация работы совещаний при главе города

Мичуринска, заместителях главы администрации города

При главе города Мичуринска, заместителях главы администрации города проводятся совещания для оперативного рассмотрения текущих вопросов. Решения, принимаемые на совещаниях, могут служить основанием для принятия главой города Мичуринска актов администрации города.

Совещания при главе города Мичуринска, заместителях главы администрации города проводятся в соответствии с текущими планами работы администрации города, а также но мере необходимости и по другим неотложным вопросам.

Список приглашенных на совещание должностных лиц определяет руководитель администрации города, при котором проводится совещание.

Оповещение приглашенных на совещание производится руководителем структурного подразделения, готовящего материалы для рассмотрения на совещании.

Время для докладов на совещаниях устанавливается до 10 минут, выступлений - 5 минут, справок - 3 минуты. Приглашенные на совещание лица могут выступать, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки. В случае необходимости лицо, ведущее совещание, может изменить время для докладов и выступлений.

Итоги обсуждения вопросов на совещании оформляются протоколом. Протокол совещания подписывается председательствующим на совещании, хранится у ведущего протокол и рассылается исполнителям.

Постоянно действующими совещаниями являются:

планерные совещания с руководителями структурных подразделений администрации города и руководителями служб областного и федерального подчинения, расположенных на территории города (по понедельникам, с 16-00 час.);

оперативные совещания по текущим вопросам (ежедневно, с 8-30).

V. Планирование работы администрации города

Деятельность администрации города осуществляется в соответствии с перспективными (на год) и текущими (на квартал) планами работы, утвержденными постановлениями администрации города
Мичуринска.

Для подготовки проекта перспективного плана работы администрации города руководители структурных подразделений администрации города представляют предложения заместителям главы администрации города в соответствии с их функциональными обязанностями за двадцать дней до начала следующего года.

С учетом полученных от структурных подразделений предложений заместители главы администрации города в течение 10 дней разрабатывают и передают в организационное управление предложения по перспективному плану.

Организационное управление обобщает поступившие от заместителей главы администрации города предложения по перспективному плану, готовит его проект, согласовывает с заместителем главы администрации города, курирующим вопросы управления, и передает заместителям главы администрации города за 7 дней до начала следующего календарного года.

Заместители главы администрации города, рассмотрев проект перспективного плана, передают его со своими предложениями и замечаниями в организационное управление для дальнейшей доработки. За 5 дней до начала следующего календарного года проект плана представляется на рассмотрение главы города Мичуринска.

Проект плана работы администраций города на квартал разрабатывается на основе и в соответствии с перспективным планом.

Руководители структурных подразделений администрации города готовят предложения, конкретизирующие, дополняющие или заменяющие мероприятия перспективного плана, которые должны быть выполнены в текущем квартале, и передают их на рассмотрение заместителям главы администрации города за 20 дней до начала квартала, на который составляется план работы.

Дальнейший процесс подготовки и утверждения проекта квартального плана работы администрации города аналогичен процессу подготовки и утверждения проекта перспективного плана с сокращением сроков прохождения его по инстанциям до 5 календарных дней.

Персональную ответственность за своевременное представление предложений по проектам перспективного и квартального планов работы администрации города несут заместители главы администрации города.

Персональную ответственность за организацию разработки и своевременное внесение проектов перспективного и квартального планов работы на рассмотрение главы города
Мичуринска несет зам. главы администрации города, курирующий вопросы управления.

VI. Подготовка проектов правовых актов администрации

города Мичуринска

Муниципальными правовыми актами администрации города в соответствии с Уставом города Мичуринска Тамбовской области являются постановления и распоряжения администрации города Мичуринска.

(в ред. Постановления администрации города Мичуринска от 03.02.2010 N 172)

Глава города Мичуринска по вопросам, отнесенным к его ведению, издает постановления и распоряжения администрации города Мичуринска.

Заместители главы администрации города, руководители структурных подразделений администрации города издают приказы в пределах своей компетенции.

Акты администрации города вступают в силу с момента их подписания, если иное не определено в самом акте. Нормативно-правовые акты вступают в силу с момента их опубликования в соответствии со статьей 46 Устава города Мичуринска Тамбовской области.

(в ред. Постановления администрации города Мичуринска от 28.03.2011 N 610)

Официальными документами администрации города также являются оформленные в установленном порядке представления, соглашения, заявления, обращения, послания и другие документы, подписанные главой города Мичуринска, заместителями главы администрации города.

Решения главы города Мичуринска, принимаемые по вопросам текущей деятельности или предусматривающие оперативно-организационные мероприятия, могут даваться в виде устных распоряжений.

