Российские законы

Постановление главы администрации г. Ставрополя от 31.07.2003 N 4830 (ред. от 05.11.2004) “О создании городской комиссии содействия архивному делу“

Изменения, внесенные постановлением главы г. Ставрополя от 05.11.2004 N 5342, вступили в силу с 5 ноября 2004 года.

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СТАВРОПОЛЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 31 июля 2003 г. N 4830

О СОЗДАНИИ ГОРОДСКОЙ КОМИССИИ

СОДЕЙСТВИЯ АРХИВНОМУ ДЕЛУ

(в ред. постановления главы г. Ставрополя от 05.11.2004 N 5342)

В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном Фонде Российской Федерации и архивах, постановлением Правительства Ставропольского края от 09.06.99 N 138-п “Об образовании краевой комиссии содействия архивному делу“ в целях совершенствования организации архивного дела в городе Ставрополе и усиления взаимодействия органов местного самоуправления в работе по формированию, обеспечению сохранности и использованию архивных документов постановляю:

1. Создать городскую комиссию содействия архивному делу.

2. Утвердить состав и Положение о городской комиссии содействия архивному делу согласно приложениям 1, 2.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации города Ставрополя Жукова Н.Д.

Глава администрации города Ставрополя

Д.С.КУЗЬМИН

Приложение 1

к постановлению

главы администрации



города Ставрополя

от 31.07.2003 N 4830

СОСТАВ

ГОРОДСКОЙ КОМИССИИ СОДЕЙСТВИЯ АРХИВНОМУ ДЕЛУ

(в ред. постановления главы г. Ставрополя от 05.11.2004 N 5342)

СОЛОНИНА - первый заместитель главы администрации

Валентина Петровна города Ставрополя, председатель

комиссии

КОРОЛЕВА - управляющий делами администрации города

Галина Петровна Ставрополя, заместитель председателя

комиссии

ЗАЙЦЕВА - заведующий архивным отделом

Елена Юрьевна администрации города Ставрополя,

секретарь комиссии

Члены комиссии:



АЛЕКСАШЕНКО - заместитель заведующего архивным

Александр Михайлович отделом администрации города Ставрополя

АСЕЕВ - заместитель директора комитета

Владимир Николаевич социальной политики администрации

города Ставрополя

БОБРОВ - заместитель директора комитета по

Вячеслав Владимирович строительству администрации города

Ставрополя

ГОРГОМА - заместитель главы администрации

Любовь Ивановна Октябрьского района города Ставрополя

КАПРАЛОВА - заместитель начальника управления

Людмила Васильевна образования администрации города

Ставрополя

КОЛЕСНИКОВ - заместитель главы администрации

Алексей Васильевич Ленинского района города Ставрополя

КРАВЧЕНКО - начальник отдела управления

Тимофей Борисович муниципальными предприятиями,

учреждениями комитета по управлению

муниципальным имуществом города

Ставрополя

МАРТЫНОВА - главный бухгалтер управления

Наталья Александровна жилищно-коммунального хозяйства

администрации города Ставрополя

ОХМАТ - начальник управления потребительского

Галина Алексеевна рынка комитета экономического развития

и торговли администрации города

Ставрополя

ФЕДОРЕНКО - заместитель главы администрации

Лариса Васильевна Промышленного района города Ставрополя

ШАЛИНА - заместитель начальника управления

Евгения Петровна здравоохранения администрации города

Ставрополя

Приложение 2

к постановлению

главы администрации

города Ставрополя

от 31.07.2003 N 4830

ПОЛОЖЕНИЕ

О ГОРОДСКОЙ КОМИССИИ СОДЕЙСТВИЯ АРХИВНОМУ ДЕЛУ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Городская комиссия содействия архивному делу (далее - комиссия) образуется администрацией города Ставрополя в целях реализации государственной политики в архивном деле, поиска форм, методов и средств укрепления материально-технической и информационной баз архивной службы города, разработки предложений Ставропольской городской Думе и администрации города Ставрополя по вопросам развития и укрепления отрасли, контроля за соблюдением архивного законодательства.

1.2. В своей работе комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, законами Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями главы администрации города Ставрополя, а также настоящим Положением.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ КОМИССИИ

Основными задачами комиссии являются:

2.1. Разработка рекомендаций по проблемам формирования, обеспечения сохранности, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, состояния делопроизводства и ведомственного хранения архивных документов в учреждениях, организациях и предприятиях.

2.2. Содействие в совместной деятельности архивных органов с музеями, библиотеками и ведомствами, имеющими право постоянного и долговременного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, по вопросам обеспечения их сохранности и использования.

2.3. Регулярное информирование главы администрации города Ставрополя о положении дел в архивной службе, привлечение к решению проблем ее укрепления и развития.

3. ПРАВА КОМИССИИ

Для осуществления возложенных на нее задач комиссия имеет право:

3.1. Получать в установленном порядке от органов местного самоуправления и организаций информацию, необходимую для всестороннего анализа положения дел в отрасли.

3.2. Привлекать (в том числе путем создания рабочих групп, направления материалов на экспертизу) для подготовки вопросов, рассматриваемых комиссией, работников государственных учреждений и организаций, а также консультантов и экспертов других организаций по согласованию с их руководителями.

3.3. Вносить предложения главе администрации города Ставрополя по вопросам развития архивного дела в городе.

3.4. Информировать общественность о результатах своей работы.

4. РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ КОМИССИИ

4.1. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал на основе годового плана работы комиссии.

4.2. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствуют более половины ее членов от списочного состава.

4.3. Комиссия принимает решение большинством голосов членов, входящих в ее состав.

4.4. Заседания комиссии протоколируются. Протокол комиссии подписывается председателем комиссии (его заместителем), секретарем комиссии.

4.5. Секретарь комиссии формирует повестку дня заседания комиссии, осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов к заседанию, организует проведение заседаний и обеспечивает протоколирование.

4.6. Материалы к заседанию комиссии представляются секретарю комиссии не позднее чем за 2 недели до заседания.

Члены комиссии знакомятся с подготовленными материалами не позднее чем за 5 дней до заседания.

4.7. Делопроизводство комиссии возлагается на ее секретаря.