Приказ Минсельхозпрода РТ от 12.12.2007 N 353/2-пр “Об архиве Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан“
Положение, утвержденное данным документом, введено в действие с 13 декабря 2007 года.МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПРИКАЗ
от 12 декабря 2007 г. N 353/2-пр
ОБ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
В целях обеспечения сохранности, учета и своевременной передачи документов в архив Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Положение об архиве Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан.
2. Ввести в действие Положение об архиве Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан с 13 декабря 2007 года.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра по административной работе Салахова А.Ф.
Заместитель Премьер-министра
Республики Татарстан-министр
М.Г.АХМЕТОВ
Утверждено
Приказом Минсельхозпрода
Республики Татарстан
от 12 декабря 2007 г. N 353/2-пр
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
1. Общие положения
1.1. Документы Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Республики Татарстан, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в Национальном архиве Республики Татарстан. До передачи на государственное хранение эти документы временно в течение 10 лет хранятся в архиве Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан.
1.2. В Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан для хранения документов Архивного фонда РТ и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создан архив.
Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан обеспечивает архив необходимым помещением и оборудованием.
1.3. Архив Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан обеспечивает сохранность, учет, сбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда РТ, образующихся при его деятельности. В соответствии с правилами, установленными Федеральным архивным агентством, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение в Национальный архив Республики Татарстан.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан.
За утрату и порчу документов Архивного фонда РТ должностные лица Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.4. Ответственность за ведение архива Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан возлагается на специалиста II категории общего отдела.
1.5. В своей работе архив Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации“ и “Положением об Архивном фонде РТ“, утвержденным Постановлением КМ РТ 23 мая 1997 N 427, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан (ГАУ при КМ РТ), научно-методическими разработками Национального архива Республики Татарстан (НА РТ) и настоящим Положением.
1.6. Настоящее Положение утверждается приказом руководителя Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан.
1.7. Контроль за деятельностью архива Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан осуществляет общий отдел Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан.
1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан осуществляет Национальный архив Республики Татарстан.
2. Состав документов архива
В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;
2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу учреждений-предшественников;
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
2.4. Личные фонды, поступившие в архив Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан;
2.5. Служебные и ведомственные издания;
2.6. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Задачи и функции архива
3.1. Основными задачами архива являются:
3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РТ на государственное хранение с соблюдением требований, установленных Росархивом.
3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан.
3.2. В соответствии с возложенным на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. Разрабатывает и согласовывает с Национальным архивом РТ график представления описей на рассмотрение Экспертно-проверочной и методической комиссии Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан (ЭПМК ГАУ при КМ РТ);
3.2.2. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение центральной экспертной комиссии Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан и ЭПМК ГАУ при КМ РТ;
3.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полностью сохранность принятых на хранение дел;
3.2.4. Создает, пополняет, совершенствует научно-справочный аппарат к находящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом Национального архива Республики Татарстан;
3.2.5. Организует исполнение документов:
информирует руководство и работников Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан о составе и содержании документов архива;
выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
исполняет запросы организаций и заявления граждан социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.6. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе центральной экспертной комиссии Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан.
3.2.7. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении Номенклатуры дел Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан.
3.2.8. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан.
3.2.9. Ежегодно представляет в Национальный архив Республики Татарстан сведения о составе и объеме документов по установленной форме (паспорт архива организации, хранящий управленческую документацию).
3.2.10. Комплектует и в установленном порядке передает на хранение в Национальный архив Республики Татарстан документы Архивного фонда Республики Татарстан.
4. Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами.
4.2. Запрашивать сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
5. Ответственность лица, отвечающего за архив
5.1. Лицо, ответственное за архив, отвечает за выполнение возложенных на архив задач и функций.
Согласовано:
Протокол ЭПМК ГАУ при КМ РТ
от “__“ ________ 2007 г. N ___