Подготовка проектов официальных документов осуществляется по устному или письменному поручению главы города Мичуринска. Глава определяет основного разработчика, а также круг органов и должностных лиц, осуществляющих подготовку документов, их экспертизу и согласование. Персональную ответственность за качество и сроки подготовки материалов несет основной разработчик проекта.

Для подготовки проектов правовых актов администрации города главой города Мичуринска могут создаваться временные комиссии и группы из числа сотрудников аппарата администрации города и специалистов структурных подразделений администрации города.

Представители предприятий, учреждений и организаций, не подведомственных администрации города, депутаты городского Совета депутатов могут быть включены в состав названных формирований только по согласованию
с их руководителями, при этом устанавливаются сроки их участия в работе таких формирований.

Создание временных комиссий и групп, как правило, оформляется распоряжением администрации города. В распоряжении указывается их состав и руководитель.

Основной разработчик проекта собирает необходимые письменные заключения (экспертизы) по затрагиваемому в официальном документе вопросу, анализирует их и готовит проект.

Проект готовится в объеме не более 5 машинописных страниц. В случае необходимости к проекту готовятся приложения.

Основной разработчик проекта обязан ознакомить с ним руководителей структурных подразделений администрации города, а также соответствующих объединений, предприятий, учреждений и организаций, которых непосредственно касается этот проект, рассмотреть их предложения и замечания.

После необходимой проработки проект визируется соответствующими должностными лицами предприятий, организаций и учреждений.

Проекты актов, реализация которых требует финансирования или оказывает влияние на формирование доходов и расходы бюджета, в обязательном порядке подлежат согласованию с финансовым управлением администрации города. Визирование производится в первом экземпляре документа администрации города.

Порядок визирования:

виза исполнителя;

норма контроля;

правовая экспертиза;

визы руководителей структурных подразделений;

визы заместителей главы администрации города, отвечающих за соответствующее направление деятельности;

виза заместителя главы администрации города, курирующего вопросы управления.

Далее проект документа передается в установленном порядке главе города Мичуринска для рассмотрения и подписания.

Проекты актов администрации города, разрабатываемые во исполнение нормативных актов вышестоящих органов государственной власти, готовятся только по письменному указанию главы города Мичуринска в указанные им сроки, но не позднее 20 дней при подготовке проекта постановления и 10 дней - распоряжения.

При наличии особого мнения по проекту оно излагается в виде отдельной записки и докладывается главе города Мичуринска, его заместителям, отвечающим за соответствующее направление деятельности.

Приложения к проекту акта подписывают заместители главы администрации города, ответственные за данное направление работы.

Акты администрации города, подписанные главой города
Мичуринска, передаются в отдел делопроизводства и кадров.

Акты администрации города выдаются исполнителям отделом делопроизводства и кадров не позднее трех рабочих дней после подписания.

В вышестоящие органы исполнительной власти, представителям территориальных федеральных органов постановления и распоряжения администрации города рассылаются отделом делопроизводства и кадров в срок не позднее 10 календарных дней после их подписания. В городской Совет депутатов направляются постановления и распоряжения администрации города не позднее 10 суток со дня их принятия.

Официальные документы администрации города могут быть обнародованы в средствах массовой информации по указанию главы города Мичуринска или заместителей главы администрации города.

Правовые акты администрации города подписываются главой города Мичуринска. В случаях отсутствия главы города Мичуринска право подписи имеет только первый заместитель главы администрации города.

(в ред. Постановления администрации города Мичуринска от 03.02.2010 N 172)

VII. Организация контроля исполнения документов

Контроль за исполнением документов осуществляет глава города Мичуринска, заместители главы администрации города, руководители структурных подразделений администрации города.

Организационно-техническая, информационно-аналитическая работа проводится организационным управлением администрации города на основе автоматизированной системы учета и контроля исполнения документов.

На поступившие от администрации области, областной Думы и городского Совета депутатов документы глава города Мичуринска готовит резолюции.

Резолюция на документе должна содержать конкретные поручения, сроки их исполнения, фамилии лиц, ответственных за исполнение и контроль, иметь дату и подпись.

Если в резолюции указано несколько исполнителей, то ответственным за исполнение документа является лицо, указанное первым и с обозначением “ответственный“.

В соответствии с резолюцией главы города Мичуринска заместители главы администрации города, руководители структурных подразделений администрации города готовят конкретные предложения но выполнению документа, поставленного на контроль.

Документы, поставленные на контроль, исполняются в сроки, указанные в них. При отсутствии сроков они должны исполняться в течение
месяца в соответствии с Инструкцией но работе с документами.

При постановке на постоянный контроль документа перспективного характера определяется периодичность представления информации исполнителями.

При подготовке проектов официальных документов администрации города автор проекта вносит предложения о целесообразности постановки документов на контроль в целом или отдельных его пунктов.

Заместитель главы администрации города, ответственный за данное направление работы, при согласовании проекта утверждает необходимость контроля и определяет структурное подразделение администрации города или лицо, на которое возлагается контроль.

По истечении срока исполнения документа или отдельного пункта в нем исполнитель представляет в организационное управление администрации города письменную информацию о результатах выполнения. Организационное управление администрации города предварительно обобщает поступившую информацию об исполнении документа и передает ее руководителю структурного подразделения или должностному лицу администрации города, осуществляющему контроль.

Структурное подразделение или должностное лицо администрации города проводит анализ выполнения документа и готовит справку с предложением о снятии с контроля или продлении срока контроля. Данная аналитическая справка направляется заместителям главы администрации города для ознакомления и передачи главе города Мичуринска.

Основанием для снятия с контроля является полное исполнение всех требований контролируемого документа или его отмена другим нормативным актом. Если глава города Мичуринска сочтет необоснованным предложение о снятии документа с контроля, он возвращает его для доработки руководителю структурного подразделения или должностному лицу, осуществляющему контроль за исполнением документа.

Снятие с контроля документов производится главой города Мичуринска. Документы, по которым предусмотрено представление отчетов в течение длительного периода, находятся на контроле до представления отчета к последнему сроку.

VIII. Порядок проведения учебы в администрации города

Составление проектов общего плана учебы сотрудников структурных подразделений администрации города, календарного плана проведения семинаров производит организационное управление по предложениям руководителей структурных подразделений администрации города. Текущее планирование учебы осуществляется в форме разделов квартальных планов работы администрации города.

Заместители главы администрации города, руководители структурных подразделений администрации города несут ответственность за сроки и качество подготовки и проведения семинаров с определенной категорией работников администрации города, а также за своевременное внесение в организационное управление предложений но теме (программе) семинаров.

IX. Организация приема и рассмотрения обращений граждан

Личный прием граждан в администрации города проводится главой города Мичуринска, заместителями главы администрации города и руководителями структурных подразделений администрации города в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации“ и графиком, утвержденным главой города Мичуринска.

Контроль за выполнением указаний, данных во время личного приема граждан главой города Мичуринска, заместителями главы администрации города, возлагается на организационное управление администрации города.

Глава города Мичуринска, его заместители, другие ответственные работники администрации города могут проводить личный прием граждан на предприятиях, в учреждениях, организациях по особому графику.

Ответственность за организацию и проведение выездных приемов граждан несет зам. главы администрации города, курирующий вопросы управления.

Абзац исключен. - Постановление администрации города Мичуринска от 03.02.2010 N 172.

Письма, поступившие в администрацию города, направляются в день поступления в организационное управление администрации города.

Письменные обращения граждан организационное управление передает для рассмотрения главе города Мичуринска, заместителям главы администрации города, руководителям структурных подразделений администрации города в строгой зависимости от характера содержания письменного обращения.

Повторные письма граждан и письма, поступившие в администрацию города из вышестоящих органов, о результатах рассмотрения которых требуется сообщить в эти органы, передаются организационным управлением главе города Мичуринска или заместителям главы администрации города и рассматриваются только работниками аппарата администрации города с привлечением специалистов структурных подразделений администрации города.

При необходимости рассмотрения письменного обращения граждан несколькими структурными подразделениями администрации города с письменных обращений граждан снимаются копии. Подлинник письма направляется ответственному за рассмотрение исполнителю. Другим исполнителям направляются копии письменного обращения.

Ответственным исполнителем является исполнитель по основному вопросу, изложенному в письменном обращении.

Организацию контроля за сроками исполнения предложений, заявлений и жалоб граждан осуществляет организационное управление администрации города.

Ответственность за своевременное и качественное рассмотрение письменных обращений граждан несут глава города Мичуринска, заместители главы администрации города, руководители структурных подразделений администрации города.

В справочно-информационном материале, составляемом но результатам рассмотрения письменных обращений граждан, в обязательном порядке должны быть даны аргументированные, юридически обоснованные ответы на все предложения и вопросы, поставленные в письменных обращениях, сделана запись о рассмотрении обращения с выездом на место или без такового, а также сообщение о том, когда, кем и в какой форме проинформирован автор письменного обращения о результатах рассмотрения его обращения.

Ежеквартально организационное управление администрации города проводит анализ поступающих обращений граждан и готовит проект постановления по его результатам.

X. Организация работы со служебными документами

Вся корреспонденция, адресованная администрации города, принимается и регистрируется в соответствии с Инструкцией по работе с документами.

По документам, для исполнения которых необходима подготовка проектов актов администрации города, а также по исполнению которых даны другие поручения главой города Мичуринска или заместителями главы администрации города, организационным управлением организуется контроль. На этих документах делается отметка о контроле “КОНТРОЛЬ“.

Структурные подразделения администрации города, в адрес которых администрацией области направлены служебные документы для исполнения, исполняют их не позже срока, установленного главой города Мичуринска или заместителями главы администрации города. Если срок исполнения не установлен, то служебные документы администрации области должны быть исполнены не позднее 30 календарных дней со дня поступления в администрацию города.

Справочно-информационные материалы об исполнении служебных документов подписывают руководители структурных подразделений администрации города.

Справочно-информационные материалы об исполнении служебных документов направляются исполнителем соответственно в адрес главы города Мичуринска, заместителей главы администрации города, давших указание об исполнении служебных документов, или в организационное управление.

Справочно-информационные материалы оформляются в соответствии с Инструкцией по работе с документами.

Исходящая корреспонденция направляется только организационным управлением.

Исполненные служебные документы, имеющие штампы “Контроль“ и “Подлежит возврату“, возвращаются исполнителями в организационное управление вместе со справочно-информационным материалом, рассмотренным главой города Мичуринска или заместителями главы администрации города, давшими указание об исполнении.

Газеты, журналы, брошюры, книги, статьи, плакаты, пригласительные билеты, извещения и другая корреспонденция, не подлежащая учету, поступающая в адрес администрации города, передается в организационное управление без регистрации.

Делопроизводство в приемных главы города Мичуринска, заместителей главы администрации города, в структурных подразделениях администрации города должно осуществляться в соответствии с Инструкцией по работе с документами.

Отдел делопроизводства и кадров осуществляет контроль за соблюдением действующих нормативных документов по организации делопроизводства в аппарате администрации города и ее структурных подразделениях.

Ответственность за организацию делопроизводства в приемных главы города Мичуринска, заместителей главы администрации города несет отдел делопроизводства и кадров. В структурных подразделениях администрации города за организацию делопроизводства ответственность несут их руководители.

Ответственность за организацию учета и сохранность документов несет зам. главы администрации города, курирующий вопросы управления.

Секретари приемной главы города Мичуринска, заместителей главы администрации города ведут учет и обеспечивают сохранность служебных документов, поступивших на имя руководителей.

Ответственность за учет, сохранность и своевременность исполнения служебных документов, поступивших в структурные подразделения администрации города, несут их руководители.

Постановления и распоряжения администрации города в структурные подразделения администрации направляются через отдел делопроизводства и кадров.

Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

XII. Организация машинописных работ и тиражирования

документов

На копировально-множительной технике в организационном управлении изготовляются и копируются (тиражируются) документы только служебного характера.

Документы принимаются в работу при условии соблюдения следующих правил:

рукописи должны быть написаны разборчиво, черными или синими чернилами и тщательно выверены. Для уточнения техники письма рекомендуется пользоваться корректорскими знаками. Рукописи, написанные неразборчиво, карандашом, на цветной бумаге, а также материалы, напечатанные мелким типографским шрифтом, в работу не принимаются;

во избежание повторных перепечаток содержание рукописей предварительно согласовывается с руководителем структурного подразделения администрации города или его заместителем с обязательной отметкой об этом в левом углу рукописи.

Материалы перепечатываются в порядке поступления рукописей. Если документ срочный, очередность устанавливает начальник организационного управления.

На повторное перепечатывание принимаются рукописи только с визой начальника организационного управления.

Материалы перепечатываются в количестве не более четырех экземпляров.

Проверяют и считывают перепечатанные материалы исполнители.

Машинописные документы должны быть выполнены на белой бумаге со всеми реквизитами, текст документа должен быть четким, ясным, без рукописных правок.

Документ может быть тиражирован средствами копировальных аппаратов.

XIII. Организация работы комиссий при администрации города

Постановлениями и распоряжениями администрации города Мичуринска могут создаваться комиссии, комитеты, штабы, советы и другие формирования.

Комиссии при администрации города осуществляют свою деятельность в соответствии с действующим законодательством, положениями о комиссиях и утвержденными на своих заседаниях планами работы.

Координацию деятельности комиссий при администрации города осуществляет зам. главы администрации города, курирующий вопросы управления.

Персональную ответственность за организацию работы комиссий при администрации города несут должностные лица, их возглавляющие.

Вопросы, решаемые комиссиями, рассматриваются на их заседаниях. Итоги рассмотрения вопросов на заседаниях комиссий оформляются протоколом секретарем комиссии. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем комиссии и хранится у секретаря комиссии.

XIV. Организация работы по взаимодействию

с городским Советом депутатов

Ответственность за обеспечение взаимодействия должностных лиц и структурных подразделений администрации города с городским Советом депутатов несет зам. главы администрации города, курирующий вопросы управления.

Порядок и формы деятельности должностных лиц и структурных подразделений по обеспечению взаимодействия с городским Советом депутатов осуществляются в соответствии с настоящим Регламентом, Уставом города и Регламентом городского Совета депутатов.